經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)大曝光 網(wǎng)管員常犯的七大毛病

手機(jī)日程管理軟件員這份工作，說(shuō)容易容易，說(shuō)不容易也不容易。因?yàn)槟阆肴腴T是比較輕松的，但是，你若想精通，就有點(diǎn)困難了。因?yàn)橐粋€(gè)合格的手機(jī)日程管理軟件員，只要技術(shù)過(guò)硬就可以了;但是，若要成為一個(gè)優(yōu)秀的手機(jī)日程管理軟件員，不僅技術(shù)上要過(guò)硬，還有其他很多方面，特別是要養(yǎng)成一些好的工作習(xí)慣?？上У氖牵捎谑謾C(jī)日程管理軟件員成長(zhǎng)經(jīng)歷的限制，讓他們養(yǎng)成了很多不好的工作習(xí)慣。以下列舉七大網(wǎng)管員常犯毛病，供大家借鑒。

網(wǎng)管員常犯毛病一：備份工作不力

按時(shí)做好服務(wù)器數(shù)據(jù)備份，這是防止數(shù)據(jù)丟失最使用的方法之一。但是，在數(shù)據(jù)備份這樣一件簡(jiǎn)單的工作上，我們有些手機(jī)日程管理軟件員，也會(huì)犯毛病。

1. 備份文件名字不按日期編寫，難以區(qū)分。

如一個(gè)朋友，他在一家商場(chǎng)中做手機(jī)日程管理軟件員。商場(chǎng)采用了一套管理系統(tǒng)，用來(lái)記錄日常的業(yè)務(wù)。但是，這套軟件有個(gè)不好的方面就是備份作業(yè)設(shè)計(jì)得不好。其可以自動(dòng)備份，但是，都只能以一個(gè)文件名字備份。如此的話，每天都要去手動(dòng)地拷貝一下備份文件，這顯然很麻煩，也是很不安全的一件事情。后來(lái)我朋友聽從了我的建議，利用服務(wù)器的任務(wù)計(jì)劃，每當(dāng)服務(wù)器備份好數(shù)據(jù)以后，就自動(dòng)把備份文件考到其他目錄上去，并自動(dòng)改名，在原先的名字后面加上日期的編號(hào)。

2. 備份文件不在異地備份，出了問(wèn)題后悔莫及。

備份文件一般不僅要在本機(jī)進(jìn)行備份，而且，還必須要在異地也進(jìn)行備份。如此，才能夠防止因?yàn)榉?wù)器硬盤的損壞，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

以前有家企業(yè)，規(guī)規(guī)矩矩地每天對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一周六天差異備份、一次完全備份。但是，問(wèn)題是其只把備份文件在本機(jī)上備份，而沒(méi)有在其他機(jī)器上備份。雖然說(shuō)，硬盤一般來(lái)說(shuō)不容易損壞，但是，天有不測(cè)風(fēng)云。一天，他們企業(yè)的服務(wù)器不知道怎么回事情，竟然被偷了。而因?yàn)槠鋫浞菸募即嬖诒緳C(jī)上，在異地上的備份文件還是一個(gè)月以前的。到這個(gè)時(shí)候，手機(jī)日程管理軟件員再后悔也來(lái)不及了，畢竟沒(méi)有后悔藥吃。后來(lái)沒(méi)辦法，只好加好幾個(gè)通宵，把辦公室文員都掉過(guò)來(lái)輸單據(jù)，才把一個(gè)月的單據(jù)補(bǔ)齊。從此之后，手機(jī)日程管理軟件員就學(xué)聰明了，不但在本機(jī)上保存?zhèn)浞菸募?，而且，還在異地的兩個(gè)硬盤上，保存?zhèn)浞菸募?，以防不時(shí)之需。

