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HR如何做好新春人員變動(dòng)調(diào)整?
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春節(jié)前后往往是企業(yè)人員變動(dòng)調(diào)整最為頻繁的時(shí)期。有的是因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略變化,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致了人員崗位的變動(dòng)調(diào)整;有的是因?yàn)閱T工的辭退和離職,需要重新招募和補(bǔ)充人員;有的則是因?yàn)閮?nèi)部晉升,崗位需要人員的及時(shí)補(bǔ)充;還有的,可能是內(nèi)部的崗位輪換制度,不同部門和崗位之間發(fā)生輪換。不論何種情況,有序而穩(wěn)定是人員變動(dòng)調(diào)整的管控關(guān)鍵,否則極有可能導(dǎo)致公司管理出現(xiàn)巨大的問題。
每年節(jié)后,為了適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)進(jìn)行必要的組織架構(gòu)調(diào)整和人員崗位變動(dòng)在所難免。HR如何讓員工配合調(diào)整,并快速調(diào)整到位,不拖業(yè)務(wù)的后腿是做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。
一則是組織架構(gòu)調(diào)整帶來的人員變動(dòng)。企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整帶來的人員變動(dòng)往往是規(guī)模巨大,從上而下的整體性變動(dòng)調(diào)整,往往存在于公司的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)生改變之際,與之對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)就要發(fā)生改變,從來帶來自上而下整體規(guī)模的人員變動(dòng)和調(diào)整。
正因?yàn)槿绱?,企業(yè)輕易不會(huì)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,必然會(huì)經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的仔細(xì)論證和討論,這個(gè)過程是漫長(zhǎng)的,并非一蹴而就。同時(shí),因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整帶來的人員變動(dòng)涉及內(nèi)容方方面面,非常復(fù)雜,需要仔細(xì)的規(guī)劃和充分的前期準(zhǔn)備。這個(gè)時(shí)候,HR也是最累最辛苦的。組織架構(gòu)調(diào)整帶來的人員變動(dòng)調(diào)整,重在提前制定詳細(xì)而周全的規(guī)劃,避免無序混論的局面發(fā)生。
二則是員工流失帶來的人員變動(dòng)。員工流失會(huì)帶來人員的變動(dòng)和調(diào)整,有公司主動(dòng)辭退員工,也有員工因?yàn)楦鞣N原因自動(dòng)離職,甚至是不辭而別。不管是辭退還是離職,員工流失了必然要重新招募,及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。
一來一往之中,人員的變動(dòng)調(diào)整在所難免。一般企業(yè)都有招聘、入職、離職方面的的規(guī)章制度和流程進(jìn)行管理,使之規(guī)范有序地進(jìn)行。員工流失帶來的人員變動(dòng),重在有明確而規(guī)范的制度和流程規(guī)范,使之有序進(jìn)行。
三則是職務(wù)晉升帶來的人員變動(dòng)。 職務(wù)晉升帶來的人員變動(dòng)也是很普遍的。一方面,晉升者到新的工作崗位,要在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉并上手,另一方面,也要給晉升者離開后打來的崗位空缺及時(shí)補(bǔ)充接替者。職位晉升的評(píng)估和接替者選拔的過程都有賴于實(shí)施過程的公平公正,否則,可能導(dǎo)致其他員工大范圍的不滿和抵制。所以,職務(wù)晉升帶來的人員變動(dòng),重在過程的公平,避免不公現(xiàn)象的發(fā)生。
四則是崗位輪換帶來的人員變動(dòng)。目前很多公司內(nèi)部開展有工作崗位輪換制度,在不同部門和崗位之間實(shí)現(xiàn)員工崗位和職能之間的交換。崗位輪換讓員工有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到不同的知識(shí)和技能,有效拓展了員工的職業(yè)發(fā)展空間。但是,崗位輪換如果缺乏科學(xué)管理,則無法起到原有的作用,甚至起到相反的效果。
最后是變動(dòng)人員崗前培訓(xùn)。根據(jù)人員變動(dòng)調(diào)整的性質(zhì)制定差異化的培訓(xùn)計(jì)劃,降級(jí)的制定績(jī)效提升計(jì)劃、晉升的制定職位晉升培訓(xùn)計(jì)劃,平級(jí)調(diào)動(dòng)的制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,由用人部門提出培訓(xùn)需求和基礎(chǔ)計(jì)劃,人力資源部協(xié)助部門負(fù)責(zé)人或員工直接上級(jí)開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,并做好后期的效果評(píng)估工作。
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