手機(jī)日程管理軟件運(yùn)維管理員工作習(xí)慣影響運(yùn)維效率

不管在哪個(gè)行業(yè)，哪種工作環(huán)境，一個(gè)好的工作習(xí)慣總會(huì)給工作帶來良好的效率。在手機(jī)日程管理軟件管理領(lǐng)域中同樣適用。安卓日程管理運(yùn)維管理員工作習(xí)慣直接影響了安卓日程管理運(yùn)維效率。

　　正確的安卓日程管理運(yùn)維管理員工作習(xí)慣一：安卓日程管理組建時(shí)，請(qǐng)做好相關(guān)的記錄

　　當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行安卓日程管理建設(shè)時(shí)，若你有幸參與了這個(gè)組網(wǎng)工作的話，那么你一定要做好這個(gè)線路走向的紀(jì)錄工作。如銷售辦公室的那個(gè)網(wǎng)線端口，在路由器或者在交換機(jī)上對(duì)應(yīng)的是哪個(gè)端口。這項(xiàng)工作非常的重要。如當(dāng)銷售辦公室的安卓日程管理中斷了，那么我們?cè)诼酚善骰蛘呓粨Q機(jī)上，一看標(biāo)記就可以馬上知道是哪個(gè)端口，我們就可以判斷是否這個(gè)端口存在問題;如當(dāng)路由器或者交換機(jī)的LINK指示燈一直在閃爍時(shí)，可能是這個(gè)連這個(gè)端口的電腦中毒了，此時(shí)，我們察看標(biāo)記就可以知道是哪臺(tái)電腦中毒了。若我們不做好相關(guān)的標(biāo)記工作的話，遇到以上的類似的問題的時(shí)候，我們就很難找到出現(xiàn)問題的電腦或者端口。

　　另外在做這個(gè)標(biāo)記的時(shí)候，我們也要注意，這個(gè)網(wǎng)線可能要用個(gè)幾十年，所以，這個(gè)標(biāo)志的話，也要能夠長(zhǎng)久，不易丟失。以前的時(shí)候，筆者也沒有注意到這個(gè)問題。在布線的時(shí)候，直接在網(wǎng)線的兩端用標(biāo)簽紙貼一下作為標(biāo)示就可以了。但是，這個(gè)標(biāo)簽紙?zhí)菀椎袅?。沒到一年，這些標(biāo)簽紙基本上都掉光了。這對(duì)于筆者日后進(jìn)行安卓日程管理維護(hù)，帶來很大的麻煩。后來筆者采用了那種塑料扣。就是那種上面標(biāo)有數(shù)字的塑料扣，套在網(wǎng)線的一端。這種塑料扣只要你不用腳去用力的踩，一般是不會(huì)掉的。這比用標(biāo)簽紙要好的多。

　　所以筆者建議，在企業(yè)組建安卓日程管理的時(shí)候，手機(jī)日程管理軟件員要養(yǎng)成一個(gè)勤于記錄的習(xí)慣，主要做好如下標(biāo)記：

　　1.網(wǎng)線的標(biāo)示情況。最好利用諸如塑料扣等不容易丟失的標(biāo)志，做好相關(guān)的標(biāo)記工作。而不要為了貪圖方便，利用標(biāo)簽紙進(jìn)行標(biāo)示。我們要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，不要認(rèn)為自己在公司里呆不長(zhǎng)的，就隨便標(biāo)示一下就好了，這是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

　　2.在網(wǎng)線上做了標(biāo)示之后，我們還要利用書面記錄，做好網(wǎng)線的走向示意圖。如1號(hào)網(wǎng)線是通向哪里的;文件服務(wù)器采用的是幾號(hào)網(wǎng)線等等。并一式兩份，一份備檔，另一份就放在路由器或者交換機(jī)旁邊。下次我們需要用到的時(shí)候，直接拿來看就可以了。同時(shí)，當(dāng)安卓日程管理設(shè)計(jì)改變的時(shí)候，這份資料也要及時(shí)的進(jìn)行更新，反映真實(shí)的安卓日程管理布局。

　　3.要對(duì)企業(yè)的安卓日程管理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)與IP地址分配方案做一個(gè)詳細(xì)的記錄，這是我們以后安卓日程管理遇到故障時(shí)，進(jìn)行維護(hù)的重要資料。如我們采用DHCP(自動(dòng)分配IP地址)方案的話，那么我們就需要記錄我們給其設(shè)置的自動(dòng)分配IP地址的地址池從從哪個(gè)IP地址開始的，結(jié)束與哪個(gè)IP地址，并設(shè)置了哪些例外情況。以及公司的安卓日程管理應(yīng)用服務(wù)器一般是需要固定的IP地址，我們?yōu)槠浞峙涞氖悄男㊣P等等。這些信息都要一一的記錄清楚。有了這些資料的話，我們?nèi)蘸笫謾C(jī)日程管理軟件起來就會(huì)很輕松。相反，若缺少這些資料的話，則當(dāng)安卓日程管理出現(xiàn)故障時(shí)，那么我們就很難查清楚問題到底出在哪個(gè)環(huán)節(jié)。

　　好記性不如爛筆頭，所以，作為手機(jī)日程管理軟件員，在企業(yè)安卓日程管理組件的時(shí)候，不要省那么一點(diǎn)筆墨錢，一定要做好相關(guān)的記錄工作。