3. 備份文件沒(méi)做測(cè)試，不知道是否可用。

這是筆者以前犯的一個(gè)錯(cuò)誤。那時(shí)候，筆者的公司采用了一套平臺(tái)型的進(jìn)銷存管理軟件，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是ORACLE的。當(dāng)時(shí)，筆者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的了解也不是很多，只是會(huì)一些簡(jiǎn)單的操作，于是根據(jù)用戶的需要，在這個(gè)軟件平臺(tái)上，添加了一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用。如在后臺(tái)，增加了一些表格及視圖。本來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題的，但是，在后來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)還原的時(shí)候，卻出現(xiàn)了問(wèn)題。筆者自己新建的一些表格或者視圖，有些竟然恢復(fù)不了。是怎么一回事情呢?經(jīng)過(guò)測(cè)試，原來(lái)在筆者所建的視圖當(dāng)中，有些字段運(yùn)用的是中文名字。而有中文名字字段的視圖，在恢復(fù)的時(shí)候，恢復(fù)不過(guò)去。筆者初步估計(jì)是在備份的時(shí)候，就出現(xiàn)了問(wèn)題。怎么辦呢?沒(méi)辦法，只要重新建視圖。還好，筆者平時(shí)對(duì)所做的更改都有詳細(xì)的文檔說(shuō)明，所以，修改起來(lái)，難度也不是很大。要是那時(shí)做自定義功能的時(shí)候，沒(méi)有制作說(shuō)明文檔的話，那筆者現(xiàn)在真的不知道該如何是好了。

所以，我們數(shù)據(jù)備分策略制定好以后，一定要對(duì)其進(jìn)行測(cè)試，看備份文件是否可用。不要到了需要用到的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)不可用，那時(shí)候，發(fā)現(xiàn)的就太遲了一點(diǎn)。在生產(chǎn)管理上，不是有首件檢測(cè)嗎;在文件備份上，也需要如此。

4. 文件備份策略制定不合理。

有家企業(yè)在每個(gè)客戶端上安裝了數(shù)據(jù)備份軟件。其備份的策略是，在電腦關(guān)機(jī)之前，自動(dòng)向服務(wù)器備份特定文件夾下的文件。大家想想，一個(gè)企業(yè)有近200臺(tái)的電腦，每次下班關(guān)機(jī)之前，一起向文件服務(wù)器發(fā)送文件，那安卓日程管理?yè)矶掠卸鄥柡?用戶抱怨，每次下班電腦關(guān)機(jī)都要等個(gè)十分鐘;有些等不及了，看電腦停在關(guān)機(jī)畫面上，遲遲沒(méi)有動(dòng)作，就直接按電源關(guān)掉了，導(dǎo)致文件備份沒(méi)有成功;而有些人呢，掌握了其中的訣竅，提前半個(gè)小時(shí)就關(guān)機(jī)了，那速度非常得快。

這明顯是文件備份策略制定的不合理，人為地導(dǎo)致安卓日程管理的擁塞。后來(lái)，該企業(yè)改進(jìn)了備份策略。對(duì)于公司不同的部門，采取了不同的備份時(shí)間。如此，就分散了安卓日程管理流量，再也不會(huì)出現(xiàn)遲遲關(guān)不了機(jī)的情況。

最后，還需要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下，對(duì)于備份文件的管理，一定要注意測(cè)試。一是對(duì)于備份策略的測(cè)試，包括時(shí)間是否起作用，差異備份是否成功;二是對(duì)于備份的文件要進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，看準(zhǔn)備份的內(nèi)容是否準(zhǔn)確。事先花點(diǎn)小時(shí)間做好測(cè)試工作，以后在遇到問(wèn)題時(shí)，才能夠快速有效地解決。

網(wǎng)管員常犯毛病二：不喜歡做文秘工作

其實(shí)筆者認(rèn)為，要做好手機(jī)日程管理軟件員的工作，首先，要先練好文筆工作，可惜的是，很少有手機(jī)日程管理軟件員擅長(zhǎng)文案管理的。

1. 寫方案報(bào)告少不了文筆功夫。

前不久，筆者有個(gè)很要好的大學(xué)同學(xué)，他打電話來(lái)求助。原來(lái)他們企業(yè)準(zhǔn)備上一個(gè)郵件系統(tǒng)項(xiàng)目，在電信租用空間，建立自己企業(yè)的郵件服務(wù)器。現(xiàn)在要他寫一個(gè)項(xiàng)目可行性報(bào)告。這對(duì)他來(lái)說(shuō)，要比他自己組建安卓日程管理還困難百倍。讓他在路由器上打打配置命令，他可能是得心應(yīng)手，但是，若讓他寫方案報(bào)告，那是要他的命了。

