分析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應用價值

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要分析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應用價值，首先得弄清楚協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)：它只是一個軟件系統(tǒng)而已，是企業(yè)管理思想、行為制度的體現(xiàn)和規(guī)范手段。其核心是“管理的輔助工具”。此問題不可本末倒置，不能想象著“實施了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)便可以上升一個臺階”，如果如此想法，結(jié)果往往會讓你失望。因此實施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)重在內(nèi)部管理的規(guī)范和梳理。
   從這個意義上講，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的價值在于代表了企業(yè)的管理模式，使企業(yè)內(nèi)部行為約束和規(guī)范在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)體系下，避免人為性管理約束、讓管理更加規(guī)范、無私、科學。
   其二，要知道協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遠不是簡單的信息公告、公文交換——那是10年前的概念，是一種狹義的理解，現(xiàn)在的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)包含了更豐富的內(nèi)容，幾乎涉及柔性管理的問題都是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)所要解決的問題，如數(shù)據(jù)交換、應用整合、即時通訊、視頻會議、移動辦公等。這些應用功能體現(xiàn)著非常實效的價值。如對于許多機構(gòu)分散的單位（如一些工程建筑公司、連鎖經(jīng)營企業(yè)、集團化企業(yè)等等），由于地理位置的原因，文件傳遞、公告等信息往往人送車接，效率低、費用也是非常之高。而通過架設(shè)在Internet網(wǎng)絡(luò)的上協(xié)同OA辦公系統(tǒng)則完好地解決了這一問題，既極大節(jié)省了經(jīng)營開支，同時也極大提高了內(nèi)部信息通暢效率。（南寧OA軟件）
   其三，領(lǐng)導需要及時掌握企業(yè)內(nèi)部各方面（包括人力資源、財務(wù)、銷售等）的業(yè)務(wù)情況，在過去，往往需要財務(wù)部門、經(jīng)營部門給其整理相關(guān)報表，這極大影響了領(lǐng)導的決策支持的效率，而且領(lǐng)導的決策信息需求可能往往是隨機的。而這種問題，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力也可以完好解決，領(lǐng)導在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)里可以查詢各個方面的決策信息。
在此,筆者通過多年使用OA協(xié)同辦公的經(jīng)驗，分享一款性價比較高的免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)—南寧泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，在筆者的OA生涯里感覺比較實在，真真正正的免費OA軟件。