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手機日程管理軟件運維管理員工作習(xí)慣影響運維效率
不管在哪個行業(yè),哪種工作環(huán)境,一個好的工作習(xí)慣總會給工作帶來良好的效率。在手機日程管理軟件管理領(lǐng)域中同樣適用。安卓日程管理運維管理員工作習(xí)慣直接影響了安卓日程管理運維效率。
正確的安卓日程管理運維管理員工作習(xí)慣一:安卓日程管理組建時,請做好相關(guān)的記錄
當(dāng)企業(yè)在進行安卓日程管理建設(shè)時,若你有幸參與了這個組網(wǎng)工作的話,那么你一定要做好這個線路走向的紀(jì)錄工作。如銷售辦公室的那個網(wǎng)線端口,在路由器或者在交換機上對應(yīng)的是哪個端口。這項工作非常的重要。如當(dāng)銷售辦公室的安卓日程管理中斷了,那么我們在路由器或者交換機上,一看標(biāo)記就可以馬上知道是哪個端口,我們就可以判斷是否這個端口存在問題;如當(dāng)路由器或者交換機的LINK指示燈一直在閃爍時,可能是這個連這個端口的電腦中毒了,此時,我們察看標(biāo)記就可以知道是哪臺電腦中毒了。若我們不做好相關(guān)的標(biāo)記工作的話,遇到以上的類似的問題的時候,我們就很難找到出現(xiàn)問題的電腦或者端口。
另外在做這個標(biāo)記的時候,我們也要注意,這個網(wǎng)線可能要用個幾十年,所以,這個標(biāo)志的話,也要能夠長久,不易丟失。以前的時候,筆者也沒有注意到這個問題。在布線的時候,直接在網(wǎng)線的兩端用標(biāo)簽紙貼一下作為標(biāo)示就可以了。但是,這個標(biāo)簽紙?zhí)菀椎袅?。沒到一年,這些標(biāo)簽紙基本上都掉光了。這對于筆者日后進行安卓日程管理維護,帶來很大的麻煩。后來筆者采用了那種塑料扣。就是那種上面標(biāo)有數(shù)字的塑料扣,套在網(wǎng)線的一端。這種塑料扣只要你不用腳去用力的踩,一般是不會掉的。這比用標(biāo)簽紙要好的多。
所以筆者建議,在企業(yè)組建安卓日程管理的時候,手機日程管理軟件員要養(yǎng)成一個勤于記錄的習(xí)慣,主要做好如下標(biāo)記:
1.網(wǎng)線的標(biāo)示情況。最好利用諸如塑料扣等不容易丟失的標(biāo)志,做好相關(guān)的標(biāo)記工作。而不要為了貪圖方便,利用標(biāo)簽紙進行標(biāo)示。我們要有長遠的眼光,不要認為自己在公司里呆不長的,就隨便標(biāo)示一下就好了,這是一種不負責(zé)任的態(tài)度。
2.在網(wǎng)線上做了標(biāo)示之后,我們還要利用書面記錄,做好網(wǎng)線的走向示意圖。如1號網(wǎng)線是通向哪里的;文件服務(wù)器采用的是幾號網(wǎng)線等等。并一式兩份,一份備檔,另一份就放在路由器或者交換機旁邊。下次我們需要用到的時候,直接拿來看就可以了。同時,當(dāng)安卓日程管理設(shè)計改變的時候,這份資料也要及時的進行更新,反映真實的安卓日程管理布局。
3.要對企業(yè)的安卓日程管理拓撲結(jié)構(gòu)與IP地址分配方案做一個詳細的記錄,這是我們以后安卓日程管理遇到故障時,進行維護的重要資料。如我們采用DHCP(自動分配IP地址)方案的話,那么我們就需要記錄我們給其設(shè)置的自動分配IP地址的地址池從從哪個IP地址開始的,結(jié)束與哪個IP地址,并設(shè)置了哪些例外情況。以及公司的安卓日程管理應(yīng)用服務(wù)器一般是需要固定的IP地址,我們?yōu)槠浞峙涞氖悄男㊣P等等。這些信息都要一一的記錄清楚。有了這些資料的話,我們?nèi)蘸笫謾C日程管理軟件起來就會很輕松。相反,若缺少這些資料的話,則當(dāng)安卓日程管理出現(xiàn)故障時,那么我們就很難查清楚問題到底出在哪個環(huán)節(jié)。
好記性不如爛筆頭,所以,作為手機日程管理軟件員,在企業(yè)安卓日程管理組件的時候,不要省那么一點筆墨錢,一定要做好相關(guān)的記錄工作。