所以，寫可行性方案報(bào)告是作為手機(jī)日程管理軟件員的最基本技能之一了。因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)要上什么安卓日程管理項(xiàng)目，基本都要寫可行性方案報(bào)告了。而只有出色的方案報(bào)告，才能夠打動(dòng)企業(yè)高層管理者的心，才能夠讓他們出錢讓你搞項(xiàng)目。作為手機(jī)日程管理軟件員若不會(huì)寫可行性報(bào)告，就會(huì)平白無(wú)故地失去很多項(xiàng)目機(jī)會(huì)。

2. 平時(shí)的工作也需要文檔記錄。

平時(shí)我們難免會(huì)遇到一些問(wèn)題，如收不到郵件了，安卓日程管理速度變慢了之類的，等等。遇到問(wèn)題，解決問(wèn)題，然后編寫問(wèn)題的解決方案。確實(shí)，平時(shí)養(yǎng)成寫工作筆記的習(xí)慣，是非常好的。

3. 有些兼職項(xiàng)目管理員的，還需要編寫流程管理文檔等比較專業(yè)性的文案資料。

系統(tǒng)管理員比手機(jī)日程管理軟件員要難做的多，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員除了要懂得信息化技術(shù)以外，還要懂得企業(yè)管理流程。現(xiàn)在大部分小企業(yè)一般是不會(huì)為erp系統(tǒng)專門招人的，基本上都是原有的IT人員兼職。所以，兼職人員就需要整理流程文檔，然后，根據(jù)企業(yè)的操作流程編寫操作文擋，并負(fù)責(zé)對(duì)新老員工的培訓(xùn)。

筆者覺(jué)得，若想做好手機(jī)日程管理軟件員這份工作，一定要克服這個(gè)毛病，要學(xué)會(huì)做一個(gè)出色的“文秘”。

網(wǎng)管員常犯毛病三：新技術(shù)的追隨者

做技術(shù)工作的，都有一個(gè)共同的毛病，就是對(duì)技術(shù)特別崇拜，特別是對(duì)新技術(shù)。最近出現(xiàn)了什么新的安卓日程管理設(shè)備，有什么新的應(yīng)用出現(xiàn)，內(nèi)存技術(shù)有了什么改革，等等。我們可以信口說(shuō)來(lái)。這是我們搞技術(shù)的通病。若這作為業(yè)余愛好還可以，千萬(wàn)不能把他帶到工作上來(lái)。若我們?cè)诠ぷ髦?，就想著要用新設(shè)備，那對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是一件很糟糕的事情。如IBM新出來(lái)了一個(gè)服務(wù)器，我們就跟公司吵著要換掉原由的文件服務(wù)器，說(shuō)原由的文件服務(wù)器速度太慢了;其實(shí)，該文件服務(wù)器只需要加條內(nèi)存估計(jì)就可以滿足速度要求了。又或者借口現(xiàn)在的安卓日程管理不安全，存在數(shù)據(jù)泄密的危險(xiǎn)，需要采用最新的思科的路由器，從路由器上限制員工對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn);而其實(shí)呢，一方面企業(yè)可能沒(méi)有這么高的數(shù)據(jù)安全性要求，另一方面，在文件服務(wù)器上通過(guò)安全策略與訪問(wèn)策略的配置，也可以實(shí)現(xiàn)這方面的需求。這么做的話，IT技術(shù)，不但不能夠給企業(yè)帶來(lái)更多的效益，反而成為了一個(gè)不斷吸錢的黑洞。

所以，我認(rèn)為，從切要的角度來(lái)講，什么樣的技術(shù)才是有價(jià)值的呢?若光憑該技術(shù)新穎不新穎，時(shí)髦不時(shí)髦去判斷的話，那顯然是不科學(xué)的。

我們是不是要需要采用這門技術(shù)，我個(gè)人認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面判斷。

一是實(shí)用性考慮。有些技術(shù)，可能聽起來(lái)是不錯(cuò)。如通過(guò)思科的路由器過(guò)濾，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)流量的控制;可以限制部門之間數(shù)據(jù)的互相訪問(wèn)等等。但是，這些功能的話，對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，不需要用到。因?yàn)樗麄儗?duì)于數(shù)據(jù)的安全性、帶寬的要求還沒(méi)有這么高。所以，若真的采用了這些設(shè)備的話，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，也沒(méi)有多大的使用價(jià)值。所以，從實(shí)用性的角度考慮，這些設(shè)備就被淘汰掉了。當(dāng)然，不是說(shuō)這些設(shè)備不好，只是說(shuō)，這些設(shè)備企業(yè)現(xiàn)在還用不到。與其花這方面的錢，還不如安卓日程管理監(jiān)測(cè)工具來(lái)的實(shí)用。

