江蘇工程項目費用管理軟件

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　　在項目管理的全過程中，應根據(jù)相關法律法規(guī)進行施工，并對整個項目進行全面的監(jiān)督和管理。但我國相關管理制度還不夠完善，專業(yè)技術水平和綜合管理能力還不能滿足當前工程項目設計的要求。監(jiān)事和經理的綜合素質還比較低，專業(yè)能力還不夠強。這些因素都會對整個項目的完成產生很大的影響。在整個項目的管理過程中，從整個項目的前期設計、招投標階段、施工階段到最終竣工階段等一系列過程，都需要對費用進行嚴格的管理，制定相關的制度來有效的使用資金，使投入的資金發(fā)揮巨大的作用

　　一、江蘇工程項目費用管理存在的問題有哪些

　　1、管理對象復雜，影響成本的因素很多。如何有效控制成本應適應形式的發(fā)展變化。當前的施工實踐積極引進新技術、新材料，使得成本控制對象更加復雜。調整和優(yōu)化工程造價管理模式意義重大。

　　2、項目規(guī)模不斷擴大，成本管理難度加大。隨著建設規(guī)模的擴大，會產生更多的費用和費用信息，管理和控制工作的實施會更加困難。著眼于解決實踐中的數(shù)據(jù)信息傳遞和共享問題，加強管理部門和人員之間的溝通，動態(tài)獲取實時信息，可以提高執(zhí)行信息的獲取，為后續(xù)管理提供便利，提高成本管理的效率和效益水平。

　　3、成本管理實施不到位。項目的支出存在于整個項目的各個環(huán)節(jié)，與各個部門和人員密切相關。僅靠某個部門的力量，很難達到有效的控制。在實踐中，要注意調動全體員工的積極性，細化成本管理，落實到各個環(huán)節(jié)和部門，確保成本得到有效控制。

　　4、人員素質普遍較低。在建筑工程造價管理中，大部分剛畢業(yè)的學生主要是社會經驗不足，知識不全的學生。導致在實際的項目成本控制中，各種情況不能及時解決，可能導致不必要的成本。

　　二、工程項目費用管理存在問題的對策

　　1、提高人員的整體素質

　　為了解決相關人員知識儲備不足的問題，企業(yè)可以組織相關技能培訓，補充相關人員的成本管理內容，分析一些經常發(fā)生的案例，讓相關人員知道如何處理類似情況，從而保證企業(yè)的經濟效益。而且員工自己也要在業(yè)余時間掌握相關知識，總結可能出現(xiàn)的問題，為后續(xù)工作做好充分的準備。

　　2、構建定額管理體系

　　有效控制工程造價需要企業(yè)制定和完善相關制度，并通過以往的經驗來保證科學合理。比如可以采用費用定額管理，對整個項目的支出進行監(jiān)控，使其符合定額范圍，并及時管理項目建設中的變更，保證費用控制的全面性。

　　3、實現(xiàn)權力與責任的有效結合

　　通過明確成本管理的目標，各部門可以明確自己的責權利，并根據(jù)具體的施工情況，整合相關的責權利，保證合理的費用支出，從而促進施工工程水平的提高。

　　4、改進成本核算的主要策略

　　在實際項目中，要加強對費用的計算能力。在具體規(guī)劃時，要認真分析實際與規(guī)劃項目可能存在的差異，分析可能存在的不利因素。當前，在建筑業(yè)快速發(fā)展的情況下，要充分掌握建材市場價格，完善整體工程造價管理，避免不必要的支出。

　　三、泛普軟件-費用管理軟件的作用有哪些

　　1、提高報銷效率

　　例如差旅、公關、市場活動等等，都需要一定費用的支出，如果通過傳統(tǒng)的報銷方式，需要員工手工填寫紙質申請單，并且需要跑來跑去，讓各級人員進行審批，萬一哪個環(huán)節(jié)出錯，還需要重頭再來，費時費力。通過使用費用管理軟件，將所有流程在線上走完，非常高效。

　　2、減少出錯

　　關于報銷，企業(yè)經常遇到的問題之一在于報銷欺詐，或者由于手工填寫單據(jù)，造成出錯等等。長此以往，對于企業(yè)費用也會造成浪費和損失。使用費用管理系統(tǒng)，可以將大部分手工操作進行自動化處理，多級審批也能為報銷保駕護航，從而大大減少出錯。

　　3、提升協(xié)作

　　費用管理軟件不僅僅承擔報銷工作，例如預支款申請、付款申請等等，都可以通過其進行操作?？梢詭椭髽I(yè)員工大大提升與財務部門之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務運行更加順暢。

　　4、智能財務審核

　　財務收到報銷單可以有掃碼收單通知功能，對比發(fā)票和報銷單也可以用高拍儀或者掃描儀自動對比，審核通過后也可以自動生成憑證推送至財務系統(tǒng)中，大大提升財務效率。

　　5、報表分析

　　作為所有費用數(shù)據(jù)的入口，可以通過報表平臺拉出想要的全類型的數(shù)據(jù)報表，比如部門排名表、不合規(guī)費用分析表、預算實際對比表等等，方便分析同時為決策做依據(jù)。

　　綜上所述，建筑業(yè)為我國社會主義現(xiàn)代化建設和國民經濟收入提供了重要保障。因此，應采取科學有效的措施，節(jié)約項目的各項費用，不斷收集整理發(fā)現(xiàn)的問題，然后根據(jù)實際情況提出相應的解決方案，從而更好地促進項目的發(fā)展，實現(xiàn)經濟效益的最大化。