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項目群管理辦公室在企業(yè)信息化建設中的應用
摘 要:項目群管理辦公室(PMO)在當下項目管理界是一個熱點話題,在大型企業(yè)信息化建設中PMO的應用也逐漸增多,在大型的IT企業(yè)中PMO的應用更是逐漸成熟。本文重點介紹了什么是項目群管理辦公室,其與項目管理的區(qū)別是什么,在大型企業(yè)信息化建設中為什么要成了項目群管理辦公室,發(fā)揮了什么作用。training
一、項目群管理辦公室的定義項目管理論壇
《項目管理知識體系指南》中對PMO的定義如下:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目群管理辦公室(PMO)是負責對所轄各項目進行集中協(xié)調管理的一個組織部門。PMO的職責可涵蓋從提供項目管理支持到直接管理項目。PgMp
項目群有別于單個項目(Project),既可以是項目集(Program)也可以是項目組合(Portfolio),因而,項目群管理的主要特點就是對多個項目集中管理,但PMO所支持或管理的項目不一定彼此關聯(lián),項目集是指相互有關聯(lián)關系的多個項目,而項目組合是指項目之間沒有關系的多個項目或部分有關聯(lián)關系的項目集及多個沒有關聯(lián)關系的多個項目的項目群。PMO的具體形式、職能和結構取決于其所在組織的需要。項目管理論壇
在項目開始階段,PMO可能有權起到核心干系人和關鍵決策者的作用。為確保項目符合組織業(yè)務目標,PMO可能有權提出建議、提前中止項目或采取其他必要措施。此外,PMO還可參與對共享資源或專用資源的選擇、管理和調動。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
PMO的一個主要職能是通過各種方式支持所管轄的的每個項目的項目經理,包括(但不限于):training
*管理PMO所轄全部項目的共享資源;club
*識別和開發(fā)項目管理方法、最佳實踐和標準;blog
*指導、輔導、培訓和監(jiān)督;blog
*通過項目審計,監(jiān)督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
*開發(fā)和管理項目政策、程序、模板和其他共享文件(組織過程資產);泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
*協(xié)調項目之間的溝通。bbs
PMO的管理目標與每個項目的項目經理的管理目標不同,所需遵守的要求也就不同,但他們的所有努力都必須符合組織的戰(zhàn)略需求。項目經理與PMO之間的角色差異可能包括:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
*項目經理關注特定的項目目標,而PMO管理主要的項目集范圍變更,這些變更可被視為能促進業(yè)務目標實現(xiàn)的潛在機會。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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