淺談建設(shè)工施工技術(shù)資料管理的存在問(wèn)題及歸檔要求

隨著建設(shè)部加強(qiáng)對(duì)建筑工程質(zhì)量的管理，施工技術(shù)資料不斷規(guī)范和完善，建設(shè)部在2001年頒發(fā)了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），廣東省建設(shè)廳在2003年底下發(fā)了《關(guān)于統(tǒng)一使用〈廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表〉的通知》（粵建管字〔2003〕120號(hào)）。施工技術(shù)資料不斷增多，而且在項(xiàng)目部資料編制人員精簡(jiǎn)的前提如何提高現(xiàn)場(chǎng)的資料管理水平，確保施工技術(shù)資料一次交工，并達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。這成為了各個(gè)施工項(xiàng)目部急需解決的問(wèn)題，故此，如何規(guī)范建設(shè)工程技術(shù)資料管理，越來(lái)越引起管理者的重視和關(guān)注?，F(xiàn)就本人從事施工技術(shù)資料工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)資料管理過(guò)程普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析及工程資料歸檔的要求。
一、普遍存在問(wèn)題：
1、電腦設(shè)備簡(jiǎn)陋，現(xiàn)場(chǎng)資料員依靠WORD或EXCEL自己制表，制出來(lái)的表格雖然大致一樣，但相對(duì)省統(tǒng)表軟件的規(guī)范表格還是有一定差距；
2、材料合格證細(xì)則表原件存放處未能正確填寫的，而且合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件未加蓋與原件具有同等法律效力的印章；
3、施工檢驗(yàn)批、隱蔽驗(yàn)收記錄等資料與施工進(jìn)度不相符，施工表格填寫不按施施工規(guī)范規(guī)定填寫；
4、進(jìn)場(chǎng)材料、砼試件、砂漿試件等的監(jiān)督抽檢數(shù)量不足；
5、一些少量構(gòu)件如：圈梁、門窗過(guò)梁、構(gòu)造柱等有強(qiáng)度要求的混凝土未留置砼試件；
6、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中“施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)”一欄填寫了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；
7、施工日志編制不完善、缺項(xiàng)；
8、見(jiàn)證員證書未加蓋監(jiān)理印章的；
9、竣工圖漏蓋章、漏簽名、設(shè)計(jì)變更資料沒(méi)按規(guī)范修改到竣工圖上的或者在竣工圖上沒(méi)如實(shí)反映變更情況的、圖物不相符的、缺設(shè)計(jì)變更匯總及匯總表漏蓋章的；
二、造成資料問(wèn)題存在的原因分析或整理要求：
1、有的工程項(xiàng)目部為節(jié)約工程成本，現(xiàn)場(chǎng)資料室配套的電腦設(shè)備落后，工程資料管理系統(tǒng)軟件配套不完善，購(gòu)買市場(chǎng)上不正規(guī)的施工軟件，更甚者連計(jì)算機(jī)軟件也不配套。施工現(xiàn)場(chǎng)資料員的人員素質(zhì)不一，不要以為資料編制是一件很簡(jiǎn)單的事情，有部分資料員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件不熟悉，在制表過(guò)程中難免出現(xiàn)缺字錯(cuò)字的現(xiàn)象或表格的形狀過(guò)于不成比例。對(duì)軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計(jì)算機(jī)現(xiàn)場(chǎng)資料的管理水平，更影響了平時(shí)施工過(guò)程中資料編制的效率。
2、在工程實(shí)踐中，材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告的搜集往往具有一定難度，因資金問(wèn)題，材料供應(yīng)商會(huì)扣押下來(lái)不提供，或者供應(yīng)商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴(yán)重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購(gòu)這一環(huán)節(jié)資料員與材料員就要注意把關(guān)，資料員也必須跟材料員進(jìn)行交底，在材料進(jìn)場(chǎng)過(guò)程中材料供應(yīng)商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，廠家檢驗(yàn)報(bào)告是否已過(guò)期等，這一系列的問(wèn)題資料員在每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工前就必須跟材料員交待清晰。萬(wàn)一不能通過(guò)以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)約束材料供應(yīng)商，以此來(lái)達(dá)到材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告的完整齊全。
3、資料與施工進(jìn)度不相符，側(cè)面反映了資料員在資料編制過(guò)程中“閉門造車”這一現(xiàn)象，有的資料員在資料編制過(guò)程中，一方面由于缺乏對(duì)工程進(jìn)度的了解，資料的內(nèi)容往往不能與實(shí)際的施工進(jìn)度情況相符，內(nèi)容填寫有提前的，有滯后的；另一方面缺少對(duì)施工工藝操作過(guò)程的熟悉，在資料表格編制的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)該填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容沒(méi)有填，不該填的項(xiàng)目?jī)?nèi)容又偏偏填上了。
