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HR如何做好新春人員變動調(diào)整?
春節(jié)前后往往是企業(yè)人員變動調(diào)整最為頻繁的時期。有的是因為運營戰(zhàn)略變化,組織結(jié)構調(diào)整導致了人員崗位的變動調(diào)整;有的是因為員工的辭退和離職,需要重新招募和補充人員;有的則是因為內(nèi)部晉升,崗位需要人員的及時補充;還有的,可能是內(nèi)部的崗位輪換制度,不同部門和崗位之間發(fā)生輪換。不論何種情況,有序而穩(wěn)定是人員變動調(diào)整的管控關鍵,否則極有可能導致公司管理出現(xiàn)巨大的問題。
每年節(jié)后,為了適應新的業(yè)務發(fā)展需要,企業(yè)進行必要的組織架構調(diào)整和人員崗位變動在所難免。HR如何讓員工配合調(diào)整,并快速調(diào)整到位,不拖業(yè)務的后腿是做好這項工作的關鍵。
一則是組織架構調(diào)整帶來的人員變動。企業(yè)的組織架構調(diào)整帶來的人員變動往往是規(guī)模巨大,從上而下的整體性變動調(diào)整,往往存在于公司的發(fā)展方向和經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生改變之際,與之對應的組織架構就要發(fā)生改變,從來帶來自上而下整體規(guī)模的人員變動和調(diào)整。
正因為如此,企業(yè)輕易不會進行組織結(jié)構的調(diào)整,必然會經(jīng)過較長時間的仔細論證和討論,這個過程是漫長的,并非一蹴而就。同時,因為組織架構調(diào)整帶來的人員變動涉及內(nèi)容方方面面,非常復雜,需要仔細的規(guī)劃和充分的前期準備。這個時候,HR也是最累最辛苦的。組織架構調(diào)整帶來的人員變動調(diào)整,重在提前制定詳細而周全的規(guī)劃,避免無序混論的局面發(fā)生。
二則是員工流失帶來的人員變動。員工流失會帶來人員的變動和調(diào)整,有公司主動辭退員工,也有員工因為各種原因自動離職,甚至是不辭而別。不管是辭退還是離職,員工流失了必然要重新招募,及時補充新鮮血液。
一來一往之中,人員的變動調(diào)整在所難免。一般企業(yè)都有招聘、入職、離職方面的的規(guī)章制度和流程進行管理,使之規(guī)范有序地進行。員工流失帶來的人員變動,重在有明確而規(guī)范的制度和流程規(guī)范,使之有序進行。
三則是職務晉升帶來的人員變動。 職務晉升帶來的人員變動也是很普遍的。一方面,晉升者到新的工作崗位,要在最短的時間內(nèi)熟悉并上手,另一方面,也要給晉升者離開后打來的崗位空缺及時補充接替者。職位晉升的評估和接替者選拔的過程都有賴于實施過程的公平公正,否則,可能導致其他員工大范圍的不滿和抵制。所以,職務晉升帶來的人員變動,重在過程的公平,避免不公現(xiàn)象的發(fā)生。
四則是崗位輪換帶來的人員變動。目前很多公司內(nèi)部開展有工作崗位輪換制度,在不同部門和崗位之間實現(xiàn)員工崗位和職能之間的交換。崗位輪換讓員工有更多的機會學習到不同的知識和技能,有效拓展了員工的職業(yè)發(fā)展空間。但是,崗位輪換如果缺乏科學管理,則無法起到原有的作用,甚至起到相反的效果。
最后是變動人員崗前培訓。根據(jù)人員變動調(diào)整的性質(zhì)制定差異化的培訓計劃,降級的制定績效提升計劃、晉升的制定職位晉升培訓計劃,平級調(diào)動的制定業(yè)務培訓計劃,由用人部門提出培訓需求和基礎計劃,人力資源部協(xié)助部門負責人或員工直接上級開展相應的培訓工作,并做好后期的效果評估工作。
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