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OA辦公系統(tǒng)選型:易用、實(shí)用方好實(shí)施
眾所周知,當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)品牌林立,給很多用戶選型帶來了困惑。為了使正在選型的用戶們少走彎路,小編經(jīng)過多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),從實(shí)施的角度來提出一些建議。
管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行,累死實(shí)施”。這說明,用戶要想成功實(shí)施好OA辦公系統(tǒng),必須選對產(chǎn)品。筆者也認(rèn)為,OA辦公系統(tǒng)要想容易實(shí)施,就必須要有好的易用性和實(shí)用性。
的確,很多用戶都發(fā)現(xiàn),OA實(shí)施雖然沒有ERP那么復(fù)雜,但也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是自己原來想像的那么簡單。而一個(gè)容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護(hù)、容易開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)將會使實(shí)施過程簡單很多。實(shí)用性高的OA辦公系統(tǒng)才能幫助企業(yè)解決實(shí)際問題,讓企業(yè)長期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
有的OA辦公系統(tǒng)功能全面,技術(shù)先進(jìn),但在實(shí)施的過程中卻會凸顯各種問題,這是因?yàn)楫a(chǎn)品易用性及實(shí)用性不夠造成的。市面上有一些OA,系統(tǒng)架構(gòu)很復(fù)雜、很完善,開放性很強(qiáng),功能給人一種很全面的感覺。但該OA的易用性卻是最容易遭到詬病的。
因?yàn)檫@種OA以項(xiàng)目為主,實(shí)施比較復(fù)雜,周期較長。對系統(tǒng)管理員來說,需要掌握服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件結(jié)構(gòu)、程序代碼、系統(tǒng)設(shè)置等諸多知識,才能將這個(gè)系統(tǒng)用好。可以說功能很強(qiáng)大,使用高難度。
事實(shí)上,用戶往往并不追求大而全的功能應(yīng)用,將其真正需要的功能做好才是最重要的。對OA辦公系統(tǒng)來說,其最核心的功能應(yīng)用就是工作流,這也得到了業(yè)界公認(rèn)。
OA廠商應(yīng)極力倡導(dǎo)工作流技術(shù),除了打造“智慧流程”,能夠方便簡單的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì),以滿足用戶普遍存在的需求,十分實(shí)用。簡單實(shí)用的功能也有效地縮短了OA的實(shí)施周期。
此外, OA辦公系統(tǒng)在開放性上也做到了極致,能夠通過二次開發(fā)的方式持續(xù)改善系統(tǒng),最終為用戶搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺,做到辦公業(yè)務(wù)一體化,并為用戶提供決策支持。這些能有效的為用戶節(jié)約不少實(shí)施成本。
OA成功路上面臨諸多實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),最關(guān)鍵的還是要從易用性和實(shí)用性上出發(fā)去選擇一個(gè)適用的產(chǎn)品。通過選擇一個(gè)給力的OA辦公系統(tǒng)來縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本,才能將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大化。
來源:21CN股票
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