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如何做好員工加薪溝通,確保有好的效果?
要讓員工加薪取得良好效果,一是要拿捏好加薪的數(shù)額,另外做好員工加薪的溝通也是不容忽視的。有企業(yè)給員工大幅加薪但因溝通不到位,員工卻并不滿意;有的企業(yè)雖說給員工加薪不多但因溝通做得較好,員工卻很高興。可見,加薪后員工滿不滿意,關(guān)鍵在于如何做到更有藝術(shù)的溝通激勵。
第一,溝通內(nèi)容資料準(zhǔn)備:這個是HR做溝通之前必須要做的工作,常言道“不打無準(zhǔn)備之仗”,雖然加薪是好事,但是也要做到有備而來,不能稀里糊涂的就加薪了,迷迷糊糊的就談完了;準(zhǔn)備事項包括溝通地點、溝通時間、溝通形式、參加溝通人員、再次熟悉確認(rèn)薪酬制度、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工原薪資標(biāo)準(zhǔn)、擬定調(diào)整的幅度、加薪依據(jù)、加薪后的期望、加薪后需達到的要求標(biāo)準(zhǔn)等等。
第二,做溝通計劃時間表:按部門做時間計劃,同一個部門的安排在就近的時間段,以免引起部門內(nèi)部不必要的猜疑和動蕩;擬定溝通保密協(xié)議:為保持企業(yè)正常的工作秩序以及薪資保密制度的貫徹,防止信息傳遞過程中的曲解、變形,需與參與加薪溝通的人員簽訂保密協(xié)議,做好事前防范工作,同時對加薪員工也是一種無形的約束和激勵;
第三,對于方案與測算實施在HR部門,對于溝通的重點,要由一線經(jīng)理來擔(dān)當(dāng)。HR將個人的績效表現(xiàn)、潛力素質(zhì)評估、加薪等級幅度傳遞給一線經(jīng)理,并對一線經(jīng)理提出溝通要求,采用績效反饋與面談的技術(shù),將員工一年的工作給予肯定,指出這次績效總評反映出的成績和需要改進的點,爭取以后的更好表現(xiàn)。
第四,前面的工作做足了份,員工很清晰的看到了自己的成長與差距,在薪酬評級面談溝通時,無論是沒有加薪的,甚至降薪的,員工也能坦然接受,并且可以明確了自己努力的方向;對于加薪的員工也自然在拿到了自己滿意的薪酬后,繼續(xù)努力,去攀取追求更高的薪酬級別,更加感激領(lǐng)導(dǎo)與公司對自己的栽培,溝通后也更加信心百倍的做事情。
此外,對于加薪成功的要以此為契機進行勉勵,激發(fā)員工更加努力工作,對于未加薪成功更要指出不足之處,鼓勵其改正為下步加薪做好準(zhǔn)備。因此,這方面不應(yīng)該單純?yōu)榧有蕉劶有?,一定要把握機會進行員工引導(dǎo),以激勵員工成長進步為目的,以做好工作為前提,以提高能力素質(zhì)為根本,這樣我們的這項工作才是長久堅實的。
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