二是安卓日程管理要有一個(gè)總的規(guī)劃。不但企業(yè)要有戰(zhàn)略規(guī)劃，安卓日程管理也有一個(gè)規(guī)劃。如在部署安卓日程管理的時(shí)候，要預(yù)計(jì)以后在安卓日程管理上會(huì)部署哪些應(yīng)用，如是否會(huì)部署郵件服務(wù)器、文件服務(wù)器及ERP、CRM等應(yīng)用服務(wù)器。若要配備這些服務(wù)器的話，可能對(duì)于交換機(jī)、路由器的性能要求比較高。與其等到那時(shí)候進(jìn)行硬件升級(jí)，還不如現(xiàn)在就購(gòu)買一些性能好一點(diǎn)的設(shè)備。免得到時(shí)候再花冤枉錢。所以，是否要采取新技術(shù)、新設(shè)備，還要看你安卓日程管理整體的規(guī)劃及安卓日程管理上的應(yīng)用等等。

三是價(jià)格。作為商人，總是強(qiáng)調(diào)投資回報(bào)。我投資這筆錢下去，可以帶來(lái)多少收益呢。所以，我們手機(jī)日程管理軟件員若想得到老板的賞識(shí)，就必須也有這種投資回報(bào)的概念。不要我買個(gè)服務(wù)器，幾萬(wàn)塊錢投下去，像投到水里一樣，沒(méi)有任何收益。雖然說(shuō)，在安卓日程管理上的投資可能很難有數(shù)據(jù)來(lái)估量，但是，至少要讓用戶覺(jué)得，我買了這個(gè)服務(wù)器，工作上方便多了;至少要讓他們感性的認(rèn)識(shí)到，我花這幾萬(wàn)元錢，是值得的。而且，我們要注意一個(gè)問(wèn)題，一般新技術(shù)、新設(shè)備推出來(lái)的時(shí)候，價(jià)格往往是比較貴的;但是，過(guò)了一段時(shí)間之后，等我們大家三分鐘熱度過(guò)后，其價(jià)格就會(huì)一路下滑。所以，我個(gè)人認(rèn)為，除非你真的非常迫切需要，否則的話，在技術(shù)剛出現(xiàn)的時(shí)候，就去購(gòu)買，往往會(huì)被殺豬。而且，從穩(wěn)定性上來(lái)看，還不一定能夠保障。所以，我在購(gòu)買設(shè)備時(shí)，不會(huì)去購(gòu)買那種剛推出來(lái)的設(shè)備。就算真的需要，我也會(huì)拖一下，直到其價(jià)格降下來(lái)。我個(gè)人認(rèn)為，這個(gè)時(shí)間，是等得起的。

網(wǎng)管員常犯毛病四：想問(wèn)題太過(guò)理想主義

技術(shù)人員有時(shí)候在考慮問(wèn)題的時(shí)候，太過(guò)與理想主義、教條主義。我也是如此。如我在考慮軟件備份的時(shí)候，我們規(guī)定，用戶必須把重要文件存在一個(gè)特定的文件夾內(nèi);一般重要的文件不能保存在桌面。我們簡(jiǎn)單的認(rèn)為，這么規(guī)定，用戶肯定會(huì)遵守的。用戶若不按這么做，文件丟失了，也跟我們無(wú)關(guān)。而事實(shí)上呢，并不是如此。

我到下面去觀察，發(fā)現(xiàn)電腦桌面上的文件照樣滿天飛;重要文件沒(méi)有按規(guī)定存放在備份的文件夾內(nèi)。還有，真到文件丟失了，他們還是會(huì)找到我們，不會(huì)因?yàn)樗麄冏约旱呢?zé)任而放過(guò)我們。最后，受苦受累的還是我們自己。

所以，我們?cè)诳紤]問(wèn)題的時(shí)候，不要把員工當(dāng)作溫順的綿羊，而應(yīng)該多往壞的角度去想想。

我現(xiàn)在在考慮問(wèn)題的時(shí)候，往往把他們當(dāng)作三歲的小孩子。在考慮的時(shí)候，要多問(wèn)一個(gè)，如果他們不這么辦，該如何呢?

