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BI產(chǎn)品是直接購(gòu)買(mǎi)還是自己配置
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來(lái)源:泛普軟件 最近的一項(xiàng)研究表明,商務(wù)用戶(hù)以及IT部門(mén)很大程度上接受并廣泛應(yīng)用了廠家開(kāi)發(fā)完善的商務(wù)智能工具(BI)。 這種新的策略措施可以減少用戶(hù)的開(kāi)發(fā)成本,并且可以簡(jiǎn)化廠家的工具以及IT部門(mén)之間的數(shù)據(jù)整合的難度;同時(shí)滿(mǎn)足商務(wù)用戶(hù)的那種“快速投入使用”的需求,以及自主服務(wù)報(bào)告等功能。這些都促進(jìn)了廠家開(kāi)發(fā)完善的BI工具的廣泛推廣及應(yīng)用。以上是由加利福尼亞的Ventana研究中心的一項(xiàng)調(diào)查研究所得出的結(jié)論。 Ventana研究中心采訪(fǎng)了來(lái)自437家收入超過(guò)一億美元的公司的員工,其中有73%的員工來(lái)自于IT部門(mén),并有26%的來(lái)自商務(wù)部門(mén)。大部分的人都支持廠家開(kāi)發(fā)完善的BI工具,其中有90%的已經(jīng)在應(yīng)用著一個(gè)或者更多的這種BI工具。Siebel公司是加利福尼亞San Mateo的一家客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)及分析軟件廠家,是這項(xiàng)調(diào)查研究的發(fā)起者之一。Eric Rogge是Ventana研究中心的副總裁及研究主任,他說(shuō),這項(xiàng)研究及其最終的結(jié)論是獨(dú)立進(jìn)行和完成的。 在過(guò)去,商務(wù)智能工具BI都是客戶(hù)化的,并且是內(nèi)部設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目。而如今使用廠家開(kāi)發(fā)完善的BI商品軟件有著很多的優(yōu)勢(shì),例如,其可以滿(mǎn)足這種組織部門(mén)范圍的BI配置趨向,可以從專(zhuān)門(mén)的BI廠家中獲得更加完善的產(chǎn)品,可以和其他商務(wù)應(yīng)用軟件產(chǎn)品進(jìn)行緊密的整合,同時(shí)還有利于客戶(hù)們減少預(yù)算及投資。這些優(yōu)勢(shì)驅(qū)動(dòng)著公司們直接投資購(gòu)買(mǎi)那些專(zhuān)業(yè)廠家的BI產(chǎn)品。 Rogge說(shuō),“以前客戶(hù)自己開(kāi)發(fā)BI的時(shí)候,總是要經(jīng)過(guò)艱苦的努力才能夠得到好的效果。而如今我們可以中途使用現(xiàn)成的比較完善的BI工具。信息主管們也逐漸意識(shí)到他們不可能自己完成任何的事情?!? Rogge說(shuō),對(duì)于一些比較復(fù)雜的BI需求來(lái)說(shuō),客戶(hù)自己的開(kāi)發(fā)還是十分必要的。但是公司們發(fā)現(xiàn),這種廠家開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件對(duì)于一般的大多數(shù)的客戶(hù)來(lái)說(shuō),還是可以滿(mǎn)足其需求的,也是十分有優(yōu)勢(shì)的。研究表明有45%的回復(fù)者說(shuō),他們將繼續(xù)在商業(yè)BI應(yīng)用軟件上投資,而只有15%的認(rèn)為自己將不會(huì)在該方面投資。 回復(fù)者們說(shuō),這些應(yīng)用軟件已經(jīng)成為很多的公司的關(guān)鍵工具,有著比較容易記住的名字,例如,“STRIKE”或者“PEAK”等。它們已經(jīng)成為這些用戶(hù)的工作電腦中的一個(gè)重要軟件成分。每個(gè)人都為該種產(chǎn)品的某些功能所傾倒,例如自主服務(wù)報(bào)告功能,它可以為商務(wù)用戶(hù)提供所需要的商務(wù)信息,而不需要去尋求IT部門(mén)的幫助。商務(wù)用戶(hù)們指出了該工具的最重要的信息優(yōu)勢(shì)是“可以獲得以前得不到的數(shù)據(jù)”;第二重要的優(yōu)勢(shì)是“可以及時(shí)的訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)”。毫無(wú)疑問(wèn),客戶(hù)們對(duì)于這種接近實(shí)時(shí)的報(bào)告需求,不斷的驅(qū)動(dòng)著商務(wù)部門(mén)們來(lái)用戶(hù)化自己的商務(wù)應(yīng)用軟件。回復(fù)者們報(bào)告說(shuō),那些頻繁的改善措施包括用參數(shù)化的報(bào)告系統(tǒng)取代靜態(tài)的報(bào)告系統(tǒng),創(chuàng)建可以重復(fù)使用的報(bào)告模版,以及創(chuàng)建特別的報(bào)告環(huán)境。 IT團(tuán)體們說(shuō),這種廠家開(kāi)發(fā)完善的BI工具的一個(gè)首要的優(yōu)勢(shì)在于它可以簡(jiǎn)化應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)整合,還有一些特色功能例如主數(shù)據(jù)管理等。Rogge說(shuō),雖然這種專(zhuān)業(yè)廠家的BI工具可以?xún)?yōu)化數(shù)據(jù)整合過(guò)程,但是無(wú)論你采取什么措施,數(shù)據(jù)整合都將是一件非常耗時(shí)的工作。 回復(fù)者們說(shuō),這種專(zhuān)業(yè)廠家的工具可以相對(duì)快速的安裝執(zhí)行;它們最大的弱點(diǎn)是配置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。據(jù)這些采訪(fǎng)回復(fù)者們說(shuō),從開(kāi)始配置到第一次使用該產(chǎn)品往往需要一年以上的時(shí)間。這些用戶(hù)們還有著其他的一些不滿(mǎn)意的地方,例如,并不完善的協(xié)同工作能力,查詢(xún)速度較慢,以及數(shù)據(jù)整合還存在一定的問(wèn)題等。 這是抱怨情況也正支持了Ventana的建議,那就是使用標(biāo)準(zhǔn)化的BI應(yīng)用軟件,而不僅僅是平臺(tái)系統(tǒng)。不同的BI應(yīng)用軟件將會(huì)有著不同的單位參數(shù)定義,元數(shù)據(jù)以及報(bào)告結(jié)構(gòu)等,而這些都將使得BI工具的執(zhí)行過(guò)程變得復(fù)雜。標(biāo)準(zhǔn)的BI應(yīng)用軟件可以減少這些問(wèn)題,然而單獨(dú)在一個(gè)平臺(tái)之上的標(biāo)準(zhǔn)化是無(wú)法做到的;Rogge說(shuō)。 Rogge的另一條建議是,要追尋一種根本上滿(mǎn)足的BI工具。也就是當(dāng)配置BI應(yīng)用軟件的時(shí)候,需要首先研究財(cái)政,銷(xiāo)售以及客戶(hù)支持的情況。 Rogge說(shuō),“在這些領(lǐng)域中還有著很多的優(yōu)點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)情況。BI應(yīng)用軟件都是用于提高前臺(tái)的工作效率;并且都是關(guān)于客戶(hù)的,并合理的進(jìn)行一些日常的決定以更好的提供服務(wù)。”(techtarget)- 1重慶OA快博
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