　　另外，在做這個(gè)記錄的時(shí)候，有另外一個(gè)問題我們需要注意。就是有時(shí)候我們手機(jī)日程管理軟件員不但要管理企業(yè)的安卓日程管理，而且，電話線也是我們管理的范圍之內(nèi)。在我們的機(jī)房?jī)?nèi)，也有一個(gè)柜子用來管理電話線。而電話線的管理，個(gè)人認(rèn)為跟網(wǎng)線管理有一個(gè)非常大的不同就是其變化太大。一個(gè)員工換了個(gè)位置，網(wǎng)線可能需要?jiǎng)?，但是其電話線可能就需要變更了。因?yàn)閾Q了跟電話線，其電話號(hào)碼就不一樣了。若用戶還想使用原先的電話號(hào)碼的話，則需要對(duì)電話線進(jìn)行重新條線。由于電話線的跳線變換比較頻繁，所以，我們一定要做好這個(gè)記錄工作。當(dāng)電話的跳線一有變更的話，則我們要及時(shí)做好記錄。若沒有做好相關(guān)記錄的話，則很容易搞混。

　　正確的安卓日程管理運(yùn)維管理員工作習(xí)慣二：合理設(shè)置用戶名與密碼

　　隨著基于企業(yè)安卓日程管理應(yīng)用的部署越多，用戶名與密碼的設(shè)計(jì)與管理也成了手機(jī)日程管理軟件員的一塊心病。不好的用戶名與密碼設(shè)計(jì)規(guī)則，會(huì)給我們的安卓日程管理應(yīng)用造成極大的破壞。

　　常見的不合理的用戶名設(shè)置規(guī)則如下

　　1.直接利用員工的名字，如員工的名字的拼音字母設(shè)置安卓日程管理應(yīng)用的用戶名。筆者認(rèn)為，這是一個(gè)非常不好的命名習(xí)慣。為什么呢?主要有兩個(gè)原因。一是如果利用員工到名字的拼音字母來設(shè)置帳號(hào)的話，容易重復(fù);二是當(dāng)員工離職以后，這些帳號(hào)如何處理呢，其他接替他的人將無法使用這個(gè)賬號(hào)，也就是說，如此命名的話，賬號(hào)的重用性比較差。

　　2.采用流水編碼進(jìn)行命名，在命名規(guī)則中沒有體現(xiàn)部門信息。如直接以員工進(jìn)公司的先后順序?qū)~號(hào)進(jìn)行命名，分為為U0001、U0002等等。如在企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)中，以此作為郵件地址地址的前綴的話，則一看就給人一種不規(guī)范的感覺。而且，我們?nèi)暨M(jìn)行一些部門郵件群發(fā)、填寫郵件地址的時(shí)候，也非常的不方便。所以，采用純流水編碼的話，可用性比較差，不容易使用。

　　筆者建議的命名規(guī)則

　　1.部門編號(hào)+流水編號(hào)的方式。如我們可以先為各個(gè)部門設(shè)置部門編號(hào)，如銷售部門為SA，采購(gòu)部門為PU，生產(chǎn)部門為PR等等。然后后面再利用流水編碼進(jìn)行表示。如SA001就表示銷售部門的某個(gè)員工，一般為銷售經(jīng)理;如PR001則表示生產(chǎn)經(jīng)理等等。如此的話，我們一看賬號(hào)，就知道這個(gè)賬號(hào)是屬于哪個(gè)部門的。如果我們需要對(duì)賬號(hào)按組管理的話，則對(duì)于我們來說，進(jìn)行組的劃分也是非常方便的，只需要看前綴就可以知道這個(gè)賬號(hào)應(yīng)該歸屬于哪個(gè)組。

　　2.若企業(yè)的具有員工編號(hào)，而且員工編號(hào)比較合理的話，如不是以數(shù)字開頭，那么我們可以直接利用員工編號(hào)作為我們安卓日程管理應(yīng)用的用戶名。如此的好處是，一是可以防止用戶名的沖突。一般來說，員工的編號(hào)是不會(huì)重復(fù)的，因?yàn)樾枰鶕?jù)這個(gè)編號(hào)來對(duì)員工進(jìn)行考勤。所以，可以利用這個(gè)來防止我們帳戶管理上的重復(fù)沖突問題。另一個(gè)因?yàn)閱T工編號(hào)直接跟我們安卓日程管理應(yīng)用的用戶名相同，如此還可以解決員工離職的問題。

　　3.帳戶名的編碼時(shí)，還有一個(gè)基本原則，就是應(yīng)該好記憶。若利用員工的身份證號(hào)碼作為用戶名，雖然可以防止用戶名的沖突，因?yàn)樯矸葑C號(hào)碼本來就是唯一的，但是，卻很難記憶。不好記憶的用戶名，也是不合理的用戶名。所以，在設(shè)計(jì)用戶名的時(shí)候，我們除了要考慮用戶名的可用性之外，還需要考慮用戶名是否容易記憶。

　　筆者現(xiàn)在采用的是第一種命名方法，即按部門編號(hào)+流水編碼的方式對(duì)安卓日程管理應(yīng)用的用戶名進(jìn)行命名。不過在命名的時(shí)候，我們需要注意一個(gè)問題，就是后面這個(gè)流水編碼怎么編寫。我們?cè)诳紤]這個(gè)流水編碼的時(shí)候，需要注意要留有一定的擴(kuò)展性。如你有個(gè)部門有90位員工，而且日后還可能增加，那么你在編碼的時(shí)候，若把員工的流水號(hào)設(shè)置為兩位，那么就部門在恰當(dāng)了，至少應(yīng)該給3位，那么才能保證以后有充足的用戶名可以用。可以免受帳戶名升級(jí)的煩惱。

　　上面這些安卓日程管理運(yùn)維管理員工作習(xí)慣可能還不夠全面，有待大家在實(shí)際操作中慢慢總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
 

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