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大型石化建設(shè)工程(福建LNG)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)戰(zhàn)剖析2

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如圖2所示,P3E/C、EXP和PowerPIP三個(gè)軟件架構(gòu)在統(tǒng)一的基本框架數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,合理分解和落實(shí)建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),清晰關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、供貨內(nèi)部及外部繁雜的接口和界面關(guān)系;對(duì)等的限定業(yè)主、監(jiān)理和承包單位多個(gè)管理層次的責(zé)任和權(quán)限;集成計(jì)劃進(jìn)度、投資成本、合同費(fèi)用、文檔、質(zhì)量、安全等眾多管理要素,真正能夠按照項(xiàng)目管理的思維方式提高工作效率和工作質(zhì)量。



4 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)計(jì)劃控制



為充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,結(jié)合自身的管理模式和工程特點(diǎn),福建LNG項(xiàng)目在動(dòng)態(tài)計(jì)劃控制上做了大量的研究工作??傮w而言,福建LNG信息化建設(shè)在以下三個(gè)方面發(fā)揮了重要的價(jià)值:①為福建LNG項(xiàng)目建設(shè)架構(gòu)了多個(gè)管理層次計(jì)劃目標(biāo),形成上下貫穿的整體;②大系統(tǒng)的全局運(yùn)籌和協(xié)同;③集成項(xiàng)目關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和支持決策。



4.1 多層計(jì)劃管理

P3E/C軟件在管理模式上分為三個(gè)層次:決策層、控制層和執(zhí)行層。

(1) 決策層。公司領(lǐng)導(dǎo)為軟件應(yīng)用的管理決策/查閱層。本層人員通過(guò)PV查看軟件提供的報(bào)表、視圖實(shí)時(shí)查閱項(xiàng)目建設(shè)各階段、標(biāo)段的進(jìn)度、資金資源的使用等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。

(2) 控制層。建設(shè)方各職能部門及監(jiān)理公司為軟件應(yīng)用的計(jì)劃編制/控制層。該層人員主要負(fù)責(zé)編制一級(jí)里程碑及二級(jí)總控制性計(jì)劃的編制;工程進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全等信息審核;分析、組織、統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息向公司決策層上報(bào)。

(3) 執(zhí)行層。設(shè)計(jì)院、承包商、設(shè)備供應(yīng)商及參與LNG建設(shè)項(xiàng)目的其他單位,為軟件應(yīng)用的計(jì)劃執(zhí)行/反饋層。本層人員主要負(fù)責(zé)工程詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的三、四級(jí)計(jì)劃編制,實(shí)際進(jìn)度、資源、費(fèi)用、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的反饋。



4.2 集成和綜合計(jì)劃管理

利用信息化手段,福建LNG項(xiàng)目建立精湛的集成和綜合計(jì)劃管理體系保障和監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行。

(1) 集成計(jì)劃管理。工程建設(shè)過(guò)程中的計(jì)劃管理,應(yīng)在形成建安施工的主導(dǎo)計(jì)劃后,讓配合的職能部門配套上各自的業(yè)務(wù)計(jì)劃,從而以施工的主導(dǎo)計(jì)劃為基礎(chǔ),派生出資金計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全環(huán)境工作計(jì)劃等,形成涵蓋工程建設(shè)管理絕大部分內(nèi)容的集成計(jì)劃,使得各專業(yè)管理都屬于動(dòng)態(tài)協(xié)同系統(tǒng)中的有機(jī)組成部分。

在PowerPIP軟件中輔助進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的質(zhì)量管理和安全管理,并利用P3E/C提供的進(jìn)度計(jì)劃工作引擎,圍繞工程施工主體進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量和安全計(jì)劃管理。PowerPIP軟件設(shè)置了從質(zhì)量管理視角對(duì)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu),以及記錄質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定結(jié)果具體內(nèi)容的質(zhì)量項(xiàng),并與P3E/C關(guān)聯(lián),將質(zhì)量信息集成到施工進(jìn)度計(jì)劃及WBS體系中。針對(duì)安全管理,除提供從區(qū)域、環(huán)境、氣候等角度的危害因素識(shí)別之外,PowerPIP軟件集成P3E/C提供從底層施工工序進(jìn)行危害因素識(shí)別、量化、評(píng)價(jià)的工具,并能夠?qū)︻A(yù)控措施和預(yù)案進(jìn)行管理。

(2) 綜合計(jì)劃管理。由于工藝復(fù)雜,福建LNG業(yè)主還需要花費(fèi)大量的精力進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、供貨、試車及標(biāo)段與標(biāo)段之間的有序銜接。同時(shí),管理的很大一部分工作集中在保證各合同標(biāo)段具備順利實(shí)施的外部條件。為此,福建LNG工程建設(shè)管理過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)盡量采用項(xiàng)目化的方式進(jìn)行管理,即除了設(shè)計(jì)、施工等合同發(fā)包項(xiàng)目之外,前期準(zhǔn)備、工程采購(gòu)、政府協(xié)調(diào)等都作為大項(xiàng)目群中的子節(jié)點(diǎn),并分別設(shè)置子項(xiàng)目,分別設(shè)計(jì)WBS及編制工作計(jì)劃,委派責(zé)任人,實(shí)行跟蹤。子項(xiàng)目與子項(xiàng)目之間建立邏輯關(guān)聯(lián)管理,在軟件聯(lián)動(dòng)機(jī)制的制約下,任何一方的拖延/提前都能夠及時(shí)反映在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃體系中。



4.3 計(jì)劃分析

除了傳統(tǒng)的利用P3E/C進(jìn)行進(jìn)度分析、資源分析和投資分析之外,福建LNG在利用P3E/C軟件方面很重要的一個(gè)特色就是基于”點(diǎn)數(shù)“和”權(quán)重“進(jìn)行一系列的統(tǒng)計(jì)和分析,支持決策。

在P3E/C中,福建LNG項(xiàng)目的總體進(jìn)度衡量是通過(guò)權(quán)重點(diǎn)的加載、更新及跟蹤來(lái)實(shí)現(xiàn)。即各WBS的權(quán)重確定后,在WBS的下層作業(yè)中通過(guò)加載相應(yīng)的”權(quán)重點(diǎn)“資源,通過(guò)自上而下的分?jǐn)?,最終生成項(xiàng)目的總體進(jìn)度曲線以及下層各個(gè)子項(xiàng)目(即接收站,管線,碼頭)的進(jìn)度曲線。如圖3所示,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等進(jìn)展情況,定期盤點(diǎn)”點(diǎn)資源“實(shí)際完成和尚需數(shù)量并反饋到計(jì)劃體系中,利用P3E/C軟件進(jìn)行目標(biāo)對(duì)比分析、掙值分析等。

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