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職場人怎樣避免遲到
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當(dāng)前看來,優(yōu)秀的職場人具備專業(yè)化的職場素質(zhì),高效的執(zhí)行力,同時(shí)幾乎不會(huì)遲到。一般來說,沒有人喜歡遲到。遲到會(huì)帶來壓力,并且可能會(huì)破壞你作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的,有能力的領(lǐng)導(dǎo)或雇員的形象。但是對(duì)于某些人來說,遲到是很難打破的習(xí)慣。我跟《由內(nèi)而外的時(shí)間管理》的作者朱莉-莫根施特恩談到,如何使你過一種新的生活方式。弄清楚這六個(gè)秘訣中哪個(gè)適合你,這樣你可能永遠(yuǎn)也不會(huì)再遲到了。
知道為什么時(shí)鐘是你的敵人
如果你能搞清楚為什么你總是遲到,你可以積極努力來解決這個(gè)問題。"當(dāng)某人總是遲到恰巧相同的時(shí)間量,比如五分鐘,這實(shí)際上是一個(gè)跡象表明,這是一種心理障礙。但是如果你遲到不同的時(shí)間,那說明你有技術(shù)問題,比如說,你不太會(huì)估計(jì)做什么事情會(huì)花費(fèi)多少時(shí)間,"莫根施特恩說。
學(xué)會(huì)拒絕最后一分鐘的請(qǐng)求
你的女兒在你出發(fā)去辦公室三分鐘前,要求你考考她的家庭作業(yè)?;蛘吣愕睦习逶谀阈枰x開去吃晚餐的二十分鐘之前,要求你準(zhǔn)備最后一個(gè)將需要一個(gè)小時(shí)完成的文件。 "不具備對(duì)其他人說'不'的技能可能會(huì)使你遲到不同的時(shí)間段,"莫根施特恩說。您也可以先發(fā)制人得打擊這些打亂你的日程安排的人。"例如,如果有人在工作中總是要求你在五點(diǎn)鐘幫忙做事情,那么在三點(diǎn)鐘去找到他們說,'我五點(diǎn)鐘有個(gè)預(yù)約,有什么你需要的嗎?"莫根施特恩建議。
帶上一本書打發(fā)等待的時(shí)間
你落入"總是遲到10分鐘的"陣營嗎?你可能擔(dān)心停機(jī),莫根施特恩說:"你并不是想要顯得粗魯,但是坐等確實(shí)讓人著急。"因此,找些你真的想要或需要做的事情來填補(bǔ)這個(gè)時(shí)間段,比如讀一本書,給一個(gè)朋友打電話,或回復(fù)電子郵件。如果你并不害怕盯著時(shí)鐘看,你就很有可能戰(zhàn)勝它。
記下你的日常工作中實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間
如果你總是遲到不同的時(shí)間段,你可能只是不太會(huì)估算做事情需要的時(shí)間。總是在早上遲到嗎?用三天的時(shí)間,記下來自己走出門實(shí)際需要多少時(shí)間。"你會(huì)更清楚做某些事情需要花費(fèi)多長時(shí)間,然后就可以開始有邏輯地壓縮時(shí)間。例如,你可能會(huì)需要在前一天晚上改變你的發(fā)型,或開始準(zhǔn)備第二天的早餐。"莫根施特恩說。
停止 "只是再做一件事"
你正準(zhǔn)備要離開,突然你發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)小任務(wù)。莫根施特恩稱之為"還有一件事綜合癥",它與擔(dān)心早到了無事可做無關(guān)(參見"帶一本書打發(fā)等待的時(shí)間")。要學(xué)會(huì)抵制在你離開之前設(shè)法騰出時(shí)間去做出現(xiàn)在你眼前的事情的沖動(dòng)。"你也許在途中也能夠做些事情[用你的智能手機(jī)],然后讓自己出了門還繼續(xù)做你之前在做的事情。"莫根施特恩建議。你要使用判斷力,如果你跳入了一輛出租車,那么在途中回復(fù)電子郵件可能是適當(dāng)?shù)?;但如果你跳進(jìn)自己的車?yán)铮側(cè)氲浇煌〒矶碌母咚俟飞?,那么恢?fù)電子郵件就是一件很不恰當(dāng)?shù)氖虑榱恕?
設(shè)置鬧鐘提示
這是一個(gè)超級(jí)簡單,但可能會(huì)對(duì)你非常有效的方法。 "設(shè)置鬧鐘提示,知道你三十分鐘后要離開去赴一個(gè)預(yù)約。它可以中斷你的注意力,給你足夠的時(shí)間來完成你正在做的事情,"莫根施特恩說。只要你不是被牽扯到"只是再做一件事"中,你就可以從容應(yīng)對(duì)。或者是至少不會(huì)遲到。
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