如何提高IT服務(wù)管理成為當前最迫切的問題

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中國企業(yè)的信息化應用經(jīng)過基礎(chǔ)應用、系統(tǒng)建設(shè)階段，現(xiàn)正進入融合時代。其中一個重點是如何提升IT服務(wù)管理以延續(xù)競爭力。換言之，如何提升IT服務(wù)管理是目前CIO最大的挑戰(zhàn)。

近年來，CIO對IT服務(wù)流程進行重新優(yōu)化和設(shè)計已經(jīng)成為提高IT服務(wù)質(zhì)量和效率，增加用戶滿意度、降低成本和縮短處理時間的基本策略。因此，如何將IT服務(wù)進行流程化管理，通過可量化的指標對IT人員進行績效考核，調(diào)動人員的積極性，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，變被動IT服務(wù)為主動成為當今CIO面臨的迫切問題。

一、危機重重的IT服務(wù)現(xiàn)狀

在企業(yè)里，IT部門一般是作為服務(wù)部門存在的，大部分企業(yè)IT部門是以提供基礎(chǔ)架構(gòu)服務(wù)和通用IT服務(wù)為主，IT服務(wù)管理內(nèi)容的核心還是在如何提高系統(tǒng)的可用性和提升響應速度。目前，國內(nèi)企業(yè)的IT管理經(jīng)歷了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理之后，現(xiàn)在正逐漸向IT服務(wù)管理階段過渡。但許多企業(yè)IT服務(wù)依然停留在服務(wù)支持管理，而遠沒有實現(xiàn)主動式管理。

因為受習慣思維的影響，個別IT人員缺乏服務(wù)的良好心態(tài)，因此在IT服務(wù)上存在很多問題：在多點接受用戶服務(wù)請求時，多點不同的解釋和答復，用戶無所適從;對服務(wù)請求的響應速度慢，快速恢復與問題分析糾纏不清;系統(tǒng)配置散亂在各種資料中，缺乏統(tǒng)一的管理，不能為服務(wù)提供及時系統(tǒng)的支持;對IT服務(wù)的考核缺乏數(shù)據(jù)支持，導致服務(wù)水平和成本無法衡量。

(1)IT服務(wù)常打游擊戰(zhàn)，缺乏主動服務(wù)意識

IT部門作為一個技術(shù)支持部門，常常扮演著救火隊的角色。IT部門一直缺乏衡量其投資與匯報的方法，無法體現(xiàn)其價值，因而得不到認可。有句俗語是這樣說的：平日里雜事很多，但是作為非核心部門，地位不高。主要是IT部門的工作本身存在不少的缺陷，其中重最要的一點在于其活動是打游擊性質(zhì)的，表現(xiàn)出IT部門對IT服務(wù)工作缺乏管理。

另一方面，就是IT技術(shù)人員對于處理專業(yè)和服務(wù)心態(tài)之間常常會有一些思想上的沖突：有時候認為自己是專業(yè)人士，對于有些太過簡單的問題不太愿意花時間去幫用戶解決;另外有些重復性的問題解決起來也覺得好像沒有創(chuàng)造價值，即使做了也沒有成就感。

(2)IT資產(chǎn)管理混亂，漏洞百出

IT 設(shè)備和軟件資產(chǎn)眾多，目前還停留在人工管理的范疇。例如，IT設(shè)備的定期排查力度不夠，設(shè)備巡檢不到位;IT設(shè)備臺帳不能方便反映設(shè)備維修歷史記錄;軟件資產(chǎn)未建立臺帳進行管理，軟件的升級、變更等缺乏登記信息;設(shè)備和軟件的配置信息不詳，或者配置信息經(jīng)過長期維修調(diào)整已經(jīng)與實際不相符合;還有IT設(shè)備采購、調(diào)撥、報廢等管理流程處理效率低。

(3)IT運維管理效率低，服務(wù)成本失控

盡可能經(jīng)濟地、低成本地提供高質(zhì)量的IT服務(wù),這是管理層對IT投資回報率的最常見要求。一般來說，IT部門救火隊式的混亂狀況，無法判斷其表現(xiàn)的好壞。例如，故障處理過程缺乏共享的記錄信息和跟蹤信息，故障處理流程沒有實現(xiàn)自動化。運維處理故障缺乏電腦化記錄，服務(wù)進度無法在線監(jiān)控，服務(wù)質(zhì)量缺乏考核手段。遇到突發(fā)情況，沒有快速的匯報機制，不能快速解決問題。沒有形成有效的知識庫，遇到相同的問題，不能從知識庫獲取解決問題的辦法，還是要依賴個別維護人員。月度年度運維分析報告編制困難，設(shè)備故障量故障類別的變化趨勢無法分析。

