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工程設(shè)計(jì)檔案管理軟件-全面信息化處理
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工程設(shè)計(jì)檔案管理是工程建設(shè)的重要組成部分,是工程施工順利開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)工程檔案主要包括企業(yè)相關(guān)施工證明、施工材料采購(gòu)來源施工設(shè)計(jì)更改過程、施工現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)監(jiān)管責(zé)任人等,對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行管理就是將工程從施工準(zhǔn)備階段直到完工驗(yàn)收環(huán)節(jié)全部資料文檔進(jìn)行整理歸檔。
一、工程設(shè)計(jì)檔案管理軟件的作用
在工程設(shè)計(jì)過程中，對(duì)過程檔案的管理是工程順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)利用泛普軟件工程設(shè)計(jì)檔案管理，科學(xué)合理的工程檔案管理有利于施工過程中問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決,明確各環(huán)節(jié)流程與相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保工程始終處于監(jiān)管中,保證工程建設(shè)施工質(zhì)量,因此工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量的保證,影響著建設(shè)工程行業(yè)的發(fā)展與提升。
實(shí)現(xiàn)檔案集中管理。減少檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化及開發(fā)與利用。自動(dòng)化檔案借閱、銷毀流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)利用。為企事業(yè)單位在社會(huì)信息化發(fā)展變革的浪潮中提供高效的解決方案。
二、工程檔案直接反映項(xiàng)目工程的質(zhì)量
企業(yè)的工程檔案管理,可以直接反映項(xiàng)目工程質(zhì)量。主要是因?yàn)楣こ虣n案管理中的所有資料,都是和工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)系的。每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)項(xiàng)目以及經(jīng)手人，都能涉及到建筑的材料以及施工的水平。建筑工程設(shè)計(jì)是一個(gè)個(gè)復(fù)雜的工程,其中隱性的環(huán)節(jié)很多，只有現(xiàn)場(chǎng)的施工人員才能發(fā)現(xiàn)這些小環(huán)節(jié),而某些人就利用這些隱蔽的環(huán)節(jié)為自己謀求利益。所以,通過工程檔案管理,可以把工程設(shè)計(jì)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及隱蔽的環(huán)節(jié),通過資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分析出來,有沒有人利用工程漏洞謀求個(gè)人的利益,或是故意忽略了工程的質(zhì)量問題。
三、泛普軟件檔案管理的意義
泛普軟件檔案管理系統(tǒng)在依照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化，徹底解決了企事業(yè)單位檔案管理難題，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研的全生命周期管理。
泛普軟件建設(shè)規(guī)范檔案管理平臺(tái)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)從檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀為一體的全生命周期管理，全程以流程驅(qū)動(dòng)，同時(shí)底層搭載組織引擎、權(quán)限引擎、門戶引擎、集成引擎、報(bào)表引擎，為客戶提供個(gè)性化的數(shù)字化檔案管理方案。
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