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泛普軟件推出的OA辦公軟件信息管理系統(tǒng)結構功能的說明
泛普軟件推出的OA信息管理系統(tǒng)結構功能的說明
1.數(shù)據(jù)庫設計
數(shù)據(jù)庫設計是指在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上建立數(shù)據(jù)庫的過程,能正確反映用戶的現(xiàn)實環(huán)境,滿足用戶的數(shù)據(jù)要求和處理要求,目前數(shù)據(jù)庫設計普遍采用“自頂向下,逐步求精”的結構化方法,其設計過程大致可分以下4個階段;分析用戶要求;概念結構設計;邏輯結構設計;物理結構設計。
2.處理過程設計
處理過程設計就是以功能模塊層次結構圖為出發(fā)點,以每個模塊為單位,詳細描述其處理過程中的邏輯關系、信息流向、具體算法、文件特征和記錄格式,并繪制模塊處理流程圖。對其中的各種具體算法,均給出計算公式,對應著各功能模塊分別填寫一份處理描述表;功能模塊的名稱與標識;輸入、輸出信息名稱;處理的名稱、方式及周期;處理流程圖標識;文字說明等。
3系統(tǒng)結構、功能說明
3. 1主系統(tǒng)
主系統(tǒng)由數(shù)據(jù)維護、信息服務、數(shù)據(jù)傳輸以及公共數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)組成。它不僅向用戶提供豐富而實用的信息服務、系統(tǒng)結構圖、功能框圖、數(shù)據(jù)庫結構等,而且負責公用數(shù)據(jù)區(qū)維護,子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換等。
3. 2子系統(tǒng)
法規(guī)標準子系統(tǒng):包括國際公約、國家法規(guī)、標準規(guī)范、公司內部規(guī)定。目前,該系統(tǒng)從使用角度講基本上只是1個查詢分析系統(tǒng),具有編輯、查詢、輸出等功能。
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