如我讓他們把文件不要保存在桌面，不然的話，文件很容易丟失。但是，此時(shí)，我還問(wèn)一下自己，若他們不按照這么做怎么辦呢?沒(méi)辦法，我只好現(xiàn)在辛苦一些，把他們桌面的文件，都自動(dòng)備份到其他盤上。如此，可能剛開始麻煩一點(diǎn)，那總比以后文件找不到了，我再費(fèi)心的去找丟失的文件好吧。

所以，我建議各位手機(jī)日程管理軟件員，我們?cè)诳紤]問(wèn)題的時(shí)候，不要太過(guò)于理想主義。在必要的時(shí)候，多往外的方面想一想，多問(wèn)幾個(gè)怎么辦。如此的話，可以節(jié)省我們后面很多維護(hù)的工作?，F(xiàn)在多花點(diǎn)時(shí)間，后續(xù)的話，就可以減少我們很多麻煩。所以，在剛開始做方案設(shè)計(jì)的時(shí)候，不要怕麻煩。否則的話，現(xiàn)在考慮不足，那么以后我們就會(huì)很頭大，維護(hù)的工作量就會(huì)超級(jí)的大。

網(wǎng)管員常犯毛病五：處理問(wèn)題前，沒(méi)有了解詳細(xì)的情況

不知道大家有沒(méi)有這種經(jīng)歷，反正我在剛工作的時(shí)候，經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤。員工打電話過(guò)來(lái)，說(shuō)電腦出了什么什么問(wèn)題了。我把電話掛掉，就興沖沖的趕了過(guò)去。去了以后，發(fā)現(xiàn)原來(lái)系統(tǒng)文件損壞了，需要用系統(tǒng)安裝盤對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)。但是，我們現(xiàn)在沒(méi)有帶盤。我又興沖沖的跑回辦公室，拿了光盤，再興沖沖的跑過(guò)去。

如此，看上去我們是很忙，但實(shí)際上呢，忙的沒(méi)有效果。所以，當(dāng)用戶向我們反映問(wèn)題時(shí)，我們要多問(wèn)幾句，了解問(wèn)題發(fā)生的大概原因，然后準(zhǔn)備相關(guān)的工具，再跑過(guò)去修。如此，就不會(huì)在路上浪費(fèi)這么多的時(shí)間了。若用戶也不知道具體什么原因，那么我們大不了把要帶的工具都帶過(guò)去，常見的工具也不會(huì)有多少分量。

現(xiàn)在我們公司采取的是書面申請(qǐng)。我設(shè)計(jì)了一張表格，當(dāng)用戶遇到什么問(wèn)題時(shí)，必須按這張表格的要求，寫清楚相關(guān)的情況。如故障的大致情形、故障的種類(是安卓日程管理不通還是電腦死機(jī)又或者是郵件打不開)、故障發(fā)生的原因(如是電腦死機(jī)后發(fā)生的還是意外刪除了一個(gè)文件引起的)等等，憑著這份故障報(bào)修書，我就可以大致判斷是拿方面出了問(wèn)題，我就會(huì)帶著工具去修理。如此，基本上可以不用再走冤枉路。

這里，再貢獻(xiàn)一個(gè)小技巧。

我們最好自己準(zhǔn)備一個(gè)小的工具箱，里面把一些常用的工具都放在里面，如系統(tǒng)安裝盤、殺毒軟件、電腦驅(qū)動(dòng)程序(最好都刻錄在一張盤上)、安卓日程管理測(cè)線儀器、備用網(wǎng)線等等。其實(shí)，這些東西也不重。我稱了一下，大概五斤重。如此，遇到問(wèn)題時(shí)，我就可以把包一拿就走了。管他們什么問(wèn)題呢，憑這個(gè)工具包，大致一般的問(wèn)題都可以解決了。

另外，我還喜歡把一些常用的軟件都放在電腦的共享文件上。如殺毒軟件、常用的辦公軟件、驅(qū)動(dòng)程序、文件模板(郵件的簽名模板等等)等等，都共享。當(dāng)然為了安全起見，權(quán)限要設(shè)置為只讀。如此，什么時(shí)候需要這個(gè)文件時(shí)，我只需要找到這個(gè)共享文件即可。如此，就不用大費(fèi)周章的去找驅(qū)動(dòng)程序、辦公軟件安裝盤等等。這也不虧是一個(gè)偷懶的方法。

