五步提高結(jié)構(gòu)化能力

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晉升是有方法的，把工作結(jié)構(gòu)化就是最重要的方法。那么，作為一個積極尋求晉升機(jī)會的員工或者經(jīng)理，該如何結(jié)構(gòu)化工作，提高自己的結(jié)構(gòu)化能力呢？下面幾點(diǎn)建議供參考：

1、 合理規(guī)劃職業(yè)生涯

合理規(guī)劃職業(yè)生涯是“結(jié)構(gòu)化”工作的前導(dǎo)，當(dāng)一條清晰的職業(yè)晉升路線擺在你面前的時候，你就更加清楚自己欠缺什么，需要學(xué)習(xí)哪些知識，強(qiáng)化哪些能力，從而激勵你學(xué)習(xí)充電，并不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會，以使自己不斷得到鍛煉和提高，提高工作效率和技能，為向更高一層次發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

也許你并不明白職業(yè)生涯規(guī)劃到底是怎么一回事，也許職業(yè)生涯規(guī)劃對你來說太過于深奧和煩瑣，沒有關(guān)系，有兩條路你可以選擇，一個是求助于網(wǎng)絡(luò)，在搜索器里鍵入“職業(yè)生涯規(guī)劃”，你就可以很快得到幫助，對之有一個清晰的認(rèn)識和了解，如果你不愿意這么做，那么，第二條路就是看一下公司的組織結(jié)構(gòu)圖，看看自己目前職位的上一級職位是什么，那就是你的下一個目標(biāo)。也許你會說，我既不懂職業(yè)生涯規(guī)劃，也不愿意從事現(xiàn)在正在干的工作，那么我建議你換一個你喜歡的職位再來重復(fù)以上兩條。

2、 “結(jié)構(gòu)化”知識體系

學(xué)習(xí)為你提升結(jié)構(gòu)化能力提供知識準(zhǔn)備。

學(xué)習(xí)充電與職場晉升相伴相生，在這個知識爆炸，經(jīng)驗貶值的時代，學(xué)習(xí)就像你每天都需要的面包一樣重要，如果你停止了學(xué)習(xí)，你就是選擇了退步，這是非?？膳碌摹?/p>

同時，如果工作需要什么就學(xué)習(xí)什么，對本職工作之外的東西則不管不問，那么你的結(jié)構(gòu)化能力也不可能有大的進(jìn)步。

結(jié)合你對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃，制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃，不斷補(bǔ)充知識給養(yǎng)，首先使自己的知識體系結(jié)構(gòu)化，以此幫助你提升結(jié)構(gòu)化思考和行動的能力。

比如，一個積極尋求進(jìn)步的信息管理員的學(xué)習(xí)計劃就不能僅僅是一些簡單的信息管理知識，不能僅僅滿足于為同事解決電腦死機(jī)之類的小問題，而是要提升到系統(tǒng)化信息建設(shè)的高度，從電腦高手過度到信息化建設(shè)的高手，這樣你的結(jié)構(gòu)化能力才能不斷得到提高，晉升才會更有希望，像小馬經(jīng)理那樣！

3、 提升系統(tǒng)思考的能力

在工作當(dāng)中，對于出現(xiàn)的問題，不能淺嘗輒止，而是要刨根問底，進(jìn)行系統(tǒng)思考，深究導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因，找到原因之后，還要問原因的原因，原因的原因的原因，直至找到問題的根本癥結(jié)，這實際上就是結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考。當(dāng)找到導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本原因之后，再制定結(jié)構(gòu)化的解決方案，使問題得到系統(tǒng)的解決，以此鍛煉和提高你的結(jié)構(gòu)化能力。

4、 制定結(jié)構(gòu)化的行動方案

以前的觀念是，“別坐在這里了，趕快去行動吧”，現(xiàn)在這種觀念已經(jīng)不再流行，取而代之的是“別急著行動，坐下來想想再去做”。這兩者的區(qū)別不在于說法的變換，而是蘊(yùn)涵著深厚的哲理，更為時興的觀點(diǎn)認(rèn)為計劃的準(zhǔn)確與完善比行動的快捷要重要的多，時間管理專家說，“你用于計劃的時間越長，工作完成所需要的時間就越短”。

由此看來，制定結(jié)構(gòu)化的行動方案比匆忙行事更為重要。能否制定一個結(jié)構(gòu)化的行動方案也是考驗一個人綜合能力的重要標(biāo)志之一，當(dāng)你可以把一個方案結(jié)構(gòu)化，把方案所應(yīng)包含的要素都一一準(zhǔn)確定位，對方案所要達(dá)到的目標(biāo)，方案的操作程序，方案的執(zhí)行者和監(jiān)督檢查者的職責(zé)，方案的實施進(jìn)度和時間表，方案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，等等，都做出了準(zhǔn)確的描述和定位的時候，你的結(jié)構(gòu)化能力就得到了提升，也會得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識，從而幫助你獲得晉升機(jī)會。

5、 對行動方案進(jìn)行“第二次創(chuàng)造”

柯維說，“任何事情都要經(jīng)過兩次創(chuàng)造，一次是心智上的創(chuàng)造，一次是行為上的創(chuàng)造”。所謂心智創(chuàng)造就是系統(tǒng)思考并制定行動方案，所謂行為創(chuàng)造就是將行動方案付諸實施，使之由愿望變成現(xiàn)實。

當(dāng)結(jié)構(gòu)化的行動方案被獲準(zhǔn)實施之后，你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個過程中，你可能會面臨懷疑、對抗、不合作等消極因素的壓力，但你不能放棄，要頂住壓力，不斷排除外來干擾，化解矛盾，與方方面面的人保持溝通，積極創(chuàng)造一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，努力為行動方案的成功實施賺取“加分”，使行動方案最終得以實現(xiàn)。

當(dāng)你完成了“第二次創(chuàng)造”的時候，你的結(jié)構(gòu)化能力就有了業(yè)績證明，晉升之路就更加開闊了。

在職場競爭愈加激烈的今天，晉升的機(jī)會就愈顯珍貴和難得，為了使你的晉升來得更早一些，晉升的機(jī)會更多一些，你就必須深刻認(rèn)識“結(jié)構(gòu)化”這個問題，在工作中不斷提升自己的結(jié)構(gòu)化能力，以更加積極的態(tài)度應(yīng)對晉升的考驗！