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泛普建設(shè)項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
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項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的投資項(xiàng)目管理理念,融合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),打通從戰(zhàn)略規(guī)劃、投資立項(xiàng)、資金控制、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程執(zhí)行、采購合同、交工驗(yàn)收、運(yùn)營評(píng)估全生命周期業(yè)務(wù)鏈,通過完整的數(shù)據(jù)整合分析,促進(jìn)投資決策更加科學(xué)優(yōu)化、項(xiàng)目執(zhí)行更加高效優(yōu)質(zhì)、提高投資業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的全面支持效果。
一、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
1、預(yù)算管理
主要用于分行和分支機(jī)構(gòu)開展支出規(guī)劃、采購計(jì)劃及采購預(yù)算績效管理。銀行普通人員完成支出規(guī)劃表單的提交,經(jīng)本行管理者審核后生效,進(jìn)入下一流程采購計(jì)劃,在采購計(jì)劃階段填寫具體的采購內(nèi)容和金額,完成后提交上級(jí)部門審核,通過后進(jìn)入項(xiàng)目庫管理階段??冃Ч芾硎窃谒辛鞒掏瓿珊笥缮霞?jí)部門或主管人員對(duì)完成情況的績效評(píng)分。
2、項(xiàng)目庫管理
該模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心模塊,采購計(jì)劃通過后進(jìn)行具體的實(shí)施,根據(jù)功能分為三個(gè)模塊:貨物庫管理、工程庫管理、服務(wù)庫管理。
3、統(tǒng)計(jì)分析
主要用于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施和進(jìn)度情況,為了便于查看,根據(jù)不同條件可以動(dòng)態(tài)地以圖表的形式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。本級(jí)銀行只能查看本級(jí)及下級(jí)銀行的項(xiàng)目。
4、成果展示
展示已經(jīng)完成的項(xiàng)目。此外,實(shí)現(xiàn)了文件庫的功能,放置所有的模板文件和重要文件。
5、系統(tǒng)設(shè)置
分為賬號(hào)管理和人員管理,賬號(hào)管理為賬號(hào)注冊、密碼修改,人員管理主要是供應(yīng)商管理和評(píng)審人員管理,在項(xiàng)目實(shí)施過程中只能使用在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置過的供應(yīng)商和評(píng)審人員。使用者可以根據(jù)情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于低于一定閾值的供應(yīng)商予以剔除
二、泛普建設(shè)項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、組織級(jí)的項(xiàng)目管理工具
支持項(xiàng)目決策層,項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目執(zhí)行層三個(gè)層級(jí)的工作,可以為項(xiàng)目型組織提供一個(gè)強(qiáng)有力的管理工具。支持矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理與高層經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員從兩個(gè)維度進(jìn)行管理,有利于項(xiàng)目人力資源的有效規(guī)劃、合理配置和準(zhǔn)確評(píng)估等方面的管理工作。
2、平臺(tái)級(jí)的項(xiàng)目管理工具
高度可配置的平臺(tái)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng),包括:項(xiàng)目過程自定義配置:可進(jìn)行多級(jí)任務(wù)分解,定義項(xiàng)目執(zhí)行階段和具體的工作任務(wù)、項(xiàng)目角色自定義配置:可定義多個(gè)項(xiàng)目角色,分別賦予不同的項(xiàng)目操作權(quán)限、項(xiàng)目流程自定義配置和關(guān)聯(lián):項(xiàng)目中關(guān)聯(lián)流程可自定義流程步驟和流向,并可定義關(guān)聯(lián)的方式(關(guān)聯(lián)啟動(dòng),關(guān)聯(lián)完成等)
3、可擴(kuò)展的協(xié)同項(xiàng)目管理工具
以項(xiàng)目管理為核心,集成OA流程、知識(shí)管理、客戶管理、商業(yè)智能統(tǒng)計(jì)等模塊,實(shí)現(xiàn)了跨組織結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理。可以提供更深層次的跨系統(tǒng)/跨數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成(如與用友ERP集成),從而實(shí)現(xiàn)無縫、全面協(xié)同的企業(yè)管理平臺(tái)。
三、泛普建設(shè)項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
1、支持投資項(xiàng)目的全生命周期管理
解決投資項(xiàng)目管理前期、中期、后期的項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目過程管理以及項(xiàng)目評(píng)價(jià)全生命周期的管控,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的投資導(dǎo)向,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管控力度,準(zhǔn)確的完成項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、考核等問題。
2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目資料庫
建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)項(xiàng)目定義,為集團(tuán)公司投資全盤業(yè)務(wù)分析奠定基礎(chǔ),并針對(duì)不同類型的項(xiàng)目建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系、規(guī)劃項(xiàng)目庫、批復(fù)項(xiàng)目庫、實(shí)施項(xiàng)目庫、評(píng)價(jià)考核項(xiàng)目庫,便于未來同類型的項(xiàng)目進(jìn)行比較分析。
3、過程文檔集中管理
對(duì)投前、投中、投后各階段產(chǎn)生的投資文檔集中分類,統(tǒng)一管理,使業(yè)務(wù)過程管理信息數(shù)字化,有助于后評(píng)價(jià)時(shí)數(shù)據(jù)提取,提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值,提高文檔保密性,便于查詢和分析。
4、項(xiàng)目過程實(shí)時(shí)管控
對(duì)投資項(xiàng)目設(shè)立里程碑,規(guī)范項(xiàng)目管理過程交付物,實(shí)時(shí)查看投資過程進(jìn)度,及時(shí)上匯,分析項(xiàng)目過程風(fēng)險(xiǎn),提高投資過程管控能力,保證投資順利進(jìn)行,防控過程風(fēng)險(xiǎn)。
5、投資成本精細(xì)化管理
通過建立項(xiàng)目相關(guān)的投資收益評(píng)價(jià)模型等方式,科學(xué)評(píng)價(jià)股權(quán)投資的匯報(bào)率,在項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用之間進(jìn)行有效控制,對(duì)項(xiàng)目投資成本進(jìn)行實(shí)時(shí)和精細(xì)化的管理,項(xiàng)目資金合理使用,流向清晰。
泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過與資產(chǎn)管理、合同管理協(xié)同應(yīng)用,及時(shí)進(jìn)行信息傳遞,有效完成項(xiàng)目轉(zhuǎn)資,提高管理效率,并通過合同管理對(duì)項(xiàng)目過程精細(xì)控制和管理。
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