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如何做好員工加薪溝通,確保有好的效果?
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要讓員工加薪取得良好效果,一是要拿捏好加薪的數(shù)額,另外做好員工加薪的溝通也是不容忽視的。有企業(yè)給員工大幅加薪但因溝通不到位,員工卻并不滿意;有的企業(yè)雖說(shuō)給員工加薪不多但因溝通做得較好,員工卻很高興??梢?jiàn),加薪后員工滿不滿意,關(guān)鍵在于如何做到更有藝術(shù)的溝通激勵(lì)。
第一,溝通內(nèi)容資料準(zhǔn)備:這個(gè)是HR做溝通之前必須要做的工作,常言道“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,雖然加薪是好事,但是也要做到有備而來(lái),不能稀里糊涂的就加薪了,迷迷糊糊的就談完了;準(zhǔn)備事項(xiàng)包括溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、溝通形式、參加溝通人員、再次熟悉確認(rèn)薪酬制度、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工原薪資標(biāo)準(zhǔn)、擬定調(diào)整的幅度、加薪依據(jù)、加薪后的期望、加薪后需達(dá)到的要求標(biāo)準(zhǔn)等等。
第二,做溝通計(jì)劃時(shí)間表:按部門(mén)做時(shí)間計(jì)劃,同一個(gè)部門(mén)的安排在就近的時(shí)間段,以免引起部門(mén)內(nèi)部不必要的猜疑和動(dòng)蕩;擬定溝通保密協(xié)議:為保持企業(yè)正常的工作秩序以及薪資保密制度的貫徹,防止信息傳遞過(guò)程中的曲解、變形,需與參與加薪溝通的人員簽訂保密協(xié)議,做好事前防范工作,同時(shí)對(duì)加薪員工也是一種無(wú)形的約束和激勵(lì);
第三,對(duì)于方案與測(cè)算實(shí)施在HR部門(mén),對(duì)于溝通的重點(diǎn),要由一線經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。HR將個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn)、潛力素質(zhì)評(píng)估、加薪等級(jí)幅度傳遞給一線經(jīng)理,并對(duì)一線經(jīng)理提出溝通要求,采用績(jī)效反饋與面談的技術(shù),將員工一年的工作給予肯定,指出這次績(jī)效總評(píng)反映出的成績(jī)和需要改進(jìn)的點(diǎn),爭(zhēng)取以后的更好表現(xiàn)。
第四,前面的工作做足了份,員工很清晰的看到了自己的成長(zhǎng)與差距,在薪酬評(píng)級(jí)面談溝通時(shí),無(wú)論是沒(méi)有加薪的,甚至降薪的,員工也能坦然接受,并且可以明確了自己努力的方向;對(duì)于加薪的員工也自然在拿到了自己滿意的薪酬后,繼續(xù)努力,去攀取追求更高的薪酬級(jí)別,更加感激領(lǐng)導(dǎo)與公司對(duì)自己的栽培,溝通后也更加信心百倍的做事情。
此外,對(duì)于加薪成功的要以此為契機(jī)進(jìn)行勉勵(lì),激發(fā)員工更加努力工作,對(duì)于未加薪成功更要指出不足之處,鼓勵(lì)其改正為下步加薪做好準(zhǔn)備。因此,這方面不應(yīng)該單純?yōu)榧有蕉劶有?,一定要把握機(jī)會(huì)進(jìn)行員工引導(dǎo),以激勵(lì)員工成長(zhǎng)進(jìn)步為目的,以做好工作為前提,以提高能力素質(zhì)為根本,這樣我們的這項(xiàng)工作才是長(zhǎng)久堅(jiān)實(shí)的。
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