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如何通過溝通降低績效管理阻力?
績效考核工作推動的阻力大不大,完全取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度!領(lǐng)導(dǎo)重視,再難也有辦法克服;領(lǐng)導(dǎo)不重視,再簡單也執(zhí)行不下去。 績效考核對公司的益處、重要性,不用說大家也都清楚,在理論上,員工也都明白,只是在實際操作中會遇到各式各樣的問題,比如怎樣合理的分解目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)量化KPI、解決不同部門考核體系的不公平、以及薪酬與考核掛鉤等計劃和考核問題上,使得考核執(zhí)行不下去。想想看,這會是哪塊出了問題?
答案是“溝通”,在績效管理的幾個環(huán)節(jié)中,無論績效計劃、績效培訓(xùn)、績效考核與績效反饋都離不開溝通,通過溝通過程讓員工們都參與績效管理的制定和實施,從以往績效管理成功的經(jīng)驗來看,員工參與度越高,績效管理成功的機遇越大,而且績效管理運行得更好。因此,時代光華認(rèn)為績效溝通是績效管理實施的核心。大家方向一致、目標(biāo)相同,加強溝通,就會降底執(zhí)行的阻力。
首先是績效計劃的溝通,績效計劃溝通主要是指在績效管理實施前的培訓(xùn)過程、績效指標(biāo)體系的建立、目標(biāo)值的確定過程的溝通。其實,績效管理知識的培訓(xùn)過程也是溝通過程,在培訓(xùn)中,培訓(xùn)者將績效管理的知識講給大家聽,在講的過程聽取學(xué)員的意見等。
通過這種方式,把績效管理的知識傳授給大家??冃е笜?biāo)體系的建立以及目標(biāo)值的確定等更是離不開溝通,在這個過程中主要有三種方式,一是從上向下溝通,二是從下往上溝通,三是混合時溝通。通過充分地溝通,使被考核者知道自己的考核指標(biāo)和目標(biāo),便于他們完成目標(biāo)。這個溝通過程主要涉及組織者、考核者和被考核三者之間的溝通。
其次是績效實施的溝通,主要是指在績效管理過程中,績效輔導(dǎo)和績效考核過程中的溝通。大家都知道,在績效實施中,管理者會時刻關(guān)注員工的工作狀態(tài)、工作方法以及工作態(tài)度等,如果發(fā)現(xiàn)有不正確的地方,管理者就會提出給予指導(dǎo)和輔導(dǎo),溝通就成了必不可少的手段之一。
通過充分的溝通糾正員工的行為,為有良好的績效實施過程打好基礎(chǔ)。績效考核的溝通主要是我們在考核的過程中,對考核方法、考核手段、考核數(shù)據(jù)以及考核結(jié)果的溝通。我們在績效考核過程中不能只憑考核者一方的意見或結(jié)果,還要聽取被考核者的意見和看法,只要這樣,員工才會認(rèn)可考核結(jié)果,以及才會有利于員工知道自己產(chǎn)生不良業(yè)績的原因。這個過程主要是考核者與被考核者之間的溝通。
最后是績效結(jié)果的溝通,主要是指績效結(jié)果的應(yīng)用以及績效反饋的溝通,這個溝通過程是績效溝通的重點,因為,績效考核最終目的是提高公司和員工的業(yè)績和不斷循環(huán)地改進(jìn)和提高。要做到這些,溝通就不可少了??冃ЫY(jié)果應(yīng)用的溝通是讓員工明白,要對自己過去的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),引導(dǎo)員工正確的思維。
對績效反饋的溝通,我不用說大家都知道它的重要性了,反饋的手段就是溝通,通過溝通幫助員工查找產(chǎn)生良好績效和不良績效的原因,并制定改進(jìn)的措施和方法。這個溝通過程也主要是考核者或管理者與被考核者之間的溝通。
溝通在績效管理里貫穿著每個環(huán)節(jié),績效管理過程實際就是績效溝通過程,績效管理體系實際就是溝通的體系。當(dāng)然,有關(guān)溝通的技巧,在這里不用多談了。我覺得,在大的方向性、目標(biāo)性的問題上大家達(dá)成一致,在小的分岐問題上,通過良好的溝通,都能解決,只要大家在績效管理的過程中多溝通,績效管理推行成功就不會太遠(yuǎn)。
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