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超市防損:超市生鮮損耗控制三要點
在超市中,生鮮經(jīng)營既是重點,更是難點,其核心就是損耗難以控制。生鮮經(jīng)營損耗是超市經(jīng)營管理中使用頻率較高的一詞,但在工作實踐中理解也不盡相同。有的人認為損耗就是商品破損、缺少;有的人認為是失竊損失;有的人認為是加工食品的廢品。
美國食品營銷協(xié)會(FMI)在《超市防范手冊》中對“超市損耗”的定義為:“損耗是店鋪收取貨物時,商品零售值與售出后獲取的零售值之間的差額。”
事實上,生鮮損耗貫穿了生鮮經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),以下就從訂貨、收貨、陳列整理三個方面,下面就結(jié)合案例具體說明。
訂貨控制
損耗控制的第一步是訂貨。訂貨是損耗控制的源頭,只有科學(xué)合理的訂貨,才能做到把緊損耗控制的大門。
曾經(jīng)某免費文檔管理系統(tǒng)人員認為,春節(jié)期間是豬肉消費的高峰,而春節(jié)期間屠宰廠、攤販均關(guān)門,所以在臘月29購進了10噸半片豬肉,以期春節(jié)期間取得良好的銷售。
實際上根據(jù)傳統(tǒng),中國人在春節(jié)前就購足了年貨,很少春節(jié)期間割豬肉回家的,甚至有的地區(qū)講究初一不動火,所以這10噸豬肉幾乎沒有銷售出去。
2天后,豬皮干了,如果再往后放,豬肉要變質(zhì),就只能扔了,所以不得不趕緊冷凍起來。根據(jù)工作手冊,冷凍豬肉不得解凍做鮮豬肉銷售,而本地消費者又沒有購買冷凍豬肉的習(xí)慣,最后只有一條出路——賣骨頭、絞肉糜。大約半年才處理完這10噸豬肉,核算下來,賠了6萬多塊錢。這個是商業(yè)判斷失誤的例子。
另外,還有某超市主管,在訂貨的時候?qū)?0公斤香蕉的商品代碼但寫錯了,把公斤代碼寫成了整箱的代碼,結(jié)果供貨商整整送來80箱香蕉。香蕉在商場內(nèi)的保質(zhì)期只有一天。
如果不是及時發(fā)現(xiàn)錯誤和取得供貨商諒解,拒收了其中大部分的貨,這個損失可是不得了。
即便如此,依然造成了部分損失。超市店面主管,往往握有訂貨權(quán),是個花錢的權(quán)利,而現(xiàn)在仍然有很多超市訂貨主管缺乏財務(wù)培訓(xùn)和知識,不能夠理解資金成本問題,以為多訂貨,不缺貨,多多益善。所以在訂貨的時候,思想比較放松,從而導(dǎo)致大量損耗的產(chǎn)生,上面就是兩個例子。
收貨控制
收貨是商場數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ),也是損耗控制的基礎(chǔ)之一,如果收貨環(huán)節(jié)把握不好,導(dǎo)致無法銷
售,自然損耗控制不住。
生鮮收貨有三個控制點,質(zhì)量、數(shù)量、價格。因為生鮮商品是按質(zhì)論價,而且標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴謹。比如訂的是一級白條豬肉,但是供貨商送來的商品肥肉太厚,達不到一級白條的標(biāo)準(zhǔn),這時候可以拒絕收貨,或者和經(jīng)與供貨商協(xié)商,按照二級白條收貨,價格自然也不同了。
再比如水果的糖度,科學(xué)的辦法是用糖度檢驗儀,但是很少超市有這個設(shè)備。那么,只好親自品嘗檢驗了。例如某超市總部派了一個蔬果部主管去哈爾濱做開店支援,有一天哈爾濱店打來電話,說這個主管內(nèi)盜,要開除。
原來供貨商送來幾百公斤水晶梨,支援主管拿起來咬了一口嘗了一下,被哈爾濱的一個管理人員看見,報告上去,要按照內(nèi)盜處理。這也從另一方面說明哈爾濱商場當(dāng)時的管理人員不了解生鮮收
