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組織機構代碼網(wǎng)絡化應用
經(jīng)過15年來的不斷積累和發(fā)展,組織機構代碼數(shù)據(jù)信息資源的數(shù)據(jù)豐富程度、機構涵蓋范圍、全國聯(lián)網(wǎng)每日更新的時效性以及質量控制手段得到了顯著提高。
組織機構代碼數(shù)據(jù)信息資源是一種權威、時效、全面的信息資源,既稱之為“資源”,它必定是具備了可以被挖掘、整理、再加工以及應用面寬泛、通用性強的特點,并能夠對其他信息系統(tǒng)的構建和運行產生重要影響。以代碼信息資源為基礎,建設聯(lián)系各部門的大型信息資源庫是一種理想的應用狀態(tài),目前還存在一定的差距。筆者認為,現(xiàn)階段代碼信息資源的網(wǎng)絡化應用至少應包含以下幾個要素:
1.具有較好的整體規(guī)劃。規(guī)劃包括系統(tǒng)的信息構成、信息維護、信息擴展、信息檢索方式、用戶分類等,還包括網(wǎng)站建設、信息安全以及信息資源的包裝和宣傳。
2.具備充分的開放性。開放性主要包括兩個方面:一是指系統(tǒng)應用的開放性,即代碼信息資源要向政府各有關部門免費開放,使之成為這些部門業(yè)務管理中不可缺少的幫助,以此確立代碼在政府社會管理職能中的地位;二是指系統(tǒng)信息要具備開放的接口,能夠接納、吸收其他部門的數(shù)據(jù)。
3.廣泛的參與性。要讓更多的合法機構都成為代碼信息資源網(wǎng)絡化應用的參與者,給他們有限的修改維護本單位擴展信息的權限,利用他們的參與來豐富代碼信息資源,同時也為其他信息查詢者提供了更詳細、代碼工作采集不到的資料。
4.較好的數(shù)據(jù)質量支持。代碼管理部門必須通過加強數(shù)據(jù)質量控制、年檢以及與應用部門合作等一系列工作,不斷提高代碼信息資源的質量,保證其高可用性。
5.全方位的推廣與宣傳。代碼信息資源的優(yōu)勢,必須通過廣泛的宣傳來向社會傳達。除了主動向政府部門推介、通過日常辦證宣傳之外,還必須通過一定形式的包裝,樹立自己的品牌,使之真正成為信息社會的資源庫。
河南省組織機構代碼中心開發(fā)了代碼信息資源網(wǎng)絡產品“企業(yè)E尋”(http://www.code.ha.cn),它基本具備了上述代碼信息資源開發(fā)利用的特點:首先,以代碼業(yè)務數(shù)據(jù)庫中12項內容作為“企業(yè)E尋”的基礎信息或參數(shù),另外增加了銀行賬號、主要產品、網(wǎng)址、供求信息等擴展信息。基礎信息由代碼庫經(jīng)過保密性篩選后,經(jīng)過數(shù)據(jù)剝離與重新加工,定期向“企業(yè)E尋”進行傳送更新。允許通過驗證的企業(yè)對自己的擴展信息進行自助維護。
其次,網(wǎng)站提供了可以滿足用戶需要的多種信息查詢方式,并且將代碼證書的真實性驗證、有效期查詢面向社會免費提供,大大增加了信息的實用性。對超過有效期證書的企業(yè)進行特別警示,可促使企業(yè)及時辦理換證手續(xù),促進代碼工作的發(fā)展。
第三,在用戶管理上,面向政府管理部門用戶免費開放,面向社會用戶有償服務,同時兩者在信息項上也存在略微差別。網(wǎng)站采用了數(shù)字證書(CA證書)認證與用戶授權相結合的方式來保護信息安全以及付費用戶的權利。
第四,在宣傳推廣上,除了與河南省內主流網(wǎng)站(如大河網(wǎng)、河南報業(yè)網(wǎng)、新華網(wǎng)河南頻道、人民網(wǎng)河南視窗等)建立鏈接外,還通過宣傳彩頁、報紙等形式進行宣傳。
代碼信息資源的開發(fā)利用并非一勞永逸,而是一個不斷發(fā)展的過程,目前還處于初級階段,諸如手機短信查詢等便利的形式還未被充分利用。(ccw)
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