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如何合理設(shè)置泛普軟件oa系統(tǒng)的功能

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  如何合理設(shè)置泛普軟件OA系統(tǒng)的功能

  泛普軟件告訴你:基于工作流程定制,OA系統(tǒng)的推廣是按分行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)行,但各行工作流程因地而異。為了在同一和靈活之間達(dá)到平衡,使公文處理更加快速便捷,我們結(jié)合營(yíng)管部實(shí)際,對(duì)收發(fā)文、簽報(bào)等公文處理流程進(jìn)行重新定制,規(guī)范管理流程,并通過(guò)設(shè)置各流程名稱、環(huán)節(jié)(擬稿、審核等)、理由條件(同意、不同意等)等內(nèi)容,快速形成工作流程應(yīng)用,增強(qiáng)了系統(tǒng)可用性,減少了因統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程而導(dǎo)致的推廣阻力。集中統(tǒng)一辦公界而。OA系統(tǒng)的主界而簡(jiǎn)潔明快、操作簡(jiǎn)單、流轉(zhuǎn)快捷,保障了系統(tǒng)的實(shí)用性。系統(tǒng)通過(guò)待辦、在辦和流程監(jiān)控等,為用戶提供了一個(gè)集中的待辦工作和監(jiān)控界而,明確公文的時(shí)間層次,幫助用戶盡快準(zhǔn)確定位需要處理的文件,將公文處理的繁瑣工序簡(jiǎn)化為“一鍵”解決,即時(shí)辦理。快速實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。系統(tǒng)提供了各部門(mén)用戶在本地辦公室以外的辦公手段,解決了營(yíng)管部三地辦公的問(wèn)題(如圖所示)。用戶可以選擇在異地遠(yuǎn)程登陸網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)訪問(wèn)OA系統(tǒng),也可以選擇離線工作方式,將要處理的信息先下載到本機(jī)后,離線處理信息,完成后再連接發(fā)送,既提高了工作效率,又降低了辦公成本。

  泛普軟件告訴你:對(duì)新系統(tǒng)開(kāi)展適用性改造,考慮到部分用戶的使用習(xí)慣和先期投資,新版OA系統(tǒng)在推廣應(yīng)用中沒(méi)有采用“一刀切”的方法,而是在系統(tǒng)中提供軟件接日和先期開(kāi)發(fā)的辦公系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。組織人員對(duì)老系統(tǒng)部分功能模塊進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),成功開(kāi)發(fā)了“財(cái)務(wù)費(fèi)用網(wǎng)上審批系統(tǒng)”和“電子設(shè)備網(wǎng)上管理系統(tǒng)’,并嵌入新版OA辦公軟件系統(tǒng)中,同步運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的操作平臺(tái),應(yīng)用效果顯著。

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  出自:泛普軟件

發(fā)布:2006-12-15 19:10    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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