項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)

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項(xiàng)目管理是企業(yè)策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現(xiàn)，它有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。增加企業(yè)效益。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，我國(guó)許多行業(yè)已經(jīng)開始采用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理技術(shù)。下面主要介紹一下項(xiàng)目的定義與特征，項(xiàng)目和計(jì)劃，項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目管理的基本要素，項(xiàng)目管理的任務(wù)和過(guò)程等內(nèi)容。
　　社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開項(xiàng)目，項(xiàng)目是構(gòu)成各行各業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。要討論項(xiàng)目管理，就必須首先理解項(xiàng)目這個(gè)概念。項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目一般要涉及一些人員，由這些人員完成一些相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，項(xiàng)目發(fā)起人通常希望能夠在最有效地利用資源的基礎(chǔ)上，及時(shí)、高效地完成項(xiàng)目任務(wù)。他泛指在一定的約束條件如資源、技術(shù)、資金、空間等下。投資主體為獲得未來(lái)預(yù)期目標(biāo)，將貨幣資本或?qū)嵨镔Y本投入到盈利性或非盈利性的事業(yè)中。
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目獨(dú)特性指出了項(xiàng)目存在的意義和基礎(chǔ)，項(xiàng)目的一次性指項(xiàng)目有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并不是一個(gè)重復(fù)的過(guò)程。項(xiàng)目具有共性，要由個(gè)人或組織結(jié)構(gòu)來(lái)完成，受制于有限的資源，遵循某種程序，項(xiàng)目要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等。項(xiàng)目具有以下特征：
　　1、 一次性：項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)，沒有可以完全照搬的先例，也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要特征衍生出來(lái)的。
　　2、 獨(dú)特性：項(xiàng)目這間會(huì)有類似的情況出現(xiàn)，但每個(gè)項(xiàng)目都具有自身的特點(diǎn)，在時(shí)間和地點(diǎn)、內(nèi)部和外部環(huán)境、自然和社會(huì)條件等方面區(qū)別于其它項(xiàng)目，因此項(xiàng)目總是獨(dú)一無(wú)二的。
　　3、 目標(biāo)的確定性：項(xiàng)目有確定的目標(biāo)。時(shí)間目標(biāo)規(guī)定項(xiàng)目需要在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成。成果目標(biāo)需要項(xiàng)目提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)。目標(biāo)允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度，一旦目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化，它就不再是原來(lái)的項(xiàng)目了，而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。
　　4、 活動(dòng)的整體性：項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相互聯(lián)系的，構(gòu)成一個(gè)整體，不能有多余的活動(dòng)，也不能缺少某些活動(dòng)，否則必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　項(xiàng)目從開始到結(jié)束是漸進(jìn)地發(fā)展和演變的，或劃分為若干個(gè)階段。這些便構(gòu)成了它的整個(gè)生命周期。項(xiàng)目生命周期一般可以依次歸納為啟動(dòng)、編制計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個(gè)階段。項(xiàng)目生命周期對(duì)項(xiàng)目中的不同參與方式有不同的內(nèi)容。
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　　項(xiàng)目構(gòu)成了社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的基本單元，項(xiàng)目開發(fā)的成敗決定著一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)或一個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度和綜合實(shí)力。隨著項(xiàng)目規(guī)模的日趨擴(kuò)大及技術(shù)工藝復(fù)雜性程度的提高，專業(yè)化分工愈加精細(xì)，投資者對(duì)項(xiàng)目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求也越來(lái)越高，因此。項(xiàng)目管理已成為決定項(xiàng)目生命力的關(guān)鍵。
　　項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望?！边@一定義不僅僅是強(qiáng)調(diào)使用專門的知識(shí)和技能，還強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理中各參與人的重要性。項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成功和質(zhì)量等目標(biāo)，還必須協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，滿足項(xiàng)目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。它是企業(yè)策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現(xiàn)。它有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性，又利于增加企業(yè)效益。在有限的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、原料、設(shè)備和人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來(lái)實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)既定的計(jì)劃。一個(gè)項(xiàng)目的成功與否取決項(xiàng)目進(jìn)行的目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃。以及在項(xiàng)目過(guò)程中，如何對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源分配、成本預(yù)算等進(jìn)行有效的管理、支配和控制。
　　所謂項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，按照客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法，對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目的發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、溝通和激勵(lì)，發(fā)取得良好的效益的各項(xiàng)活動(dòng)的名稱。
　　在PMBOK中，將項(xiàng)目管理劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理。其中范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量是項(xiàng)目管理的四大核心領(lǐng)域。
　　項(xiàng)目管理的五大過(guò)程
　　1. 啟動(dòng)：批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目或階段，并且有意向往下進(jìn)行的過(guò)程。
　　2. 計(jì)劃：制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)，從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案，以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
　　3. 執(zhí)行：協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。
　　4. 控制：通過(guò)定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù)，確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異，便于隨時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　5. 收尾：對(duì)項(xiàng)目的正式接收，達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
　　啟動(dòng) 編制計(jì)劃
　　控制 執(zhí)行 項(xiàng)目階段中各過(guò)程之間的聯(lián)系
　　收尾
　　同一般的企業(yè)管理一樣，項(xiàng)目管理也具有計(jì)劃、組織、控制、溝通和激勵(lì)等基本職能。但是，由于管理項(xiàng)目的特殊要求，在上述基本職能中，尤以計(jì)劃、組織和控制最為重要。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行期間進(jìn)行有效管理的依據(jù)和前提。對(duì)于具體項(xiàng)目而言，只有利用科學(xué)的方法做好周密的計(jì)劃，才能使整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程得到最佳安排，從而以最小的代價(jià)獲得最大的效益。離開了合理的項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目的執(zhí)行工作要么無(wú)法進(jìn)行，要么進(jìn)么的一團(tuán)糟，從而也就絕不會(huì)有項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織