如何合理設(shè)置泛普軟件oa系統(tǒng)的功能

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　　如何合理設(shè)置泛普軟件OA系統(tǒng)的功能

　　泛普軟件告訴你：基于工作流程定制，OA系統(tǒng)的推廣是按分行統(tǒng)一標準版進行，但各行工作流程因地而異。為了在同一和靈活之間達到平衡，使公文處理更加快速便捷，我們結(jié)合營管部實際，對收發(fā)文、簽報等公文處理流程進行重新定制，規(guī)范管理流程，并通過設(shè)置各流程名稱、環(huán)節(jié)(擬稿、審核等)、理由條件(同意、不同意等)等內(nèi)容，快速形成工作流程應(yīng)用，增強了系統(tǒng)可用性，減少了因統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程而導(dǎo)致的推廣阻力。集中統(tǒng)一辦公界而。OA系統(tǒng)的主界而簡潔明快、操作簡單、流轉(zhuǎn)快捷，保障了系統(tǒng)的實用性。系統(tǒng)通過待辦、在辦和流程監(jiān)控等，為用戶提供了一個集中的待辦工作和監(jiān)控界而，明確公文的時間層次，幫助用戶盡快準確定位需要處理的文件，將公文處理的繁瑣工序簡化為“一鍵”解決，即時辦理?？焖賹崿F(xiàn)移動辦公。系統(tǒng)提供了各部門用戶在本地辦公室以外的辦公手段，解決了營管部三地辦公的問題(如圖所示)。用戶可以選擇在異地遠程登陸網(wǎng)絡(luò)，隨時訪問OA系統(tǒng)，也可以選擇離線工作方式，將要處理的信息先下載到本機后，離線處理信息，完成后再連接發(fā)送，既提高了工作效率，又降低了辦公成本。

　　泛普軟件告訴你：對新系統(tǒng)開展適用性改造，考慮到部分用戶的使用習慣和先期投資，新版OA系統(tǒng)在推廣應(yīng)用中沒有采用“一刀切”的方法，而是在系統(tǒng)中提供軟件接日和先期開發(fā)的辦公系統(tǒng)進行對接。組織人員對老系統(tǒng)部分功能模塊進行二次開發(fā)，成功開發(fā)了“財務(wù)費用網(wǎng)上審批系統(tǒng)”和“電子設(shè)備網(wǎng)上管理系統(tǒng)’，并嵌入新版OA辦公軟件系統(tǒng)中，同步運行。實現(xiàn)了統(tǒng)一的操作平臺，應(yīng)用效果顯著。

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