所以日常資料編制時(shí)，資料員就應(yīng)該針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)每天的施工進(jìn)度及每一施工環(huán)節(jié)，主動(dòng)出擊，做好每天的施工記錄，遇到表格中不會(huì)的項(xiàng)目要認(rèn)真請(qǐng)教現(xiàn)場(chǎng)施工人員，及時(shí)填寫、搜集有關(guān)資料。資料（特別是試驗(yàn)資料）嚴(yán)禁后補(bǔ)，既不能反映工程質(zhì)量實(shí)況，又耗費(fèi)大量的精力，并不劃算，平時(shí)堅(jiān)持穩(wěn)打穩(wěn)扎這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，既為施工管理服務(wù)，為工程創(chuàng)造效益，又為日后竣工驗(yàn)收做好鋪墊。
4、導(dǎo)致材料、砼試件、砂漿試件等的監(jiān)督抽檢數(shù)量不足，主要是由于在項(xiàng)目開(kāi)工前前期工作不足有關(guān)。項(xiàng)目開(kāi)工前沒(méi)有熟悉設(shè)計(jì)圖紙，沒(méi)有根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙弄清所需主要材料的清單，對(duì)材料、砼試件、砂漿試件等在見(jiàn)證送檢、監(jiān)督抽檢欠缺一個(gè)詳細(xì)的階段計(jì)劃。往往當(dāng)組織驗(yàn)收時(shí)，才發(fā)現(xiàn)這種材料或那個(gè)試件的監(jiān)督百分比不足。
5、在進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)混凝土抗壓強(qiáng)度匯總時(shí)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)漏掉一些少量的構(gòu)件部位。門窗過(guò)梁、構(gòu)造柱等這些構(gòu)件部位，一般都是在主體工程的后期完成，做混凝土試件的施工人員經(jīng)常會(huì)忽視這些構(gòu)件部位的試件留置。
6、由于國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范只列出了驗(yàn)收的質(zhì)量指標(biāo)，那具體的操作工藝就只能靠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)了。只有按照不低于國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)操作，才能保證國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范的實(shí)施。如果沒(méi)有具體的操作工藝，保證工程質(zhì)量就是一句空話，故施工企業(yè)單位應(yīng)編制不低于國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的操作規(guī)程等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7、施工日志是從工程開(kāi)始到竣工，對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的重要生產(chǎn)和技術(shù)活動(dòng)的連續(xù)不斷的詳實(shí)記錄。內(nèi)容包括了每日的天氣、溫度情況；施工的逐日進(jìn)度、人員進(jìn)退場(chǎng)的情況；設(shè)計(jì)變更、洽商情況及原材料進(jìn)場(chǎng)記錄等?？⒐を?yàn)收前，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象：資料員或施工員對(duì)著組卷好的資料在施工日記上補(bǔ)寫內(nèi)容：對(duì)著混凝土養(yǎng)護(hù)情況記錄表補(bǔ)寫天氣情況、溫度等；對(duì)著混凝土、砂漿強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告補(bǔ)寫原材料、試件、試件編號(hào)及見(jiàn)證取樣送檢記錄等……施工日記本來(lái)是每天的工作已經(jīng)記錄好的，怎么現(xiàn)在反過(guò)來(lái)寫回憶錄了？這主要是施工日記填寫的內(nèi)容包含了多個(gè)部門的情況記錄，填寫施工日記的施工人員跟各部門欠缺溝通：材料什么時(shí)候進(jìn)場(chǎng)、鋼筋什么時(shí)候隱蔽驗(yàn)收、材料今天是否送檢，這些填寫人員必須跟現(xiàn)場(chǎng)施工員、專業(yè)班組、采購(gòu)、倉(cāng)管等各人員每天進(jìn)行了解與溝通。
8、見(jiàn)證員證書是由監(jiān)理單位提供給施工單位資料員，必須經(jīng)提供證書的監(jiān)理單位蓋章才可歸檔入資料。
9、竣工圖主要?jiǎng)澐譃榻ㄖ⒐D、結(jié)構(gòu)竣工圖、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖、幕墻竣工圖、二次裝修工程竣工圖等，是真實(shí)記錄各種地下地上建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。竣工圖不僅作為建設(shè)工程檔案的重要組成部分，還作為工程竣工后的結(jié)算依據(jù)，所以對(duì)竣工圖的編制，不能隨意在竣工圖紙作不正確的標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不明確，所有圖紙上的更改都必須根據(jù)圖紙會(huì)審記錄、變更設(shè)計(jì)通知單或工程洽商單的內(nèi)容在竣工圖紙上標(biāo)識(shí)到位。在這里談?wù)効⒐D的要求及標(biāo)識(shí)方法：
①竣工圖必須是藍(lán)曬圖，圖紙上均應(yīng)加竣工圖章、設(shè)計(jì)單位出圖專用章、建設(shè)單位章及設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師章等。
②不同幅面的工程圖紙必須統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面。
③對(duì)于少量文字和數(shù)字的更改一般是杠（劃）改法：即用一條實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附近空白處適當(dāng)位置填寫圖紙變更后內(nèi)容，并加蓋設(shè)計(jì)變更章注明原因。
④對(duì)于少量圖形的修改，可采用叉（×）改法，用“×”將被修改部分劃去，在其附近空白處適當(dāng)位置重新劃上變更后的圖形，并加蓋設(shè)計(jì)變更章注明原因。
⑤對(duì)較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圖形圈出，按制圖規(guī)范在其附近空白位置，劃上修改后的圖形，并加蓋設(shè)計(jì)變更章注明原因。
⑥對(duì)于施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

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