(4)缺乏量化的績效管理

表現(xiàn)為缺乏IT服務(wù)工作量量化考核工具，沒有計算IT服務(wù)人員的工作績效，也沒有監(jiān)督IT服務(wù)人員解決故障的處理效率和處理質(zhì)量。因而在IT服務(wù)人員解決問題時缺乏協(xié)作，責任不清晰，經(jīng)常扯皮。

二、什么是IT服務(wù)管理？

目前，IT已成為許多業(yè)務(wù)流程必不可少的部分，地位的提升同時意味著IT要承擔更大的責任。一方面IT必須滿足業(yè)務(wù)流程不斷變化的需求；另一方面，IT有關(guān)的成本也必須不斷降低?？墒?，實際情況是IT在這兩個方面都沒有做出令人滿意的答案。

為了解決這種情況，在IT服務(wù)管理中CIO需要讓IT部門轉(zhuǎn)變思想，不要總把自己當作“丫環(huán)”，而要把IT技術(shù)支撐作為一種服務(wù)來提供，以流程的思想來實現(xiàn) IT服務(wù)的管理，繼而將IT服務(wù)標準化，形成一種產(chǎn)品。這里強調(diào)“流程”的思想，即建立一套規(guī)章制度來對IT服務(wù)的有序化管理。在整個過程中，關(guān)注的不僅僅是IT部門提供的某種服務(wù)，更重要的是IT部門是否提供了讓用戶滿意的服務(wù)，并且這個過程是符合成本效益原則的。

(1)什么是IT服務(wù)管理

IT 服務(wù)管理的根本目標有三個：以用戶為中心提供IT服務(wù);提供高質(zhì)量、低成本的服務(wù);提供的服務(wù)是可量化計價的。因此，IT服務(wù)管理的可簡單地用“二次轉(zhuǎn)換 ”來說明，第一次是“梳理”，第二次是“打包”。首先，將縱向的各種IT技術(shù)管理工作(傳統(tǒng)IT管理的重點)，如服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)管理和系統(tǒng)軟件管理等，進行“梳理”形成典型的流程，這是第一次轉(zhuǎn)換。這個流程主要是IT部門內(nèi)部使用的，用戶對此并不感興趣。僅有這些流程并不能保證服務(wù)質(zhì)量或客戶滿意，因此還需將這些流程按需“打包”成特定的IT服務(wù)，然后提供給用戶，這是第二次轉(zhuǎn)換。簡單說是：第一次轉(zhuǎn)換將IT技術(shù)管理轉(zhuǎn)化為IT流程管理，第二次轉(zhuǎn)換將 IT流程管理轉(zhuǎn)化為IT服務(wù)管理。

之所以要進行這樣的轉(zhuǎn)換，從用戶的角度說，IT只是提高運營業(yè)務(wù)效率的一種工具，用戶需要的是IT所實現(xiàn)的功能，用戶沒有必要對IT有太多的了解，他們和IT部門之間的交流，是使用“商業(yè)語言”而不是“技術(shù)語言”，IT部門需要提供的是IT服務(wù)。因此，為了靈活、及時和有效地提供這些IT服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量、理化計算有關(guān)成本，IT服務(wù)就必須事先對服務(wù)進行一定程度上的分類和打包。

(2)IT服務(wù)管理的標準：ITIL

在基督教的世界里，教徒人手有一本圣經(jīng)，用來探測人神關(guān)系，規(guī)范日常言行，而在IT服務(wù)管理的世界里，是否也存在一本可供CIO奉為圣經(jīng)的呢？答案是肯定的，ITIL就是有關(guān)IT服務(wù)管理的最佳實踐。

ITIL 全名是IT基礎(chǔ)設(shè)施庫，簡言之就是一套針對各行業(yè)的IT服務(wù)管理標準庫。ITIL結(jié)合流程、人員和技術(shù)三要素，為企業(yè)的IT建設(shè)提供一套從計劃、研發(fā)、實施到運行維護的最佳實踐方案。ITIL框架的核心是一套協(xié)同流程，并通過服務(wù)級別協(xié)議(SLA)來保證IT服務(wù)的質(zhì)量。它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)開發(fā)管理等管理活動和變更管理、資產(chǎn)管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。

