白領(lǐng)叫苦不迭？OA系統(tǒng)讓工作事半功倍

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“經(jīng)常加班，家里也沒有公司OA辦公系統(tǒng)，有時(shí)一個(gè)郵件也要等好久!”

　　“部門協(xié)商在程序上有些繁瑣，時(shí)間不夠用，只能加班?！?/p>

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上述的言論來自不同公司的兩位白領(lǐng)人士，簡(jiǎn)單的幾句話道出了白領(lǐng)們加班的無奈。時(shí)下，“加班族”已經(jīng)受到社會(huì)各界的關(guān)注。除了人們對(duì)健康的擔(dān)憂之外，也向工作效率的高低提出了疑問。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，各公司除了自身管理質(zhì)量需要提高，OA辦公系統(tǒng)，能讓工作事半功倍。

　　客觀來講，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)時(shí)代，辦公效率是一個(gè)公司決勝市場(chǎng)的關(guān)鍵，OA辦公系統(tǒng)在過程中扮演著重要的角色，它相當(dāng)于一個(gè)家族的“大管家”。但是，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前將近三分之一的公司尤其是中小型公司對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用表現(xiàn)的十分尷尬?！暗拇_聽到過一些用戶的抱怨，比如OA辦公系統(tǒng)技術(shù)程序較復(fù)雜、語言設(shè)置不全或?qū)徟鷨翁嗟?，作為OA辦公系統(tǒng)開發(fā)商，我們要做的是盡最大能力滿足用戶的需求，讓產(chǎn)品‘接地氣’!”筆者認(rèn)為。

　　慶幸的是，隨著科技的不斷進(jìn)步，目前市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)越來越先進(jìn)，用戶的需求和體驗(yàn)有了質(zhì)的提高。OA辦公系統(tǒng)來，它提供了一個(gè)“智慧流程”。簡(jiǎn)單來說，這是一個(gè)開放的業(yè)務(wù)建模工具，讓一張審批單可適用全單位，無需對(duì)不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程。另外， OA辦公系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)較強(qiáng)，它具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對(duì)崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。

　　當(dāng)然，由于工作性質(zhì)的不同或具體公司管理模式的差異，很多白領(lǐng)人士仍然處于“睡得晚、起得早”的工作狀態(tài)，但隨著在工作范圍中至關(guān)重要的OA辦公系統(tǒng)不斷豐富和全面，一定程度上緩解了白領(lǐng)們的工作壓力。為此，專家建議，考慮到人員成本和效益提升，公司用戶們應(yīng)該盡量選擇協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，為員工和公司提供更多的發(fā)展空間。

來源：比特網(wǎng)