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職場人要更正的工作習慣
作為一個職場人,每天都在進行著相應(yīng)的工作,并且由于競爭較為激烈,當前職場人的生存問題很大程度上取決于職業(yè)素養(yǎng)方面。與之同時,職場人還需要在工作中克制一些日常的習慣問題。
人非圣賢,即使擁有很高職業(yè)技能的優(yōu)秀職場人,也會存在著一些壞習慣,比如愛拖延、喜八卦或是不守時等等,這些習慣對你的人品無傷大雅,然而,作為員工,它們卻會對你產(chǎn)生相當負面的影響,有時甚至還會害得你丟掉工作。
“某個不好的習慣可能不會令你當場丟掉工作,但日積月累產(chǎn)生出來的負面影響卻可以做到這一點。”得克薩斯大學奧斯汀分校人文職業(yè)研究中心 (Liberal Arts Career Services at The University of Texas at Austin)主任凱瑟琳·布魯克斯(Katharine Brooks)博士表示。她也是《學業(yè)到職業(yè)之路線指南》(You Majored in What? Mapping Your Path from Chaos to Career)一書的作者。“人們在你身上看到一個缺點,就會看到更多的缺點和問題。”她說。一個壞習慣會導(dǎo)致你在辦公室中被孤立,這對你的績效評估和工 作能力都有極大的影響。
Talent Zoo網(wǎng)站創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官里克·邁爾斯(Rick Myers)也同意“壞習慣會毀掉工作”這種看法,但他認為,“最悲催的是人們很少能意識到自己染上了這些壞習慣。”Talent Zoo是一家營銷、廣告和科技行業(yè)人才的招聘網(wǎng)站。
“對于那些想要在公司里晉升的人來說,正確的做法就是多多自省,另外還要有意識地去培養(yǎng)對公司來說有價值的行為習慣。”他說。
以下就是能令你丟掉飯碗的14種壞習慣:
拖延癥。“拖沓會嚴重干擾你的工作進程,”布魯克斯說:“如果你信奉‘拖到最后才能做到最好’,或是習慣于不拖 到截止前幾天(或是幾小時)絕不開始動手做事的話,你很有可能沒意識到這樣的工作方式對同事有著怎樣的影響”,如果因你的拖沓而導(dǎo)致別人也不得不跟著你在 最后一分鐘拼命趕工的話,你就會被同事們所反感。而一旦工作出現(xiàn)問題或是沒能按期完成,你將會是第一個被指責的人。
撒謊。文憑造假、剽竊、出勤卡或時薪記錄單造假、虛開發(fā)票及濫用公司名義、竊取同事成果和欺上瞞下等種種行為都會令你丟掉工作。
“毫無疑問的是,掩蓋真相或是撒謊的習慣,無論大事小事,都會給你的職業(yè)生涯畫上一個悲慘的終止符。”心理學家同時也是暢銷書《安然度過個人危機》 (Living Through Personal Crisis)的作者安·凱撒·斯特恩斯(Ann Kaiser Stearns)說,“一個謊言需要用更多的謊言來掩蓋,最終的后果是毀滅性的,”她補充說:“不論我們是在公司還是在銀行工作,無論是在學校里學習還是 軍隊中服役,無論是身處出版業(yè)還是從事慈善業(yè),也無論是做建筑還是做醫(yī)療,是在職場打拼或是在政府機關(guān)任職,一旦丟掉原則背叛雇主,就都不配再繼續(xù)留在崗 位上。”
消極。人人都會講八卦、發(fā)牢騷或是不時抱怨幾句,但一旦將此變?yōu)榱晳T,也就離丟飯碗不遠了。“這些行為都會造成 同一個后果,那就是你會變成上司的心頭之患,”Talent Zoo總裁艾米·胡佛(Amy Hoover)說,“你上司的職責之一就是要保持整個團隊高昂的戰(zhàn)斗力,一旦團隊中有人散播消極情緒,她的看法可想而知。”她補充道:“消極的員工通常會 被上司視為‘腫瘤’,結(jié)果就是會最終被‘切除’。”若是在工作上有任何不滿情緒,一個好的方法就是私下里和你的上司直接溝通,而不是跑去煽動同事。
遲到。如果你經(jīng)常上班遲到或是午休時間過了很久才來,會給人一種傲慢或是懶散的印象。電腦系統(tǒng)研究所 (Computer Systems Institute)職業(yè)規(guī)劃師和學生就業(yè)顧問洛葛仙妮·派普洛(Roxanne Peplow)說:“因此,守時或是早點兒到辦公室都會表明,你是一個有時間觀念的人,不光珍惜自己的時間,也在乎別人的時間。”
胡佛也同意這樣的看法:“無論是否有意,遲到不但違反了公司的規(guī)章制度,也是對同事的一種不尊重,因為他們都為準時趕到付出了努力。”
