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OA軟件知識

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對OA工作流的小小認識

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    導語：我們需要一個什么樣的工作流？什么樣的工作流引擎是最合適的？耦合OR分離，我們該如何選擇？本文轉(zhuǎn)載自yongtree博客，寫的是作者對OA工作流的一些看法。僅供對工作流技術、工作流引擎感興趣的人們參考。
 
　　今天在javaeye里收到網(wǎng)友的消息，想交流一下工作流。雖然自己去年在開發(fā)OA系統(tǒng)時曾設計并實現(xiàn)了工作流系統(tǒng)，但是對于工作流的認識還是處在一個比較膚淺的認識。本著交流與學習的心態(tài)，在此簡單說一下自己對于OA工作流的一些小小的認識，拋磚引玉，希望各位朋友們能分享自己的經(jīng)驗。
　　工作流具體的概念和功能我就不多說了，還是說一下在設計和開發(fā)OA工作流過程中的一些體會吧。
　　首先，我們需要一個什么樣的工作流？為什么這么問呢，這就是因為我們做任何系統(tǒng)都不能脫離實際的業(yè)務需求，除非是平臺提供商，功能要包羅萬象，否則就仔細考慮一下我們的系統(tǒng)應該滿足怎樣的業(yè)務需求，根據(jù)需求做出最合適的設計。加入我們?nèi)ツ曜龅?，就是為公司做一個小型的OA系統(tǒng)，加入工作流的目的就是為了在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)審批的功能，其實功能不需要太復雜，如果我們也像西安協(xié)同和北京易維那樣做一個大型的工作流系統(tǒng)，我們?nèi)肆ω斄Χ紵o法支撐，即使開發(fā)出來，也不見得都有所用。所以開發(fā)前想一想我們需要多少的功能。在我開發(fā)的OA工作流中，我在設計的時候考慮過自動路由的功能，也將其設計進去，但是在開發(fā)的過程中，發(fā)現(xiàn)這是一個很難的環(huán)節(jié)，如果把時間都耗費在這上面，必將造成項目進度的拖延，所以也就沒有開發(fā)。后來系統(tǒng)運行的事實證明，用戶根本不在意這樣的工作流程，人們還是相關手工選擇路由。所以說，并不見得功能全面的系統(tǒng)就是好系統(tǒng)，這可能還會到來更多的操作復雜性，用戶都是很懶的，做他們最需要的系統(tǒng)這是我們在開發(fā)前設計時要考慮的。
　　其次，我們采用什么樣的工作流引擎？工作流系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，內(nèi)涵大量的通用的業(yè)務、理論知識，選擇一個合適的工作流引擎既可以提高我們的開發(fā)效率，又能降低開發(fā)成本。現(xiàn)在業(yè)內(nèi)有很多免費開源的工作流引擎供我們選擇，老牌的shark，輕量級的OSWorkflow，還有發(fā)展?jié)摿Ω蟮腏BOSS的jbpm。根據(jù)自己的采用的開發(fā)技術，綜合這些工作流引擎的功能，選擇一個合適的工作流引擎，將您的系統(tǒng)在它的基礎上擴展，不失一種好的方案。由于我做的OA工作流比較小，只要能滿足集團的需要就可以了，所以在選擇工作流引擎的時候由于考慮到學習的時間成本，我選擇自己開發(fā)工作流引擎，采用和工作流標準的xml描述流程的方式不一樣的方式，采用數(shù)據(jù)庫為主的流程描述，以XML的描述作為輔助，開發(fā)一個及其輕量級的流程運行環(huán)境。
　　最后，耦合還是分離？什么是耦合，也就是說工作流和它所處的系統(tǒng)關聯(lián)太深，離開了外圍的大系統(tǒng)工作流就變的一無是處了。流程和表單是否緊密相連，表單里有流程的信息，流程中有對表單有過多的控制。這些就要看需求和對工作流的理解了，我當初想把工作流做成一個通用的中間件，可以在其他系統(tǒng)上也能比較好的集成，所以設計的時候工作流和OA之間幾乎沒有數(shù)據(jù)結構和類結構的關聯(lián)，之間的通訊是通過兩者之間構造的接口進行通信，雖然沒有耦合，便于工作流系統(tǒng)的移植，但是也造成了開發(fā)的復雜性，消耗了大量的時間成本，也引起了一點點的性能缺失。在表單的處理上，我和項目經(jīng)理在初期存在著分歧，我認為工作流系統(tǒng)中必須集成非常靈活的電子表單，讓用戶自定義表單，但是經(jīng)理認為這樣非常復雜，有難度，要求采用預設好的web表單。但是最后在領導的要求下，我們還是引入了簡單的電子表單。我們的電子表單在表現(xiàn)上采用了對在線編輯器進行改造構建電子表單，效果還是不錯的。同時，我的思路是表單不要和流程耦合太深，糾纏不清。流程就是流程，表單就是業(yè)務數(shù)據(jù)，各施其責，二者通過相關的接口進行相互合作，這在我們項目組也有一些異議，最后我還是采用了我的思路，不知道大家對于這有沒有其他意見。
　　OA工作流是我畢業(yè)后第一年就設計和開發(fā)的，過程充滿了痛苦和心酸，但是一路走來我發(fā)現(xiàn)自己成長了不少。我的那個工作流系統(tǒng)依然在不斷的完善中，也希望對工作流感興趣的朋友們能分享你們的認識和心得，讓更多的人參與進來。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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