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商品損耗和防損措施
一、商品損耗的原因
所謂商品損耗,是那些看得見的損壞商品并且不能出售或折 價出售的商品(促銷商品不在此內(nèi))與看不見的丟失商品,當(dāng)然 也包括由于商品品質(zhì)等原因售出去后,被顧客退換回來的商品 等。具體包括如下:
1.包裝等損壞導(dǎo)致變質(zhì)
商品由于包裝破損且不可重新包裝、損壞、食品變質(zhì)、過期 等原因而無法銷售。
2.運(yùn)輸損壞商品
在運(yùn)輸過程中損壞,而又由于在收貨驗(yàn)收過程中未發(fā)現(xiàn)的破 損商品。因此,在收貨過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地檢查。
3.商品驗(yàn)收錯誤
在對供應(yīng)商或配送中心送來的貨的驗(yàn)收過程中,驗(yàn)貨錯誤以 致造成商品損耗,或者是收貨搬運(yùn)過程中造成商品損壞。因此, 在驗(yàn)收貨物時,要嚴(yán)格按照程序操作。
4.商品陳列方法不當(dāng)而造成的損耗
商品在店面陳列過程中,由于陳列的方法不當(dāng)引起商品損 耗,如放的位置不佳引起倒塌,或容易被過往顧客的推車碰撞而 引起的損壞。因此,要科學(xué)合理地陳列商品。
5.由于小偷行竊而造成的損耗
商品開架售貨給顧客帶來方便的同時,也給一些不法分子帶 來可乘之機(jī),一些小偷在商店行竊,給經(jīng)營者帶來的商品損失往 往是難以估量的,這是商品損耗很重要的一個原因,因而必須高 度重視。
6.收銀員商品掃描錯誤造成的損耗
這是由于收銀員業(yè)務(wù)不熟練或不按程序要求操作,使顧客購 買的商品漏掃描造成的錯誤,因此收銀員應(yīng)遵循“取貨——掃描 ——查看——包裝商品”的程序。
7.內(nèi)外偷竊
這種現(xiàn)象也不少見,少數(shù)員工禁不住錢物的誘惑,或單獨(dú)作 案或內(nèi)外聯(lián)手作案行竊。因此在平時就應(yīng)做好防患于未然的思想 準(zhǔn)備,具體包括:
(1)健全管理制度,加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查,不給少數(shù)不良員工 可乘之機(jī);
(2)招聘員工應(yīng)嚴(yán)格審查,檢查員工出示的各種證件是否真 實(shí),要建立擔(dān)保制度;
(3)在員工的培訓(xùn)與平時的管理過程中應(yīng)加強(qiáng)對員工法制教 育;
(4)經(jīng)常檢查一些重點(diǎn)部門的安全制度是否嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
8.防盜硬件設(shè)備不配套
由于防盜硬件不配套,對賣場商品監(jiān)管不力也是造成商品損 耗的原因之一。
二、防損措施
1.如何控制損耗
(1)對高損耗的商品進(jìn)行定期連貫的盤點(diǎn)。
(2)制定所有店內(nèi)商品的盤點(diǎn)策略,盤點(diǎn)的目的是核對電腦 里的庫存量和商店里實(shí)際庫存量是否一致。
(3)運(yùn)用“三米問候”防止偷竊。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有小偷欲行竊時, 若能主動向其問候,可以起到警示作用,使小偷明白有人注意他 了,因而中止行竊。
(4)及時作無銷售商品報告及負(fù)數(shù)庫存報告。
(5)作好價格變更的報告。
(6)每隔2—4周掃描檢查賣場所有的商品,查看是否短缺 損耗,做到心中有數(shù)。
2.商品陳列區(qū)域控制
(1)擺放區(qū)域是否標(biāo)準(zhǔn);
(2)陳列區(qū)域是否標(biāo)準(zhǔn);
(3)商品貨架擺放是否標(biāo)準(zhǔn)與安全;
(4)是否按先進(jìn)先出原則,如食品、電池、膠卷等;
(5)損耗控制。①按照收銀程序收銀,拿——掃——查—— 裝;②照顧到每位顧客,注視對方,微笑問好;③注意購物車底 部;④包裝封口;⑤檢查隱藏商品,必要時開箱檢查,注意態(tài)度 友善;⑥防止偷換條形碼;⑦注意商品的銷售單位;⑧不在系統(tǒng) 中的商品,是否銷售,如何銷售;⑨掃描價格不一致的商品如何 處理;⑩填寫條形碼問題表,及時反饋解決;⑦付款方式;⑩學(xué) 會使用收銀機(jī);⑩識別各種假鈔;⑩會使用各種銀行卡。
三、破損商品處理程序
1.退換商品處理程序及要求
凡顧客購買的商品如因質(zhì)量問題或其他原因而退換貨的,商 店在接待處理時應(yīng)按照程序進(jìn)行,這可以有效地控制商品損耗。 顧客退換化的商品處理是由商店顧客服務(wù)臺處理,具體如下:
(1)總規(guī)定。①令顧客滿意,三米微笑;②電話禮儀,應(yīng)在 三聲鈴響以前接聽;③發(fā)票程序;④儲值卡銷售程序。
(2)要求。①退貨標(biāo)簽,由服務(wù)臺完成;②有收據(jù)退貨;③ 無收據(jù)退貨;④一般換貨;⑤員工退貨。
(3)表格。①無收據(jù)退款表;②員工退款表;③保修卡維修 表;④遺失商品登記表;⑤送貨表。
(4)退款指南。①貸款式;②更改價格;③可重售商品;④ 不可重售商品;⑤處理商品退款;⑥多收費(fèi)退款;⑦收銀機(jī)退 款。
2。店內(nèi)商品破損處理程序
(1)商品由于包裝破損且不可重新包裝,食品因變質(zhì)、過期 等原因無法銷售,應(yīng)及時填寫破損商品標(biāo)簽,經(jīng)主管確認(rèn)后,送 到索賠辦,由索賠辦與供應(yīng)商聯(lián)系具體索賠事宜;
?。?)破損的商品需填標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)包括:商品編號、商品名稱、數(shù)量、破損原因、經(jīng)手人簽名、日期等欄目;
?。?)索賠辦處理的商品包括:店內(nèi)破損商品、顧客退貨換貨的商品。
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