第四章項(xiàng)目綜合管理3

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 4.1.3項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)的成果
1． 項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃是正式被批準(zhǔn)的用于管理和控制項(xiàng)目實(shí)施的文件。它的作用在溝通管理計(jì)劃中作了界定（比如：執(zhí)行組織的管理，可能不要求提供詳情，而承包商則要求每個(gè)問題要提供全部細(xì)節(jié)）。在一些應(yīng)用領(lǐng)域，綜合項(xiàng)目計(jì)劃是歸在這個(gè)文件中的。

　　 應(yīng)該搞清楚項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況測(cè)量基準(zhǔn)是有明顯區(qū)別的。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)文件或文件的匯集，當(dāng)?shù)玫接嘘P(guān)項(xiàng)目的進(jìn)一步的信息后，它會(huì)被改動(dòng)。項(xiàng)目績效測(cè)量基準(zhǔn)代表了一種管理控制，這個(gè)管理控制通常只會(huì)周期性地變化，而且通常只要對(duì)通過的范圍變化作出相應(yīng)的反應(yīng)。

　　 有許多方法可以用于組織和表示項(xiàng)目計(jì)劃，但是它的共同特征包括在以下幾方面（這些項(xiàng)目工作在其他章節(jié)闡述的更多一些）：
　　 項(xiàng)目證書。
　　 項(xiàng)目管理方法或戰(zhàn)略的闡述（在其他章節(jié)對(duì)個(gè)人管理計(jì)劃進(jìn)行了總述）。
　　 范圍闡述，包括工作細(xì)目和項(xiàng)目目標(biāo)。
　　 工作分析結(jié)構(gòu)（WBS），是把項(xiàng)目工作分解到控制系統(tǒng)可以操作的程度。
　　 成本估算、進(jìn)度計(jì)劃的開始日期和責(zé)任分配，一直分解到WBS的控制系統(tǒng)可以操作的水平。
　　 為進(jìn)程和成本制定的績效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。
　　 對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段的具有里程碑意義的事件和目標(biāo)日期的記載。
　　 關(guān)鍵的或必需的人員。
　　 主要風(fēng)險(xiǎn)，包括制約因素和假設(shè)以及每個(gè)階段的對(duì)應(yīng)計(jì)劃。
　　 輔助的管理計(jì)劃，包括范圍管理計(jì)劃和進(jìn)度管理計(jì)劃等。
　　 已經(jīng)公布的和懸而未決的決定。

　　 根據(jù)各項(xiàng)目的需要，其他項(xiàng)目規(guī)劃的輸出應(yīng)該包含在這正式計(jì)劃中。例如：為一個(gè)大的工程作的項(xiàng)目計(jì)劃通常包括一個(gè)組織管理圖表。

　　 2． 輔助說明。為項(xiàng)目計(jì)劃所做的輔助說明包括：
　　 沒有包括在這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中的其他規(guī)劃程序的輸出。
　　 在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件（比如：制約因素和假設(shè)如果事先沒考慮到）。
　　 技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件。
　　 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件。

　　 應(yīng)該根據(jù)需要對(duì)這些材料進(jìn)行組織，使它們?cè)陧?xiàng)目計(jì)劃實(shí)施期間更易于利用。