設(shè)計工程資料管理軟件

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 　　設(shè)計資料的管理不僅是對圖紙掃描處理、歸檔入庫、借閱等的靜態(tài)管理，更重要的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資料組織結(jié)構(gòu)定義和管理、資料的安全性、內(nèi)容的瀏覽、查詢和檢索等方面的問題的動態(tài)管理。這些問題的研究已成為工程項目投資、設(shè)計、監(jiān)督、施工等在設(shè)計工程資料管理軟件普及之后，實現(xiàn)高效能的信息化管理的主要內(nèi)容。

　　一、設(shè)計工程資料管理存在的問題

　　設(shè)計工程每年要產(chǎn)生數(shù)量龐大、種類繁多的設(shè)計資料，這些都是值得長期保存的寶貴財產(chǎn)。但是由于自然環(huán)境、人為因素等原因，會發(fā)生一些文件的流失和不同程度的損壞現(xiàn)象，主要存在以下幾方面問題。

　　1、文件查找困難

　　由于設(shè)計工程具有連續(xù)性，項目設(shè)計人員要經(jīng)常需要查閱各類不同時期及版本的文件。但由于在基于現(xiàn)有檔案管理的設(shè)計資料管理系統(tǒng)中往往不能進(jìn)行模糊及結(jié)構(gòu)查詢，使得資料的查找十分困難。

　　2、無法實現(xiàn)版本的管理

　　由于項目設(shè)計更改，需要對相應(yīng)設(shè)計文件進(jìn)行不定時、不定量的修改。雖然計算機(jī)輔助設(shè)計技術(shù)使得這一過程變得非常方便，但實際情況在這一過程中涉及過多的設(shè)計資料版本變更。如何保證施工中使用的圖紙版本正確已成為該項目管理中至關(guān)重要的問題。

　　3、數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)困難

　　現(xiàn)在，設(shè)計資料往往以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行交換。這就需要系統(tǒng)能保證對數(shù)據(jù)的訪問及修改進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限控制，設(shè)計資料可以及時準(zhǔn)確的傳遞到需要該設(shè)計資料的人的手中。從而使設(shè)計資料標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，降低設(shè)計施工成本，提高企業(yè)競爭力。

　　二、設(shè)計工程資料管理軟件的應(yīng)用價值

　　設(shè)計資料合理的管理在建設(shè)項目十分重要，設(shè)計工程資料管理軟件就能完全解決設(shè)計資料管理的問題。設(shè)計工程資料管理軟件應(yīng)在實際工程中引起足夠的重視，因為它對建設(shè)項目單位可以產(chǎn)生以下影響:數(shù)據(jù)互通——在整個建設(shè)項目的生命周期中，包括設(shè)計全部階段、上下游，設(shè)計和審核，設(shè)計和實施。施工全部階段、上下游，施工監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督。遠(yuǎn)程異地——跨地區(qū)、跨國的協(xié)同工作已在建設(shè)項目中不斷的體現(xiàn)。如果在系統(tǒng)中不能夠遠(yuǎn)程異地完成共享的話，單單是協(xié)作設(shè)計與設(shè)計資料共享中間需花費的時間及精力可想而知。

　　三、泛普設(shè)計工程資料管理軟件特點

　　面對設(shè)計工程企業(yè)工程資料繁多這樣的問題，對于泛普來說都不是什么大問題，它可以將工程施工資料、驗收資料等分類放置，方便后期的查找。建立統(tǒng)一的項目資料庫，每個員工都可以進(jìn)去新增資料文件、上傳附件等操作，將全員的知識經(jīng)驗和業(yè)務(wù)工作資料匯總到一起，沉淀知識經(jīng)驗，形成企業(yè)知識庫，健全企業(yè)文化。系統(tǒng)提供我的資料庫，只查看自己上傳的資料文件，方便對自己上傳的資料進(jìn)行查詢修改。

　　不僅如此，系統(tǒng)提供所有下屬資料管理功能，通過權(quán)限的設(shè)置，使得基層員工無此權(quán)限，領(lǐng)導(dǎo)層有此權(quán)限，進(jìn)入后無需篩選即可查看自己所有下屬的資料，并支持對相應(yīng)資料進(jìn)行批注指導(dǎo)，也是實現(xiàn)工作監(jiān)控的重要手段之一。在設(shè)計工程資料管理軟件中，所有的項目業(yè)務(wù)單據(jù)都提供附件上傳功能，同時支持直接將附件轉(zhuǎn)化為文檔，保存到文檔資料庫中，既保證了項目資料的完整性，也保證了企業(yè)文化的多樣性。