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主管的基本功能與如何做好管理工作
主管是人人羨慕的職位,不但有可觀的收入,又有尊嚴(yán)的社會地位。主管位尊權(quán)大,并非人人皆可登上此一寶座,但榮膺這一寶座的卻不一定有卓越的表現(xiàn),甚至有許多身歷其境的主管,常因處事不夠嚴(yán)格,人際關(guān)系的通用不夠圓熟,以致于“尺寸”把握不準(zhǔn),而大惑主管難也!因此,本文分兩部分來討論,一方面探討主管的基本功能,另一方面則剖析主管如何做好管理工作。
一、主管的性質(zhì)與內(nèi)涵
主管是勞心而非勞力者
所謂勞心者是指運(yùn)用其智慧,發(fā)掘潛在問題,進(jìn)而深入分析,提出解決對策的;勞力者是指憑自身實(shí)力,勞碌工作,而少用大腦思考問題的,孟子說:勞心者役人,勞力者役于人。
主管是人才而非人手
企業(yè)的強(qiáng)弱是看各類人才(運(yùn)用腦力去管理部屬者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意辦事的人)多,人多只是勢眾,但不一定能成事。
主管不是主官
主管不是做官,而是引導(dǎo)別人把事做好的人,因此主管并非事必躬親者。既然不是當(dāng)官,就不能有“官大學(xué)問大”的心態(tài),頭銜高并非一定實(shí)力強(qiáng),名副其實(shí)才是真主管。
主管是既管又理的人
過去是勞力者密集的天下,是人找事、人求事的時(shí)代;現(xiàn)今則是技術(shù)、資金、信息與人才密集的時(shí)代,找事已變成求才;因此,主管的角色不能再憑至高無上的權(quán)威,頤氣使人、管教、漫罵的待人方式已經(jīng)落伍,起而代之的是講理、注意理性和身教的方式管理員工,故主管不只是講求管教,還要講求合理、合法及合情。
主管是負(fù)責(zé)單位業(yè)績成敗的人
企業(yè)各部門若有良好的業(yè)績,大家都會說主管的領(lǐng)導(dǎo)有方。然而,計(jì)算成敗其實(shí)應(yīng)按90:10的原則,有錯(cuò)則大過由上(90)往下(10)記,有功則應(yīng)由下(90)往上(10)記。
主管是調(diào)和各方關(guān)系的人
主管既要盡力而為、領(lǐng)導(dǎo)部屬完成上級所交給的任務(wù),另一方面,又要善于伙計(jì)本分,設(shè)法爭取到老板的支持與信任,方能順利完成任務(wù)。由于這種兩面關(guān)系,故常遇到“該說的不能說”、“不該說的非說不可”的兩難境地。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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