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HR,你的工作現(xiàn)場在哪里?
從20世紀(jì)50年代到今天,大批的世界500強(qiáng)企業(yè)因奉行注重現(xiàn)場管理而創(chuàng)造出管理和財(cái)富神話。美國的福特、通用、寶潔;德國的西門子、奔馳、寶馬;日本的豐田、松下、索尼都是現(xiàn)場管理的崇拜者和推動者。公司治理離不開精準(zhǔn)的數(shù)字,現(xiàn)場管理大師通過現(xiàn)場的掌控,數(shù)據(jù)化工具,模塊化管理,而運(yùn)籌帷幄,決勝千里,使得中國企業(yè)家對歐美、日本的精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理心醉神迷。
注重現(xiàn)場管理的力量,是日本企業(yè)家的傳統(tǒng),也造就了諸多管理神話。京瓷創(chuàng)始人稻盛和夫就說過,“現(xiàn)場有神靈”,“答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場”。對現(xiàn)場管理的關(guān)注,對現(xiàn)場細(xì)節(jié)問題的解決,對現(xiàn)場生產(chǎn)、服務(wù)狀態(tài)100%的掌控,使得稻盛和夫在40余年的企業(yè)經(jīng)營生涯中,一手創(chuàng)立了兩家世界500強(qiáng)企業(yè)。同樣,中國的功勛企業(yè)家海爾CEO張瑞敏參觀完豐田的生產(chǎn)車間后,推動了“日事日畢”的OEC現(xiàn)場管理體系,至今都成為許多參觀學(xué)習(xí)海爾成功管理經(jīng)驗(yàn)的范例。
作為企業(yè)管理職能部門的生產(chǎn)、營銷、制造、品管、工藝、研發(fā)等部門都有各自的工作現(xiàn)場。他們要了解生產(chǎn)、工藝技術(shù)或營銷服務(wù)一線產(chǎn)品的狀態(tài)、人員的狀態(tài)、物流的狀態(tài)、工作現(xiàn)場的狀態(tài),因此,工作在現(xiàn)場,管理在現(xiàn)場,辦公在現(xiàn)場,與現(xiàn)場一線工人打成一片是他們的工作目標(biāo)。現(xiàn)場管理有六個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié):人、機(jī)、料、法、環(huán)、測,管理者要通過各種管理工具如:TQM、TPM、QCC、PDCA等對人的能力和技能及現(xiàn)場的生產(chǎn)和浪費(fèi)進(jìn)行有效控制和能力激發(fā),從而提升現(xiàn)場工人整體的生產(chǎn)效率。對制造業(yè)來說,現(xiàn)場員工(技術(shù)、銷售和制造)超強(qiáng)的掌控能力超強(qiáng),可以使企業(yè)獲得持續(xù)進(jìn)步,釋放潛能,成就公司高績效!
因此,大多數(shù)企業(yè)家都對戰(zhàn)斗在現(xiàn)場一線的生產(chǎn)管理者、營銷管理者、技術(shù)工藝管理者都親睞有加,認(rèn)為他們工作既辛苦,同時(shí)又是公司不可或缺的人物。而工作在Office辦公室里的人力資源管理者對企業(yè)家來說:是說起來很重要,忙起來就次要,亂起來就不要的角色,認(rèn)為人力資源管理者都是耍嘴皮子,動筆桿子的主,他們的工作有很多的想當(dāng)然,脫離企業(yè)管理和工作現(xiàn)場實(shí)際。盡管我對這種看法不完全認(rèn)同,但筆者深有感觸的是:“HR工作要出成果同樣離不開現(xiàn)場”。作為HR管理者你不去現(xiàn)場走動觀察怎么知道員工的工作狀態(tài)和能力?你不去現(xiàn)場溝通了解你怎么知道其他管理者的困難和困惑?你不去現(xiàn)場交流和探討怎么知道路員工真實(shí)想法和意圖?所以脫離了現(xiàn)場同樣會讓你的人力資源制度建設(shè)和管理決策脫離實(shí)際。那么,作為人力資源管理者,你的工作現(xiàn)場在哪里?要做哪些現(xiàn)場工作呢?
人是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,也是企業(yè)最大的資源,要做好人才的選、育、用、留工作,同樣需要HR對企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀做出恰如其分的分析,因此,去一線現(xiàn)場留心員工的工作態(tài)度、工作能力、工作責(zé)任心、工作動態(tài)、工作績效、工作想法、思想和觀念是HR每天必修的課程。HR的工作現(xiàn)場有五大場所即:生產(chǎn)車間、各部門辦公室、會議室、培訓(xùn)車間或教室、辦公室。
1HR每天要花一個(gè)小時(shí)左右時(shí)間去生產(chǎn)車間走動,了解員工的生產(chǎn)和工作狀態(tài),聽取他們的意見和困難,這樣才能使自己在做人力資源決策時(shí)有的放矢,做到主動管理、親情管理。
2同樣HR每天要花1小時(shí)左右時(shí)間去各部門經(jīng)理、主管的辦公室走動和調(diào)研,去了解他們對人才的招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等各項(xiàng)管理上的意見、建議和看法,從而使自己的人力資源工作更貼近企業(yè)管理者的需要,為大家做好服務(wù)。
3其次,HR要根據(jù)在現(xiàn)場了解到的情況和常發(fā)生的各類員工違紀(jì)違規(guī)問題,主持召集大家一起會議,做出良性溝通,做出妥善解決和處理,這時(shí)因你有握現(xiàn)場第一手資料,會為你的決策和判斷加分。
4另外,HR要經(jīng)常按培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加各類產(chǎn)品技能培訓(xùn)、管理知識、管理技能等培訓(xùn),最好自己能親自去教室去看、去聽、去了解,最好自己能親自上臺做培訓(xùn)師,則效果就更好了,授人以漁必定會得到員工的喜歡和尊敬。
5最后,HR的工作場所時(shí)間最長的還是自己的小天地辦公室了,但我建議人力資源部的辦公室最好是敞開的,大家相互之間便于溝通交流,還有切記:在辦公室不要上QQ閑聊、玩游戲做與工作無關(guān)的事情,以便給別部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事留下不敬業(yè)、不忠誠印象。
現(xiàn)場管理是企業(yè)管理的靈魂,是經(jīng)營企業(yè)成功之法寶。把管理和安全的各類隱患全部消除在現(xiàn)場萌芽狀態(tài),是精益管理的精髓。同樣這句話對人力資源管理者適用,期望廣大HR工作者每天能更切實(shí)際的工作,貼近現(xiàn)場,貼近員工,掌握管理實(shí)情,做準(zhǔn)管理決策,提升HR工作品質(zhì)和效率!
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