貨。
其實,為了把握生鮮商品的收貨質(zhì)量,不僅對于每種商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有明確的文字描述,同時,可以拍一些樣品的照片張貼在收貨處,以便對照。
有時候還會有這種情況:供貨商送來的商品質(zhì)量不好,但是經(jīng)過調(diào)研,由于天氣等其他因素造成市場同時期的該類產(chǎn)品質(zhì)量都不是特別好,達不到原定標(biāo)準(zhǔn)。那么,這時收貨部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)靈活對待。
這個靈活度就取決于商場管理人員對于市場商品質(zhì)量的把握,生鮮部門每天凌晨的市調(diào)就尤為重要。生鮮商品的供貨商有時候送貨數(shù)量差異比較多,部門主管要學(xué)會靈活應(yīng)對,什么時候堅持原則,什么時候給予通融,要從控制損耗,利于生意以及零供關(guān)系上綜合考慮。
例如某年春節(jié),某主管訂了幾十噸禮品裝的冷凍帶魚,這個主管膽子確實非常大,超過正常數(shù)量數(shù)十倍,但他相信這個大膽的預(yù)計是可以實現(xiàn)的。#
于是,老板只問了一句:“賣不掉的怎么辦?”主管當(dāng)天就拿來了供貨商的書面承諾說:“賣不掉的全部退貨。”結(jié)果那次的銷售十分火爆,最后退貨只有幾百公斤,皆大歡喜??梢?,訂貨人員綜合分析后膽大心細也是可以創(chuàng)造效益,控制損耗的。
但是很多管理人員對于損耗風(fēng)險的預(yù)計和對應(yīng)是永遠固化在思維之中的。初入超市行業(yè)的很多人以為生鮮部門是很賺錢的部門,津津樂道一斤白菜從田頭到超市價格要翻幾倍。
實際上生鮮經(jīng)營賺錢是很不容易的,因為生鮮商品超短的保存期和高損耗的商品性質(zhì),超市生鮮部門的利潤率遠遠沒有想象的那么高。
生鮮部門要賺錢,省才是最重要的,這里的省就是指損耗控制。只有嚴格完善的損耗控制,才有生鮮部門的利潤。
陳列前的整理
生鮮商品收貨回來,很多是不能直接上架陳列出樣的。筆者去一家大型超市參觀時發(fā)現(xiàn),他們的生鮮部門員工收了水果,就直接陳列上排面。
部門負責(zé)人還洋洋得意地說:“我們收貨后第一時間就陳列到位,保證新鮮,供顧客選擇。”
事實上,這就放掉了大量利潤。就拿水果來說的,散貨質(zhì)量差別很大,即使絕大多數(shù)整箱送來的水果,也存在上面大,下面的小的問題。直接送上排面,顧客把好的很快都挑走了,小的、賣相不好的留了下來,除了打折就是扔掉,自然損耗就大了。
采購給水果通常有分級別的編號,價格是不一樣的,但是市場上來的水果是不分級別的。所以超市需要自己要先分一下。比如收進100公斤梨子,挑出最好的20%來做一級品賣,挑出最差的10%來做促銷品(三級品),剩下基本上屬于二級品,這個可以通過庫存修正實現(xiàn)。
假如10%三級品中有30%最后報損,超市還是賺錢的,就算三級品全部報損,超市還有一級品補充毛利,仍然可以賺錢。大多數(shù)生鮮商品都有陳列前的整理,除了分等級,還可以提升商品的賣相。比如包菜,如果超市自己不摘掉一層葉子就上市,顧客就會摘掉兩層、三層,損耗可能會更大。
上貨前先整理或者粗加工在菜市場早已不是什么新鮮事。當(dāng)超市生鮮逐漸替代菜市場時,菜市場的好做法依然值得學(xué)習(xí)的。
另外,生鮮部門有個特點,就是半工業(yè)化部門,即有加工整理的過程。不僅蔬菜水果,魚、肉、蛋都有這個過程。從市場情況來看,很多會做并認真做的企業(yè),不僅損耗低,還能提高毛利。
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