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辦公室學(xué)問:一個畢業(yè)生的機關(guān)工作經(jīng)歷
我是參加工作不久的大學(xué)畢業(yè)生。在局機關(guān)某科室上班??剖夜灿辛荆侠钍强崎L,大張、大劉是副科長,小趙、小謝和我是科員。顯然,我是一名小字輩??剖业念I(lǐng)導(dǎo)分工是十分明確的。大張分管小趙、小謝,大劉分管我。大家擠在一個大辦公室里辦公,看上去比較熱鬧。經(jīng)過一段時間的工作,我深深地感覺和體會到辦公室政治的力量和學(xué)問。
我發(fā)現(xiàn),辦公室里每個人所坐的位置都與自己的身份有關(guān)。你坐在什么位置,我坐在什么位置,那不是隨便的,是十分講究的?;蛘哒f是沒有選擇余地的??崎L與副科長的辦公桌都安排在辦公室靠里面且挨窗戶的位置,這個位置光線好,能看到外面的風(fēng)景,當(dāng)然,視野最為開闊的是科長的位置。比我早來機關(guān)上班的小劉、小謝的辦公桌安排在中間靠墻的位置上,看上去也不錯,不過,光線顯然差了一些。我的辦公桌安排在靠門口的位置。我看得出,這個位置是最差的一個位置,人們進進出出都要在我的眼前晃過。而且,有了敲門聲,由我喊請進,或者由我給人家拉開門,把客人讓進來。但我毫無怨言。我很快就明白了,在機關(guān)工作,是講求先后次序的。誰先來了,可以用耐心等來一個好位置,誰當(dāng)上官了,可以用權(quán)力爭取一個好位置。你是后來的,又沒有當(dāng)上官,自然要接受一個最差的位置,這是順理成章的事。我想,我能來局機關(guān)上班就是萬幸了。現(xiàn)在,畢業(yè)的大學(xué)生多得是,有多少人剛畢業(yè)就能夠到機關(guān)來上班。我得珍惜自己的位置。
大家發(fā)言是有固定順序的。比如,大家坐在一起開會。先開口的是科長老李,接著是副科長大張、大劉,然后是科員小趙、小謝。我排在最后一名。科里沒有任何有文字記載的東西明確這一順序,也沒有任何人提到過這一順序。但是,這個順序被嚴格地執(zhí)行著,雷打不動。有一次在開會時,我忽然接到電話,得知有急事,需要盡快離開。我對科長老李說,我有急事了,能不能讓我先發(fā)言。老李說,既然有事,就不用發(fā)言了。后來我才知道自己是多么不識時務(wù)。發(fā)言的內(nèi)容并不重要,而約定俗成的發(fā)言順序是十分重要的。由此,我感覺到了機關(guān)按資排輩的頑強力量。
科里有許多潛規(guī)則。比如,在上班、下班時間的把握上,是有慣例的。我在上班的第一天,小謝就告訴我,按科里的慣例,誰是后來的,誰就負責(zé)打開水和打掃衛(wèi)生。同時,負責(zé)把科長和副科長的剩茶倒掉。所以,你每天都要早來一會兒,以便提前把這些事情辦好。這件事就不要等科長說了。如果那樣,你就被動了。我說,沒有問題,這是我應(yīng)該做的。于是,我每天都早早地來到辦公室,十分麻利地將上述工作做完。我知道,其實他們每一個人都是這樣過來的。將來再有新的員工來到這里,我會將這些事情交出去。不僅上班時間需要把握好,下班的時間也需要掌握分寸。有一天,下班的時間已經(jīng)到了,大家卻不肯走。我覺得很納悶。心想,是不是晚上大家有集體活動。于是,我也呆在辦公室里,等待科長安排。過一會兒,大家都不約而同地離開了辦公室,并各奔東西。顯然沒有集體活動。我趕緊私下問與我同行的小謝:下班的時間早就到了,大家為什么等待了這么久才走。小謝說,只有科長走了,大家才能走??崎L不走,大家不能走。這是科里不成文的規(guī)矩。你今天才上班,就明白科長的心思,真是不簡單呀。后來,我又了解了機關(guān)許許多多的潛規(guī)則。這些潛規(guī)則沒有在任何文件中給予明確,領(lǐng)導(dǎo)在任何時候也不曾提起過,但是,它卻有著強大的生命力,支配著機關(guān)的運轉(zhuǎn)。
