如何合理設(shè)置泛普軟件oa系統(tǒng)的功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　如何合理設(shè)置泛普軟件OA系統(tǒng)的功能

　　泛普軟件告訴你：基于工作流程定制，OA系統(tǒng)的推廣是按分行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)行，但各行工作流程因地而異。為了在同一和靈活之間達(dá)到平衡，使公文處理更加快速便捷，我們結(jié)合營(yíng)管部實(shí)際，對(duì)收發(fā)文、簽報(bào)等公文處理流程進(jìn)行重新定制，規(guī)范管理流程，并通過(guò)設(shè)置各流程名稱、環(huán)節(jié)(擬稿、審核等)、理由條件(同意、不同意等)等內(nèi)容，快速形成工作流程應(yīng)用，增強(qiáng)了系統(tǒng)可用性，減少了因統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程而導(dǎo)致的推廣阻力。集中統(tǒng)一辦公界而。OA系統(tǒng)的主界而簡(jiǎn)潔明快、操作簡(jiǎn)單、流轉(zhuǎn)快捷，保障了系統(tǒng)的實(shí)用性。系統(tǒng)通過(guò)待辦、在辦和流程監(jiān)控等，為用戶提供了一個(gè)集中的待辦工作和監(jiān)控界而，明確公文的時(shí)間層次，幫助用戶盡快準(zhǔn)確定位需要處理的文件，將公文處理的繁瑣工序簡(jiǎn)化為“一鍵”解決，即時(shí)辦理。快速實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。系統(tǒng)提供了各部門(mén)用戶在本地辦公室以外的辦公手段，解決了營(yíng)管部三地辦公的問(wèn)題(如圖所示)。用戶可以選擇在異地遠(yuǎn)程登陸網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)訪問(wèn)OA系統(tǒng)，也可以選擇離線工作方式，將要處理的信息先下載到本機(jī)后，離線處理信息，完成后再連接發(fā)送，既提高了工作效率，又降低了辦公成本。

　　泛普軟件告訴你：對(duì)新系統(tǒng)開(kāi)展適用性改造，考慮到部分用戶的使用習(xí)慣和先期投資，新版OA系統(tǒng)在推廣應(yīng)用中沒(méi)有采用“一刀切”的方法，而是在系統(tǒng)中提供軟件接日和先期開(kāi)發(fā)的辦公系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。組織人員對(duì)老系統(tǒng)部分功能模塊進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，成功開(kāi)發(fā)了“財(cái)務(wù)費(fèi)用網(wǎng)上審批系統(tǒng)”和“電子設(shè)備網(wǎng)上管理系統(tǒng)’，并嵌入新版OA辦公軟件系統(tǒng)中，同步運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的操作平臺(tái)，應(yīng)用效果顯著。

　　此文章為泛普軟件所寫(xiě)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán)，泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn

　　出自：泛普軟件