溝通是建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的必經(jīng)之路

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    如果要想建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì)，做為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭人就必須學(xué)會(huì)溝通：

    一忌面無表情.作為一個(gè)有效的傾聽者,經(jīng)理應(yīng)通過自己的身體語(yǔ)言表明對(duì)下屬談話內(nèi)容的興趣.肯定性點(diǎn)頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無疑顯示:您正在用心傾聽.

    二忌不耐煩的動(dòng)作.看手表、翻報(bào)紙、玩弄鋼筆等動(dòng)作則表明:你很厭倦,對(duì)交談不感興趣,不予關(guān)注.

    三忌盛氣凌人.可以通過面部表情和身體姿勢(shì)表現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時(shí)上身前傾,面對(duì)對(duì)方,去掉雙方之間的阻隔物.

    四忌隨意打斷下屬.在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應(yīng).在下屬思考時(shí),先不要臆測(cè).仔細(xì)傾聽,讓下屬說完,您再發(fā)言.

    五忌少問多講.發(fā)號(hào)施令的經(jīng)理很難實(shí)現(xiàn)從上司到"幫助者"、"夥伴"的角色轉(zhuǎn)換.我們建議管理者在與員工進(jìn)行績(jī)效溝通時(shí)遵循80/20法則:80%的時(shí)間留給員工,20%的時(shí)間留給自己,而自己在這20%的時(shí)間內(nèi),又80%的時(shí)間在發(fā)問,20%的時(shí)間才用來"指導(dǎo)"、"建議"、"發(fā)號(hào)施令",因?yàn)閱T工往往比經(jīng)理更清楚本職工作中存在的問題.

    六忌用"你"溝通.在績(jī)效溝通中,多使用"我們",少用"你";"我們?nèi)绾谓鉀Q這個(gè)問題?""我們的這個(gè)任務(wù)進(jìn)展到什麼程度了?"或者說,"我如何才能幫助您?"

    七忌"潑冷水".當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤後,最好等其冷靜後再做反饋,避免"趁火打劫"或"潑冷水";如果員工做了一件好事則應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng)和激勵(lì).

    八忌對(duì)人不對(duì)事.當(dāng)員工做出某種錯(cuò)誤或不恰當(dāng)?shù)氖虑闀r(shí),應(yīng)避免用評(píng)價(jià)性標(biāo)簽,如"沒能力"、"失信"等,而應(yīng)當(dāng)客觀陳述發(fā)生的事實(shí)及自己對(duì)該事實(shí)的感受.

    九忌指手劃腳地訓(xùn)導(dǎo).當(dāng)下屬績(jī)效不佳時(shí),應(yīng)避免說"你應(yīng)該┅┅,而不應(yīng)該┅┅"這樣會(huì)讓下屬體驗(yàn)到某種不平等,可以換成:"我當(dāng)時(shí)是這樣做的┅┅"

    十忌籠統(tǒng)反饋.管理者應(yīng)針對(duì)員工的具體行為或事實(shí)進(jìn)行反饋,避免空泛陳述.模 兩可的反饋不僅起不到激勵(lì)或抑制的效果,反而易使員工產(chǎn)生不確定感.