匯報工作是有學(xué)問的。我發(fā)現(xiàn),小趙、小謝有事情,總是先向副科長大張匯報,然后由大張再向科長老李匯報。一開始,我覺得這樣做有些麻煩。我心里很不理解,心里說,小劉、小謝直接向老李匯報不就行了,為何要增加一道環(huán)節(jié)呢。有一次,我有一項工作需要向科室負責(zé)人匯報,恰巧我的分管副科長大劉不在辦公室,我就直接向科長老李匯報了工作。老李對我說,你這是越級匯報,是很不好的習(xí)慣,要注意呀。對這件事我不會同大劉講的。聽了老李這一番話,我恍然大悟。在機關(guān)工作,你稍有不慎,就會犯了大忌。很可能對你的前途構(gòu)成嚴重的危脅。從此以后,我再也沒有犯過越級匯報的錯誤。
科里很重視統(tǒng)一步調(diào)。我上班不久,科長就召集大家開會。他強調(diào),大家要發(fā)揚團隊精神。大意是,大家凡事都往一處想。比如,在年終考核的投票打分環(huán)節(jié),要求大家對科里的同志打高分。假如在工作中有人出了問題,大家不要張揚,由科長負責(zé)處理。如果開展集體活動,大家不要無故不參加。我發(fā)現(xiàn),大家還是很聽老李的話的,表現(xiàn)得很抱團。我上班不久,科長就組織大家為我接風(fēng)。結(jié)果大家全來了,一個也不少。科長老李舉起酒杯說,我們科組織了這樣一個簡單的晚宴,有三層意思:第一,歡迎你加入我們這個團隊,你給我們這全團隊新增了重要力量。第二,我們要向你這樣的高材生學(xué)習(xí)、請教,以后可不要推辭呀。第三,祝愿你事業(yè)興旺,前程似錦。我一聽這話,感到很舒服。人家把話說得很明白,也很客氣,表明人家很看得起我。于是,大家開始喝酒。由于這是歡迎酒,大家都放開了酒量。喝來喝去,小劉、小謝都喝得躺在沙發(fā)上起不來了。科長老李、副科長大張、大劉看上去游刃有余,并無大礙。我天生酒量大,盡管喝得不少酒,但是我并沒有亂了方寸。科長對我說,你是好樣的。男人沒有酒量,那是小男人。在機關(guān)工作,喝酒也是工作,沒有酒量,好像殘廢一樣。今天你已經(jīng)通過了考驗,你要好好干,將來會大有前途的。聽了這番話,我感到十分高興。
我們的科長很講求工作方法。有一次,科長老李讓我草擬一個通知,發(fā)布在單位的通告欄內(nèi)。由于我的大意,沒有讓科長老李審閱,就急急忙忙地發(fā)布了,結(jié)果出現(xiàn)了差錯。局長找到我們的科長老李,當(dāng)著眾人的面,狠狠地訓(xùn)斥了他一頓,并問這是誰發(fā)布的。我的心被提到了嗓子眼。我想,如果我剛上班就給局長留下了一個不好的印象,問題就太嚴重了??墒?,我擔(dān)心的事并沒有出現(xiàn)??崎L老李說這是他發(fā)布的,一再檢討自己的疏忽。我心里說,我得感謝科長老李一輩子呀。局長走后,科長老李批評了我一通,但是他最后安慰了我。說我不是故意的,主要是不太熟悉機關(guān)工作流程,鼓勵我盡快進入角色。從這一件事的處理上,我就服了我們的科長。也認識到了自己的不足。我心想,科長老李對我這樣愛護和支持,我一定要以實際行動報答他的大恩大德呀。后來,我接連寫了不少論文,都署上老李的名字發(fā)表了。老李對我說,你要相信,你的奉獻絕不會白費的,我會替你著想的。我明白,科長在局長面前為我說一句好話,就能頂我干一年工作。所以,我是甘心情愿地做這類奉獻的。有些人拔一毛而利領(lǐng)導(dǎo)的事都不肯辦,還想向領(lǐng)導(dǎo)要這要那,那是斷然不行的。
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