所以，在處理問(wèn)題之前，我們要先對(duì)問(wèn)題有所了解，然后才能針對(duì)性的帶上工具，提高工作效率;同時(shí)，對(duì)于一些常用的工具，我們最好也能夠帶在身上，如此，可以少走冤枉路;最后，對(duì)于一些軟件之類的，我們大可以放在安卓日程管理上共享，在有需要的時(shí)候，隨時(shí)訪問(wèn)。這些都是提高工作效率的方法，當(dāng)然不止這些了，歡迎大家一起來(lái)補(bǔ)充。

網(wǎng)管員常犯毛病六、不拘小節(jié)

不拘小節(jié)，在某些場(chǎng)合上來(lái)說(shuō)，可能是褒義詞，是優(yōu)點(diǎn)。但是，若用在企業(yè)手機(jī)日程管理軟件員身上的話，那可能就變成缺點(diǎn)了，是粗心、不注意細(xì)節(jié)的代名詞。其實(shí)，我見過(guò)很多手機(jī)日程管理軟件員，他們經(jīng)常都會(huì)有這種毛病。但是，這也給他們的工作帶來(lái)了很多麻煩。

如我前一任手機(jī)日程管理軟件員，就給我留下很多麻煩的事情。我公司最近要準(zhǔn)備裝修，可能會(huì)對(duì)安卓日程管理布局有所調(diào)整。為此，我必須要有一份以前安卓日程管理的設(shè)計(jì)方案?？上У氖?，以前的那任網(wǎng)管做事情太馬虎，安卓日程管理規(guī)劃方案隨便用手畫了一份圖紙，沒(méi)有電子文檔。四年過(guò)去了，這份圖紙的話，早就字跡模糊了，沒(méi)有多少實(shí)用價(jià)值。為此，我不得不花費(fèi)很多的時(shí)間，去重新進(jìn)行測(cè)試，力圖重線安卓日程管理設(shè)計(jì)規(guī)劃。其實(shí)，現(xiàn)在無(wú)論什么文檔，電子檔的肯定需要備案的。就是因?yàn)槲仪叭问謾C(jī)日程管理軟件員沒(méi)有注意這個(gè)小細(xì)節(jié)，給我的工作帶來(lái)這么大的麻煩。

還有，我們?cè)诠芾韱T工操作系統(tǒng)的時(shí)候，不知道大家有否注意過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。我們?nèi)粼诠ぞ?文件夾選項(xiàng)-查看中，把“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”這個(gè)選項(xiàng)去掉的話，那么在文件保存還是在更改文件名字的時(shí)候，都會(huì)把文件的擴(kuò)展名顯示出來(lái)。這有時(shí)候，是一件非常麻煩的事情。對(duì)于我們這些比較專業(yè)的人來(lái)說(shuō)，知道擴(kuò)展名是怎么回事情。在修改文件名字的時(shí)候，不會(huì)把擴(kuò)展名修改掉。但是，對(duì)于那些沒(méi)有專業(yè)背景的企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，他們可能并不了解擴(kuò)展名的作用。他們?cè)谛薷牡臅r(shí)候，就可能把原來(lái)的擴(kuò)展名也當(dāng)成文件名字的一部分進(jìn)行修改。修改完以后，他們下次需要打開的時(shí)候，就犯難了，打不開了。就給我們打電話求救，說(shuō)文件上次好好的，這次不知道怎么回事情，打不開了。我只好放下手中的工作，前去救火了。其實(shí)，這只要把“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”這個(gè)選項(xiàng)選種即可。若我們?cè)谄綍r(shí)的工作中，這個(gè)小細(xì)節(jié)沒(méi)有注重的話，那會(huì)增加我們很大的工作量。

再如，對(duì)于用戶密碼的管理上，不拘小節(jié)，不注意管理，需要用到的時(shí)候，就找不到了。如我以前在維護(hù)ERP系統(tǒng)的時(shí)候，每個(gè)員工都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的用戶名與密碼。用戶名就是員工的編號(hào)，但是，密碼是隨機(jī)生成的六位密碼?？墒牵矣袝r(shí)候新建用戶名與密碼的時(shí)候，可能是在其他電腦上新建的，就沒(méi)有及時(shí)的把密碼記錄下來(lái)。結(jié)果呢，下次需要用戶這個(gè)用戶名與密碼的時(shí)候，如用戶系統(tǒng)重新安裝之后，就遇到麻煩了。只要利用管理員的權(quán)限對(duì)于用戶名與密碼進(jìn)行重置。這就是因?yàn)槲移綍r(shí)在密碼管理中，不注意密碼的記錄管理所造成的。其實(shí)，我若能夠做好這個(gè)細(xì)節(jié)工作，可以節(jié)省我后續(xù)不少的時(shí)間。

