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中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)搭建

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來源:泛普軟件 中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目,僅依靠合同協(xié)議是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還有很多細(xì)致、具體的工作要做。

中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目規(guī)模不大。一般中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括:綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、病毒防護(hù)軟件等。整體價格在5萬~20萬元之間。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目規(guī)模雖然不大,但技術(shù)的復(fù)雜性和施工的難度并不小,正所謂“麻雀雖小,五臟俱全”。

事實上,中小型企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中存在一些明顯的問題:一般中小企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人員,對于整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要考慮的重點(diǎn)缺乏把握能力;不少企業(yè)在招標(biāo)選型的時候,只能作出比較簡單的基本要求,為集成商投標(biāo)留下了很大的設(shè)計漏洞;集成商在合同簽訂前期不會投入過多,前期調(diào)研往往比較簡單,前期設(shè)計方案也比較簡單,并不能直接指導(dǎo)項目施工; 在具體施工過程的控制和管理主要依靠集成商的控制和管理,企業(yè)只能夠控制設(shè)備的進(jìn)場,對于實際施工和使用消耗很難精確控制。

以上問題的出現(xiàn)是中小企業(yè)和集成商之間博弈的結(jié)果。由于在結(jié)構(gòu)上缺乏協(xié)調(diào)方,而中小企業(yè)既缺乏專業(yè)人員,又缺乏對信息化市場和產(chǎn)品的深入了解,項目初期對自身需求難以明確,只好由系統(tǒng)集成商主導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行IT體系架構(gòu)建設(shè)方面的需求分析。系統(tǒng)集成商出于各方面的原因,往往很少考慮企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),極力向企業(yè)推銷自己代理的產(chǎn)品,在前期投標(biāo)中對于企業(yè)的需求百般迎合,而在實施過程中,在提出諸多變更要求,以求減小施工難度,縮短施工周期,盡快回款,從而導(dǎo)致了項目最終失敗。

理想的集成項目結(jié)構(gòu)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從項目參與者的角色變成為項目的監(jiān)督和管理者,利用結(jié)構(gòu)上的制衡來實現(xiàn)對項目的控制,在結(jié)構(gòu)中增加設(shè)計和監(jiān)理角色,使各個角色的工作一目了然。需要注意以下幾個環(huán)節(jié):

1. 供應(yīng)商選擇

邀請具有相應(yīng)資質(zhì)的集成商為企業(yè)做建議性方案。建議性方案應(yīng)當(dāng)包括: 企業(yè)基本介紹和相關(guān)法律材料、企業(yè)從業(yè)資質(zhì)、典型案例工程、集成商針對企業(yè)提交的建議性技術(shù)方案。 為了使各家集成商的建議性方案具有針對性,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備以下資料: 企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)需求、廠區(qū)平面圖。

2. 系統(tǒng)設(shè)計

拿到各集成商的建議性方案以后,企業(yè)應(yīng)從中選擇3~5家技術(shù)過硬、有實力的集成商入圍,綜合各集成商設(shè)計,形成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)招標(biāo)文件;招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)明確、措辭要嚴(yán)謹(jǐn),不但要說明所需設(shè)備的品牌、型號,還要說明詳細(xì)配置,所有材料和設(shè)備的保修期等均應(yīng)明確,對進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)要求投標(biāo)商提供報關(guān)單。以上工作目的是要確保招標(biāo)內(nèi)容和要求明確,防止出現(xiàn)漏項而導(dǎo)致產(chǎn)品和價格上的差異,影響最終投標(biāo)的結(jié)果。

3. 工程招標(biāo)

主要工作為公布投標(biāo)報價,并組織評標(biāo)小組對投標(biāo)書進(jìn)行評議,可從企業(yè)實力、實施經(jīng)驗、典型項目、服務(wù)情況、投標(biāo)報價、資金支付條件、售后服務(wù)承諾等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評比,選擇合適的中標(biāo)集成商。

4. 深化設(shè)計

在合同簽署前,為了減少施工期間可能出現(xiàn)的工程變更,可要求中標(biāo)方在原有投標(biāo)方案基礎(chǔ)上進(jìn)行深化設(shè)計,設(shè)計的結(jié)果是要求集成商提交深化設(shè)計,包括詳細(xì)的施工計劃,該計劃應(yīng)細(xì)致到能指導(dǎo)工程的具體施工。

5. 簽訂合同

合同簽署的時候,要先仔細(xì)檢查中標(biāo)集成商在原有方案中的各種承諾,包括商務(wù)和技術(shù)等方面,以便讓集成商將這些承諾變成給企業(yè)真正的實惠。

6. 施工及驗收

應(yīng)嚴(yán)格按照深化設(shè)計形成的實施計劃來控制進(jìn)度、檢驗質(zhì)量,所有乙方提供的物料進(jìn)場時,必須安排驗收環(huán)節(jié),仔細(xì)核對各項檢驗要求,防止乙方提供假冒偽劣設(shè)備。在此階段,企業(yè)可通過監(jiān)理方來對項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本等方面進(jìn)行控制和管理,也可以協(xié)助企業(yè)對各環(huán)節(jié)施工結(jié)果進(jìn)行技術(shù)評測或協(xié)助驗收。

總之,要想在企業(yè)信息化建設(shè)中取得成功,僅依靠合同協(xié)議是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,仍然有很多細(xì)致、具體的工作要做。希望企業(yè)采用科學(xué)的方法,建成一個滿意的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用打好基礎(chǔ)。(techtarget)

發(fā)布:2007-04-22 11:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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