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電子文檔審批方法與流程
前些天做了這個電子文檔審批流程,介紹了用PDF進行電子簽名審批的過程,然后錄制了一點錄像,以便更加直觀的認識。這個流程適用于公司、單位采用最基本的電子辦公時使用??赡苡行┑胤胶懿坏轿?,還請高手指點。
電子文檔全部使用PDF進行審批,其流程如下:
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把WORD文檔轉(zhuǎn)為PDF文檔
對PDF文檔添加所需的簽名域,對PDF文檔進行驗證簽名
把PDF文檔發(fā)送給審批人,審批人對此PDF文檔的內(nèi)容進行審批簽名
=============================================
注意:
第一次使用時,會涉及到添加證書,上傳公鑰,安裝別人的公鑰等,請看EXE錄像即可
全部錄像見附件,主要包括了這幾個錄像
1_建立自己的證書與導出公鑰.exe
2_把公鑰上傳到FTP指定目錄.exe
3_對自己生成的文檔進行驗證簽名.exe
4_把電子文檔用郵件送出.exe
5_從FTP下載安裝他人的公鑰.exe
6_審批他人的文檔.exe
7_驗證審批結(jié)果.exe (techtarget)
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