所以，多個(gè)教訓(xùn)讓我深刻感受到，我們?cè)谌粘５墓ぷ髦?，還真不能不拘小節(jié)，要做好每一件事情。細(xì)節(jié)決定成敗呀。

網(wǎng)管員常犯毛病七、太過(guò)節(jié)省

節(jié)省是好事，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。但是，若節(jié)省過(guò)了多，就變成摳門了。任何事情都要有個(gè)度，超過(guò)這個(gè)度了，就變味了。節(jié)省也是如此。若我們過(guò)度節(jié)省，節(jié)省過(guò)了頭，反而會(huì)增加更多的浪費(fèi)與損失。

如有家企業(yè)，剛花一萬(wàn)多買了一臺(tái)集打印與復(fù)印與一體的一體機(jī)。但是，他們公司很節(jié)省。節(jié)省到什么地步呢?在打印或者復(fù)印的時(shí)候，能夠利用廢紙打印的，就要利用廢紙打印。不錯(cuò)，這么做，確實(shí)可以節(jié)省紙張。但是，這對(duì)對(duì)于復(fù)印機(jī)的壽命，卻是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。如有的廢紙上，留有雜物，如訂書針等等硬物，損害了打印機(jī)的鼓等重要部件;有的廢紙已經(jīng)比較皺了，經(jīng)常導(dǎo)致卡紙，損害打印機(jī)的進(jìn)紙口等敏感部門，等等。其實(shí)，根據(jù)我個(gè)人的管理經(jīng)驗(yàn)，在新的打印機(jī)或者復(fù)印機(jī)上，通過(guò)使用廢紙來(lái)節(jié)省辦公成本，這是拾了西瓜，丟了芝麻。利用廢紙節(jié)省的成本，比對(duì)機(jī)器造成的損失，要大的多。其實(shí)，廢紙還有其他很多的用途，如裝訂成冊(cè)，給員工當(dāng)作草稿紙;或者給那些已經(jīng)快要退休的機(jī)器用，都是一些比較不錯(cuò)的選擇。所以，我現(xiàn)在公司中的兩年之內(nèi)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等等，都不能使用廢紙。

再如，對(duì)于一些設(shè)備的過(guò)度使用，給企業(yè)導(dǎo)致不少的損失。有的企業(yè)，在電腦硬件設(shè)備上，存在過(guò)度使用的情況。最常見的情景，就是把一些普通的電腦當(dāng)作服務(wù)器來(lái)使用，長(zhǎng)時(shí)間的不關(guān)。如此的話，一臺(tái)電腦沒(méi)過(guò)幾個(gè)月就報(bào)廢掉了。企業(yè)只好再換一臺(tái)電腦。企業(yè)為此，承擔(dān)的不僅是電腦的更換成本，而且還要承擔(dān)因?yàn)榉?wù)器宕機(jī)給企業(yè)的正常管理帶來(lái)的麻煩。如文件不能讀取、信息化管理系統(tǒng)不能用等等。具體損失的多少，還需要根據(jù)該服務(wù)器的修復(fù)情況來(lái)判斷。兩年下來(lái)，光更換電腦設(shè)備的錢，就夠企業(yè)買一臺(tái)比較象樣的服務(wù)器了。

所以，我們?cè)谑謾C(jī)日程管理軟件上，該節(jié)省的地方是需要節(jié)省，但是該花錢的地方，我們還是需要花錢的。畢竟，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，企業(yè)在這方面還是需要投資的。

以上我列舉了一些手機(jī)日程管理軟件者經(jīng)常會(huì)犯的一些毛病。其實(shí)，這些網(wǎng)管員常犯毛病中，有不少我現(xiàn)在也會(huì)不經(jīng)意的發(fā)生。畢竟江山易改，本性難移呀?，F(xiàn)在我們?cè)撟龅木褪桥θタ朔@些毛病，在平時(shí)的工作中，有意識(shí)的去回避它，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣。不要因?yàn)檫@些不好的毛病，而影響了我們的工作質(zhì)量。

【原文出自比特網(wǎng)】

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