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項目經(jīng)理能力模型及培養(yǎng)模式

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項目管理既是一門科學,也是一門藝術(shù)。忽視項目管理的“藝術(shù)”性是眾多項目失敗的原因之一。通過培養(yǎng)在藝術(shù)上(軟技能)和科學上(硬技能)的技能,項目經(jīng)理能增加項目的成功率,將能更好的按時和在預(yù)算內(nèi)完成項目,同時確保項目的質(zhì)量。由波士頓大學企業(yè)教育中心(BUCEC)新開發(fā)的能力模型將有助于組織決定他們項目經(jīng)理所需的技能,并為他們制定培訓(xùn)和發(fā)展計劃以彌補他們的差距。

不改變?nèi)藗冊陧椖可系母拘袨?,就什么也得不到改善。因為人位于任何組織及其系統(tǒng)的核心?!?/span>

新的能力模型捕獲了所需的技術(shù)技能和個人品質(zhì),以及商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能,而這些都是項目管理成功所必需的。項目經(jīng)理勝任力評價工具能發(fā)現(xiàn)能力上的差距,從而通過培訓(xùn)和發(fā)展來縮短差距。

將項目管理藝術(shù)和科學結(jié)合到最佳實踐過程并在整個組織中應(yīng)用它的組織能提高項目的成功率。
改進項目管理有著巨大的經(jīng)濟意義。根據(jù)美國項目管理協(xié)會(PMI)的《事實在案》(Fact Book),美國一年花在項目上的費用為2.3萬億美元,約是國民生產(chǎn)總值(GDP)的四分之一。

遭遇科學的藝術(shù)

或許是因為項目管理與信息技術(shù)有著密切的聯(lián)系,許多人將“項目管理”與技術(shù)技能聯(lián)系到一起。

一般來說,企業(yè)會確保員工具有企業(yè)需要的技術(shù)技能以便他們能勝任工作,但是,正如Standish 國際集團公司的CEO Jim Johnson所說,“項目的失敗很少是由于技術(shù)上的原因?!焙徒?jīng)營一樣,項目經(jīng)常失敗是因為沒有被正確的管理。

許多組織很少考慮到項目管理,更不用說任命項目經(jīng)理。根據(jù)《項目管理通信》(PM Network),在2002年僅有17.6%的組織在整個機構(gòu)內(nèi)實施標準化的項目管理過程,2001年和2000年的數(shù)據(jù)分別是22.5%和9.3% (2002年的下降可能是9/11事件和經(jīng)濟蕭條的結(jié)果)。
被任命管理項目的人員可能是項目的建議人、志愿者、被認為有時間管理項目的人或最具有對項目所需的技術(shù)知識的人。

管理項目可能對技術(shù)有一定的要求,但是,像管理經(jīng)營一樣,管理項目也要具備商業(yè)知識。項目經(jīng)理必須是一個很有條理的人,還要充滿自信和有著必備的正確態(tài)度。技術(shù)知識是重要的,但業(yè)務(wù)才智、對企業(yè)文化的理解和領(lǐng)導(dǎo)能力也是重要的。簡言之:知識重要,但是,應(yīng)用知識的能力同樣重要。

項目管理不善

沒有人宣稱失敗的每個項目是糟糕管理的結(jié)果。無論項目經(jīng)理或項目團隊的技能如何,經(jīng)費不足或構(gòu)思不良的項目均會招致失敗。

缺乏高層管理支持的項目注定是要失敗的,同樣地,與公司目標缺乏關(guān)聯(lián)或沒有明顯投資回報的項目也是要失敗的。有時,業(yè)務(wù)優(yōu)先權(quán)的改變會導(dǎo)致某些項目的流產(chǎn)。

但是,項目管理不善在許多項目的失敗中起到了重要的作用。

雖然有跡象表明情況有所好轉(zhuǎn),但項目的失敗率仍是居高不下。 1995年,Standish集團報道,30%的IT項目在完成前被取消,僅僅16%的項目被成功完成,88%的項目要么超預(yù)算要么延期,或者既超預(yù)算又 延期。Standish還報道項目的平均成本是原始估算值的189%,平均時間是原始估算值的222%。

在2001年的報告中,Standish發(fā)現(xiàn)超時的平均值降到了63%,超費用的平均值降到了45%,IT項目的成功率上升到了28%。

相信由于項目管理辦公室(PMO)的發(fā)展和對項目投資組合管理的重視,越來越多的項目正在取得成功。但是,28%的成功率并不

發(fā)布:2007-04-02 09:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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