e-HR的優(yōu)勢(shì)

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　　所謂e-HR，是指人力資源管理電子信息化，是指企業(yè)基于高速度、大容量的硬件和先進(jìn)的IT軟件的人力資源管理模式。通俗地說，就是人力資源管理信息化或自動(dòng)化。由于大量IT技術(shù)的引入，e-HR可以通過集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外部協(xié)助以及服務(wù)共享等信息化手段，使人力資源管理達(dá)到降成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的效果。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。因此，e-HR的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。

　　降低管理成本e-HR可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。首先，e-HR是企業(yè)信息化的組成部分，能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化，在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。其次，e-HR可以成功地通過軟件和網(wǎng)絡(luò)來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作，使企業(yè)減少行政性管理人員的費(fèi)用開支。第三，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機(jī)構(gòu)分布較廣的企業(yè)，尤其是跨國(guó)公司來講，e-HR通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)HR管理，可以大大減少通訊費(fèi)用。當(dāng)然，這些可以直接節(jié)約的成本還有不少，都可以通過e-HR實(shí)施，較快地實(shí)現(xiàn)。

　　暢通信息傳遞

　　e-HR通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。傳統(tǒng)的HR管理是層次推進(jìn)的，一般是樹型結(jié)構(gòu)。所有HR政策與信息要從總部一級(jí)級(jí)傳遞貫徹到基層，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會(huì)導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或是難以實(shí)現(xiàn)。而e-HR的實(shí)施，使高級(jí)的有關(guān)信息和資料可以直接傳遞到基層員工，利于管理和政策的實(shí)施。另外e-HR可以迅速、有效的收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通，員工可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案，使HR信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)自助式。

　　技術(shù)促進(jìn)變革

　　傳統(tǒng)的人力資源管理中，人力資源工作人員往往必須仍舊花費(fèi)大量的時(shí)間、精力在日常的行政事務(wù)性操作上，被繁瑣的日常工作所束縛，無(wú)暇顧及更為重要的策略性工作。技術(shù)的進(jìn)步最終解放了人力資源的“雙手和大腦”，使人力資源工作發(fā)生了較大的變革。e-HR中，行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用極少的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策，放在公司最重要的資產(chǎn)――員工和員工的集體智慧的管理上，把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上。E-HR的最終目的是達(dá)到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式，達(dá)到1：1關(guān)系管理，優(yōu)化人力資源管理。

　　應(yīng)該說，實(shí)施e-HR可以帶來的好處是顯而易見的。因此，很多企業(yè)都將e-HR擺上了議事日程。e-HR正成為一種日益發(fā)展的趨勢(shì)，這是在面臨削減成本、提高效率和改進(jìn)員工服務(wù)模式的愿望而做出的選擇。通過授權(quán)員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享，人力資源部門正日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫，從而扮演起一個(gè)戰(zhàn)略性的角色。