不良的郵件交流方式。不按時回郵件或是不知如何在郵件中清楚地表達意思都可以歸為這一類。“若是你養(yǎng)成了不按時 回復(fù)郵件或是寫個郵件長篇大論這種壞習慣的話,”布魯克斯說:“你就會被視為傲慢粗魯或是太過啰嗦,這樣一來,你有可能會錯過重要的會議或截止日期,要么 就是造成延誤或是困擾,或者干脆就給人一種不夠?qū)I(yè)的印象。”
沉迷于社交網(wǎng)絡(luò)。斯特恩斯認為,許多員工丟掉飯碗的另一常見原因就是,他們過分沉迷于社交網(wǎng)絡(luò)。“若你說一天上 20次Facebook卻不影響工作的話,那就是撒謊。”許多公司采取措施監(jiān)控或是限制員工使用社交網(wǎng)絡(luò),有些公司干脆就徹底屏蔽掉這些網(wǎng)站。因此,在社 交網(wǎng)絡(luò)或是其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站上花太多的時間會導(dǎo)致你丟掉工作。
不好的身體語言。你是否會常常轉(zhuǎn)動眼球?握手時是否綿軟無力?交談時是否不喜歡眼神接觸?這些習慣都是職業(yè)殺 手。“人們必須明白,行為比語言更重要,”派普洛說,“日常交流大多是由這些非語言暗示達成的。”你的某些非語言交流習慣或許會給同事、上司或是客戶留下 粗魯和不專業(yè)的印象,這最終會對你的職業(yè)晉升產(chǎn)生負面影響。
遲鈍。鈍于觀察細節(jié)是許多員工都有的壞習慣。這樣的話你就有可能無法敏銳地察覺出辦公室文化,進而會危害到你的 職業(yè)生涯。“每家公司都有不同的文化和行事風格,比如正式和非正式的著裝要求、社交氛圍還有或明確或約定俗成的等級制度,”布魯克斯說,“如果你不注意觀 察而無法融入的話,則會被視為異類或不合群,很有可能會遭到排擠。”
你也應(yīng)該注意自己個人的習慣是否對同事產(chǎn)生冒犯或是干擾。“在辦公室中,你應(yīng)顧及同事的感受,不要隨意去打擾別人的工作,也要避免那些給別人帶來不 便的行為,”她說,“這些行為包括體味過大、在辦公室吃味道很重的食物、高聲播放音樂、開不得體的玩笑或是打電話時用免提等等。”
文法不清。“如果一個人講話時語法混亂,滿嘴俚語和粗話,給人的印象就是沒有教養(yǎng)。”派普洛說。時刻提醒自己,辦公室不是家,和同事談話也不同于在聚會上和朋友們聊天;要假設(shè)自己所說的話也可能會被老板一字不漏地聽到。
獨來獨往。總喜歡默默地一個人埋頭做事?在辦公室里這一套卻不適用。“盡管在某些情況下需要獨自完成工作,有些 工作也會要集中精力地去完成,但總體而言,善于與別人合作的員工在職場上也會更為成功,”布魯克斯說,“團隊合作包括適時給予別人贊揚(也就是說,別搶同 事的功勞)、給予別人以幫助、主動幫忙分擔一些不在你職責范圍內(nèi)的工作等等。”一旦你被同事視為不合群的話,那么當你有問題的時候,就不會得到他們的幫 助。
亂發(fā)脾氣。派普洛說,如果因工作而大發(fā)雷霆,則表明你無法在壓力下工作或是不能承擔交予你的工作職責。“解決之道是練習一些減壓技巧,比如冥想或是深呼吸練習等,同時也不要把生活中的問題帶到工作中。”
效率低下。雜亂無章、浪費時間或是喋喋不休這些壞習慣會讓你變得工作效率低下。“或許你尚未意識得到,但你的同 事是來工作而非跟你聊天的,他們是礙于面子才不打斷你,”胡佛說,“你若不想變成同事們唯恐避之不及的人,那就不要在飲水機前跟人聊太久,保持辦公桌整潔 有序,也不要在與本職工作無關(guān)的事情上花太多時間。”
不假思索亂說話。如果你經(jīng)常“口不擇言”的話,那在辦公室里就要多多注意了。開會時或在郵件中講一些不得體的話會嚴重妨害你的職業(yè)生涯。
不禮貌。“我們從小就知道,待人接物要有禮貌,”派普洛說,“當你跟別人拿東西時要說‘請’;當別人給你東西時 要說‘謝謝’;如果你不認識別人,先自我介紹;如果要打斷別人說話時要先說‘對不起’。禮貌很重要,別給人留下粗魯?shù)挠∠?。如果你實在找不到什么好話說, 那就干脆什么也別說。”
還有一些壞習慣會導(dǎo)致你丟掉飯碗、應(yīng)聘被拒或是升職無望。派普洛說:“檢視下自己的行為習慣,再問問他人的意見。”如果別人給你一些意見,要認真對待,布魯克斯補充說,“試著聽聽別人的意見,有則改之無則加勉,而不要一味地抱有抗拒心理。”
“一切都可歸為溝通,”胡佛總結(jié)說道,“人人都有壞習慣,而多多與別人交流溝通才是發(fā)現(xiàn)自身問題的關(guān)鍵之所在。溝通之后,就要靠自己去克服和改正了。”
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