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淺談萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)的管理思想
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萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)是技術(shù)的集成,是由資金流、物流、信息流搭建而成的一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng),但透過(guò)這個(gè)平臺(tái),我們看到的更是它先進(jìn)的管理思想,具體反映在幾個(gè)方面:首先是業(yè)務(wù)操作的流程化,也就是必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)流程操作,是總經(jīng)理也好,是部門經(jīng)理也好,誰(shuí)都不能繞開(kāi)流程,必須一環(huán)扣一環(huán),否則就無(wú)法進(jìn)行下去;其次就是所有的業(yè)務(wù)需求透明化,它可以最大程度上避免企業(yè)需求灰色地帶的存在,如超訂單生產(chǎn)、超訂單采購(gòu)、超訂單發(fā)料、庫(kù)存調(diào)整等情形,都可以一目了然的反映在相關(guān)報(bào)表里面。還有就是所有的參數(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)化,管理就是要用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,從最基礎(chǔ)的物料編碼、BOM表到工作中心能力的設(shè)計(jì),包括產(chǎn)出率、損耗率、提前期(lead time)、定額用量等,都必須與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相匹配。
不久前,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理反映了一個(gè)問(wèn)題,說(shuō)是錄單員碰到了一個(gè)棘手的問(wèn)題,有些配件領(lǐng)料單根本都沒(méi)有來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料(業(yè)務(wù)走配件由生產(chǎn)線負(fù)責(zé)領(lǐng)料打包入庫(kù)),但在發(fā)貨運(yùn)的時(shí)候,的確是出貨了,因此做SHIP(發(fā)貨)的時(shí)候,在海關(guān)庫(kù)里根本沒(méi)有庫(kù)存,不能SHIP。哪么生產(chǎn)線到底是從那里弄到物料完成了配件的入庫(kù)呢?結(jié)論只有一個(gè),生產(chǎn)線肯定有多余積壓的物料,他們利用這些剩余的物料完成了業(yè)務(wù)配件的入庫(kù)和發(fā)貨。就是因?yàn)檫@一個(gè)繞開(kāi)萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的動(dòng)作,使系統(tǒng)產(chǎn)生了虛假的需求信息,從而誤導(dǎo)著采購(gòu)的操作行為。因?yàn)閷?shí)物已經(jīng)出貨,但萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)里的需求因?yàn)闆](méi)有領(lǐng)料不能關(guān)閉,造成了這個(gè)虛假需求的存在。首先我們應(yīng)該從源頭分析,生產(chǎn)線是定額限量領(lǐng)料,怎么會(huì)出現(xiàn)多余積壓的物料?經(jīng)過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)這些大都是一些低價(jià)值易耗品和塑膠件,如包裝用的紙托板、紙內(nèi)卡、易碰花的電鍍膠件等,據(jù)采購(gòu)反映,因?yàn)檫@些物料的損耗比較大,供應(yīng)商在送貨的時(shí)候,一般都會(huì)在一定范圍內(nèi)免費(fèi)多送幾個(gè),保證正常出貨的需要。因?yàn)槭嵌嗨停匀痪蜎](méi)有進(jìn)賬,倉(cāng)管員就很隨意的將這些物料給了生產(chǎn)線,所以就造成了生產(chǎn)線有剩余積壓的物料。因此,必須從源頭控制好生產(chǎn)線有物料積壓的情況,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格遵守公司限額領(lǐng)料的規(guī)則制度,嚴(yán)禁超定額發(fā)料,對(duì)有寬量的配件,沒(méi)有進(jìn)賬的要及時(shí)通過(guò)庫(kù)存調(diào)整(INVA)調(diào)進(jìn)帳中。生產(chǎn)線要認(rèn)真做好6S工作,經(jīng)常整理,發(fā)現(xiàn)多余物料要及時(shí)退倉(cāng),包括不合格品。當(dāng)錄單員發(fā)現(xiàn)還是有類似情況發(fā)生的時(shí)候,要及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反映,并著手修改P-BOM,將此需求去掉,保證系統(tǒng)的需求平衡。從中不難看出,萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)在這里體現(xiàn)了“常清理、常整頓,日清日高”的管理思想,同時(shí)也體現(xiàn)了對(duì)物料進(jìn)出的嚴(yán)格控制的流程,從而達(dá)到從流程上來(lái)控制制造成本的目的。
供需平衡是萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)最基本的原則,站在控制成本的角度來(lái)看,那多送的配件就是造成庫(kù)存積壓的罪魁禍?zhǔn)?,是產(chǎn)生呆滯物料的元兇。事實(shí)上,這類問(wèn)題我們應(yīng)該從兩個(gè)方面來(lái)考慮,其一是一些易損件的產(chǎn)出率、生產(chǎn)安裝過(guò)程中的損耗率設(shè)置是否合理,如果這個(gè)實(shí)際指標(biāo)一般是處于平穩(wěn)的狀態(tài),那就可以通過(guò)產(chǎn)出率、損耗率的合理寬量來(lái)解決。但在實(shí)際操作中,有一些易損件的質(zhì)量是不穩(wěn)定的,并且波動(dòng)十分大,這就給正常的操作帶來(lái)了較大的困難,但為了不影響生產(chǎn),只有讓供應(yīng)商超訂單送貨,因此庫(kù)存積壓也就非常多,占用了較多的資金。這就是一個(gè)十分尷尬的問(wèn)題,因?yàn)橘|(zhì)量不穩(wěn)定產(chǎn)生的這種成本,供應(yīng)商有不可推卸的責(zé)任,也就是說(shuō)采購(gòu)在事先簽訂采購(gòu)協(xié)議的時(shí)候,應(yīng)該考慮這一部分成本,讓供應(yīng)商來(lái)承擔(dān),能夠寄存的則寄存,由需方代為管理,根據(jù)實(shí)際使用情況來(lái)辦理入庫(kù),用多少就入庫(kù)多少,月底統(tǒng)一對(duì)賬結(jié)算。不同意寄存的供應(yīng)商,對(duì)多余的庫(kù)存要接受退貨。其二是通過(guò)設(shè)置入庫(kù)超訂單數(shù)量的上限值來(lái)控制。不管采用那種方法,只是越簡(jiǎn)單越好。萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的使用,除了要求企業(yè)自身素質(zhì)提高外,也要求下游供應(yīng)商提升管理的水平,從而形成一種連鎖反應(yīng)。同時(shí)也說(shuō)明,我們要盡快適應(yīng)萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)它的管理思想,保證它的穩(wěn)定性。
稿件來(lái)源:市場(chǎng)銷售部 趙凱
進(jìn)銷存軟件
萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)
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