另外,在做這個記錄的時候,有另外一個問題我們需要注意。就是有時候我們手機日程管理軟件員不但要管理企業(yè)的安卓日程管理,而且,電話線也是我們管理的范圍之內(nèi)。在我們的機房內(nèi),也有一個柜子用來管理電話線。而電話線的管理,個人認為跟網(wǎng)線管理有一個非常大的不同就是其變化太大。一個員工換了個位置,網(wǎng)線可能需要動,但是其電話線可能就需要變更了。因為換了跟電話線,其電話號碼就不一樣了。若用戶還想使用原先的電話號碼的話,則需要對電話線進行重新條線。由于電話線的跳線變換比較頻繁,所以,我們一定要做好這個記錄工作。當(dāng)電話的跳線一有變更的話,則我們要及時做好記錄。若沒有做好相關(guān)記錄的話,則很容易搞混。
正確的安卓日程管理運維管理員工作習(xí)慣二:合理設(shè)置用戶名與密碼
隨著基于企業(yè)安卓日程管理應(yīng)用的部署越多,用戶名與密碼的設(shè)計與管理也成了手機日程管理軟件員的一塊心病。不好的用戶名與密碼設(shè)計規(guī)則,會給我們的安卓日程管理應(yīng)用造成極大的破壞。
常見的不合理的用戶名設(shè)置規(guī)則如下
1.直接利用員工的名字,如員工的名字的拼音字母設(shè)置安卓日程管理應(yīng)用的用戶名。筆者認為,這是一個非常不好的命名習(xí)慣。為什么呢?主要有兩個原因。一是如果利用員工到名字的拼音字母來設(shè)置帳號的話,容易重復(fù);二是當(dāng)員工離職以后,這些帳號如何處理呢,其他接替他的人將無法使用這個賬號,也就是說,如此命名的話,賬號的重用性比較差。
2.采用流水編碼進行命名,在命名規(guī)則中沒有體現(xiàn)部門信息。如直接以員工進公司的先后順序?qū)~號進行命名,分為為U0001、U0002等等。如在企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)中,以此作為郵件地址地址的前綴的話,則一看就給人一種不規(guī)范的感覺。而且,我們?nèi)暨M行一些部門郵件群發(fā)、填寫郵件地址的時候,也非常的不方便。所以,采用純流水編碼的話,可用性比較差,不容易使用。
筆者建議的命名規(guī)則
1.部門編號+流水編號的方式。如我們可以先為各個部門設(shè)置部門編號,如銷售部門為SA,采購部門為PU,生產(chǎn)部門為PR等等。然后后面再利用流水編碼進行表示。如SA001就表示銷售部門的某個員工,一般為銷售經(jīng)理;如PR001則表示生產(chǎn)經(jīng)理等等。如此的話,我們一看賬號,就知道這個賬號是屬于哪個部門的。如果我們需要對賬號按組管理的話,則對于我們來說,進行組的劃分也是非常方便的,只需要看前綴就可以知道這個賬號應(yīng)該歸屬于哪個組。
2.若企業(yè)的具有員工編號,而且員工編號比較合理的話,如不是以數(shù)字開頭,那么我們可以直接利用員工編號作為我們安卓日程管理應(yīng)用的用戶名。如此的好處是,一是可以防止用戶名的沖突。一般來說,員工的編號是不會重復(fù)的,因為需要根據(jù)這個編號來對員工進行考勤。所以,可以利用這個來防止我們帳戶管理上的重復(fù)沖突問題。另一個因為員工編號直接跟我們安卓日程管理應(yīng)用的用戶名相同,如此還可以解決員工離職的問題。
3.帳戶名的編碼時,還有一個基本原則,就是應(yīng)該好記憶。若利用員工的身份證號碼作為用戶名,雖然可以防止用戶名的沖突,因為身份證號碼本來就是唯一的,但是,卻很難記憶。不好記憶的用戶名,也是不合理的用戶名。所以,在設(shè)計用戶名的時候,我們除了要考慮用戶名的可用性之外,還需要考慮用戶名是否容易記憶。
筆者現(xiàn)在采用的是第一種命名方法,即按部門編號+流水編碼的方式對安卓日程管理應(yīng)用的用戶名進行命名。不過在命名的時候,我們需要注意一個問題,就是后面這個流水編碼怎么編寫。我們在考慮這個流水編碼的時候,需要注意要留有一定的擴展性。如你有個部門有90位員工,而且日后還可能增加,那么你在編碼的時候,若把員工的流水號設(shè)置為兩位,那么就部門在恰當(dāng)了,至少應(yīng)該給3位,那么才能保證以后有充足的用戶名可以用??梢悦馐軒裘壍臒?。
上面這些安卓日程管理運維管理員工作習(xí)慣可能還不夠全面,有待大家在實際操作中慢慢總結(jié)經(jīng)驗。
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