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EDI技術(shù)
EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文可譯為“電子數(shù)據(jù)交換”。它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段。
一、EDI的概念
EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文可譯為“電子數(shù)據(jù)互換”,港、澳及海外華人地區(qū)稱作“電子資料聯(lián)通”。它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段。它通過計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,實現(xiàn)各有關(guān)部門或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部過程,它是20世紀(jì)80年代發(fā)展起來的一種新穎的電子化貿(mào)易工具,是計算機(jī)、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)將EDI描述成“將貿(mào)易(商業(yè))或行政事務(wù)處理按照一個共認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)變成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式,從計算機(jī)到計算機(jī)的電子傳輸”。而ITU—T(原CCITT)將EDI定義為“從計算機(jī)到計算機(jī)之間的結(jié)構(gòu)化的事務(wù)數(shù)據(jù)互換”。又由于使用EDI可以減少甚至消除貿(mào)易過程中的紙面文件,因此EDI又被人們通俗地稱為“無紙貿(mào)易”。
二、EDI的分類
根據(jù)功能,EDI可分為4類。
第一類是前面所述的訂貨信息系統(tǒng)最基本的,也是最知名的EDI系統(tǒng)。它又可稱為貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)(Trade Data Interchange,簡稱TDI),它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。
第二類常用的EDI系統(tǒng)是電子金融匯兌系統(tǒng)(Electronic Fund Transfer,簡稱EFT),即在銀行和其它組織之間實行電子費(fèi)用匯兌。EFT已使用多年,但它仍在不斷的改進(jìn)中。最大的改進(jìn)是同訂貨系統(tǒng)聯(lián)系起來,形成一個自動化水平更高的系統(tǒng)。
第三類常見的EDI系統(tǒng)是交互式應(yīng)答系統(tǒng)(Interactive Query Response)。 它可應(yīng)用在旅行社或航空公司作為機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)。這種EDI在應(yīng)用時要詢問到達(dá)某一目的地的航班,要求顯示航班的時間、票價或其它信息,然后根據(jù)旅客的要求確定所要的航班,打印機(jī)票。
第四類是帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI。最常見的是計算機(jī)輔助設(shè)計(Computer Aided Design,簡稱CAD)圖形的自動傳輸。比如,設(shè)計公司完成一個廠房的平面布置圖,將其平面布置圖傳輸給廠房的主人,請主人提出修改意見。一旦該設(shè)計被認(rèn)可,系統(tǒng)將自動輸出訂單,發(fā)出購買建筑材料的報告。在收到這些建筑材料后,自動開出收據(jù)。如美國一個廚房用品制造公司─Kraft Maid公司,在PC機(jī)上以CAD設(shè)計廚房的平面布置圖,再用EDI傳輸設(shè)計圖紙、訂貨、收據(jù)等。
三,EDI在物流中的應(yīng)用
EDI最初由美國企業(yè)應(yīng)用在企業(yè)間的訂貨業(yè)務(wù)活動中,其后EDI的應(yīng)用范圍從訂貨業(yè)務(wù)向其他的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,如POS銷售信息傳送業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)、發(fā)貨送貨信息和支付信息的傳送業(yè)務(wù)等。近年,EDI在物流中廣泛應(yīng)用,被稱為物流EDI。所謂物流EDI是指貨主、承運(yùn)業(yè)主以及其他相關(guān)的單位之間,通過EDI系統(tǒng)進(jìn)行物流數(shù)據(jù)交換,并以此為基礎(chǔ)實施物流作業(yè)活動的方法。物流EDI參與單位有貨主(如生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商、批發(fā)商、零售商等)、承運(yùn)業(yè)主(如獨(dú)立的物流承運(yùn)企業(yè)等)、實際運(yùn)送貨物的交通運(yùn)輸企業(yè)(鐵路企業(yè)、水運(yùn)企業(yè)、航運(yùn)企業(yè)、公路運(yùn)輸企業(yè)等)、協(xié)助單位(政府有關(guān)部門、金融企業(yè)等)、協(xié)助單位(政府有關(guān)部門、金融企業(yè)等)和其他的物流相關(guān)單位(如倉庫業(yè)者、專業(yè)報關(guān)業(yè)者等)。
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