ITIL提供的是一種流程處理的IT服務(wù)管理方案，它通過工作單形成IT服務(wù)流程閉環(huán)，確保整個IT服務(wù)過程有據(jù)可查，同時還制定了明確的服務(wù)流程規(guī)范，員工需要嚴格按照流程進行操作，通過不斷高效地解決IT服務(wù)問題，提高IT部門服務(wù)效率，確保為用戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)。因此，ITIL是一個很好的手段，因為ITIL簡化了IT服務(wù)管理。

三、如何高效率的實施ITIL方案？

(1)確定IT服務(wù)質(zhì)量目標

IT 服務(wù)質(zhì)量目標是有關(guān)各方對IT服務(wù)管理的期望所作的要求。它是業(yè)務(wù)部門和IT部門雙方根據(jù)業(yè)務(wù)目標制定的。一個好的IT服務(wù)目標有這幾個方面的作用：明確持續(xù)服務(wù)管理改進活動的方向；促使有關(guān)人員朝正確方向采取行動；協(xié)調(diào)不同人員的多個行動；簡要有力說明高層管理者的意圖。

(2)評價現(xiàn)狀

評估企業(yè)目前的IT服務(wù)管理現(xiàn)狀和成熟度級別是核心步驟之一。ITIL自我評估手冊提供了一個全面的評估方法。因為用戶的需求和IT服務(wù)現(xiàn)狀是決定所提供IT服務(wù)的基礎(chǔ)，而服務(wù)流程、職能、技能、企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化等則是根據(jù)用戶需求和所提供的服務(wù)的類型決定的。

分析和評價現(xiàn)狀可從這幾個方面考慮：IT部門是否理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和方向、業(yè)務(wù)面臨的問題；IT部門是否理解技術(shù)對業(yè)務(wù)的作用；IT部門和業(yè)務(wù)部門對當前IT服務(wù)成熟度和IT服務(wù)質(zhì)量的看法是否一致；IT部門是否清楚了解利益相關(guān)者的需求；還有IT部門是否清楚了解不改進IT服務(wù)質(zhì)量的后果等。

(3)制定IT服務(wù)管理方案

管理方案包括兩個方面，一是選用何種服務(wù)管理工具，二是進行教育、培訓、文化變革。經(jīng)驗表明，成功的IT服務(wù)管理實施更多的依靠后者。這一階段的IT服務(wù)工作包括：①文件和制度制定，主要有IT制度文件準備、編制用戶手冊、工作記錄手冊及IT管理人員工作指南等。②員工培訓工作：對與IT系統(tǒng)相關(guān)的每位員工都要進行適當?shù)呐嘤?，一方面是對IT人員要加強業(yè)務(wù)知識技能的培訓，理解業(yè)務(wù)原理及本質(zhì);另一方面是對業(yè)務(wù)人員要加強IT知識技能的培訓，通過培訓使所有 IT業(yè)務(wù)人員都能理解IT服務(wù)管理各流程的基本原則。

(4)評估和檢查IT服務(wù)效果

檢查IT服務(wù)效果是保障IT服務(wù)高質(zhì)量的關(guān)鍵過程之一。這需要事先明確定義一系列可測量的目標和指標，然后在每個時期內(nèi)進行評審，檢查IT服務(wù)目標是否達到，服務(wù)質(zhì)量是否得到提高。否則，就需要提出和采取補救和改進措施以實現(xiàn)預期目標。

為此，可以先為每個IT服務(wù)確定和定義一些關(guān)鍵成功因素(CSF)和關(guān)鍵績效指標(KPI)。關(guān)鍵成功因素是使每個IT服務(wù)達到高質(zhì)量所需達到的最低要素，關(guān)鍵績效指標是測量每個關(guān)鍵成功因素是否實現(xiàn)的具體數(shù)量指標。關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵績效指標建立了每個IT服務(wù)的績效考核基準。

最后，IT服務(wù)管理還需要持續(xù)改進。俗語說：創(chuàng)業(yè)難，守業(yè)更難。逆水行舟，不進則退。一旦上一步IT服務(wù)活動已經(jīng)達到目標，就要鞏固取得的成果并采取進一步的改進行動，因為提高IT服務(wù)質(zhì)量是一個永無止境的持續(xù)過程。（CIO時代網(wǎng)）