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erp系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)
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新零售時(shí)代,看ERP如何讓零售行業(yè)煥然一新
未來的十年、二十年,沒有電子商務(wù)這一說,只有新零售。也就是說,線上線下和物流必須結(jié)合在一起,才能誕生真正的新零售,線上線下加上現(xiàn)代物流合在一起,才能真正創(chuàng)造出新的零售起來。零售行業(yè)變革已經(jīng)開始。
傳統(tǒng)的零售業(yè),透過手工形式記賬,月底再統(tǒng)一匯總至總部進(jìn)行專人核算,信息傳遞慢,時(shí)效差,對(duì)于門店?duì)顩r的把控不夠及時(shí)。基于市場發(fā)展的需求,零售erp系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
一、零售ERR系統(tǒng)的必要性
為創(chuàng)造更多利潤,零售業(yè)都會(huì)不斷的擴(kuò)充門店來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),隨著規(guī)模不斷的擴(kuò)大,管理上的漏洞也不斷的凸顯。
特別是地域的差異,也會(huì)帶來更多管理上的困擾。例如總部統(tǒng)一配送貨物后,實(shí)際上卻并不了解具體的銷售狀況,很可能總部以為都賣出去了,實(shí)際上貨物卻還囤積在門店倉庫中,月底上報(bào)時(shí)才發(fā)現(xiàn),給總部的采購備貨計(jì)劃等都帶來很大的困擾。
門店數(shù)量一多,門店之間貨品調(diào)撥、臨時(shí)補(bǔ)貨、營業(yè)員跨門店支援、分地域進(jìn)行促銷活動(dòng)等,諸多的問題若不透過一套零售ERR系統(tǒng)來進(jìn)行信息的統(tǒng)一管理,則將會(huì)大大限制企業(yè)發(fā)展的步伐。
二、基礎(chǔ)資料整合管理
零售ERP系統(tǒng),主要分為門店前臺(tái)系統(tǒng),以及總部后臺(tái)系統(tǒng)。首先要保證的是基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一性,可減少很多數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,減少重復(fù)溝通的成本。
所有門店前臺(tái)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料,都必須統(tǒng)一由總部后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù),前臺(tái)系統(tǒng)只能下載同步,無法新增、修改。
其中關(guān)鍵性的基礎(chǔ)資料主要包含:商品資料、商品類別、商品價(jià)格、計(jì)量單位、基礎(chǔ)參數(shù)、賬戶數(shù)據(jù)等信息,以保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一準(zhǔn)確性。另外部分基礎(chǔ)信息,可由門店與總部不斷的上傳更新,如會(huì)員數(shù)據(jù)。
三、日常作業(yè)管理
零售ERP系統(tǒng)日常作業(yè),主要包含前臺(tái)零售作業(yè)、庫存補(bǔ)貨作業(yè)、庫存調(diào)撥作業(yè)、庫存盤點(diǎn)作業(yè)、現(xiàn)金盤點(diǎn)作業(yè)等功能。
1.前臺(tái)零售作業(yè):重心在于收銀操作便捷性,且每次收銀可自動(dòng)產(chǎn)生零售單,每日產(chǎn)生日結(jié)單,零售單、日結(jié)單均可自動(dòng)/手動(dòng)上傳至總部,實(shí)時(shí)更新總部零售數(shù)據(jù)。
2.庫存補(bǔ)貨作業(yè):重心在于庫存補(bǔ)貨單狀態(tài)管控,總部倉庫確認(rèn)出貨后,門店收貨時(shí),可再次確認(rèn)實(shí)際收貨數(shù)量、收貨時(shí)間,減少門店與倉庫之間扯皮狀況。
3.庫存調(diào)撥作業(yè):主要適用于同一地區(qū)門店之間臨時(shí)調(diào)貨狀況,以便于實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù),真實(shí)準(zhǔn)確的掌握各門店間庫存變化。
四、促銷管理
當(dāng)前門店利潤空間越來越低,門店?duì)I銷最重要的是搭配合理的促銷活動(dòng)、會(huì)員的積分兌換機(jī)制、會(huì)員卡的儲(chǔ)值優(yōu)惠、購買搭贈(zèng)等活動(dòng)來促進(jìn)銷售額的增長,系統(tǒng)也要提供滿額促銷、滿額搭贈(zèng)、組合銷售、會(huì)員卡積分制、儲(chǔ)值制等方式,方可在每次促銷活動(dòng)結(jié)束后,針對(duì)本次促銷來進(jìn)行核算此次活動(dòng)帶來利潤費(fèi)用狀況。
五、零售ERP系統(tǒng)帶來的價(jià)值
零售ERP系統(tǒng),縮短總部掌控各門店的業(yè)務(wù)信息的時(shí)間, 從一個(gè)月縮短到一天甚至實(shí)時(shí),便于總部采購計(jì)劃的制定、庫存的分配。
數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范,可以減少許多不必要的溝通成本。促銷活動(dòng)的及時(shí)制定、下達(dá),減少人工操作的誤差,增加活動(dòng)的可執(zhí)行性。每筆銷售都可記錄業(yè)務(wù)員,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算,店員績效更便于統(tǒng)計(jì)收集??偛空莆崭嗟闹鲃?dòng)權(quán),更好的控制庫存呆滯、提高庫存周轉(zhuǎn)率。
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