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如何建設高效的項目團隊
在一個工程項目的管理過程中,人的因素占有越來越重要的地位,一個沒有效率的團隊組織有可能會影響到整個工程項目的進展程度。因而整個團隊的建設和管理就顯得尤其重要,只有建設一個健康發(fā)展、積極向上、團結配合的團隊集體,才能創(chuàng)造出更加高效的價值。
一、項目團隊的概念及其建設意義
1.項目團隊的定義
團隊是指為了達到某一確定的目標,通過分工、合作以及不同層次的權利與責任結合在一起的人群。項目團隊是指為了適應項目的有效實施而建立的團隊。從以上定義可知,項目團隊并不僅僅指被分配到某個項目中工作的一組人員,它更是指一組相互聯系的人員同心協力地進行工作,以實現項目目標。要使這一團隊成為一個高效協作的團隊,需要項目團隊中每一個成員的共同努力。
2.項目團隊建設的意義
項目過程是柔性的、多變的,通信工程項目中人員由不同領域、不同文化層次的人組成。項目中人的因素是第一位的。人是主觀的、有情感的。不同的人價值觀不同,為人處世的方法、思考問題的方法不同,還有其它種種差異,人際溝通在項目中重要性顯突出來。而團隊在項目運作過程中,需要體現的是一種合力,積極的合力可以使得整體大于部分,一個項目雖然可以獲得各種優(yōu)秀人才,但是讓他們協同工作,就需要有一個良好的團隊建設管理組織。一個團隊是協調還是分裂,將直接決定整個工程項目的成敗。
二、項目團隊的類型和特點
無論一個什么樣的團隊里,一般都包括三個層次:項目團隊的核心層、中心層、外延層。核心層是指面對面在一起直接從事項目工作的群體,是核心人員;中心層,是指與第一層有著緊密聯系的、直接為核心層的工作提供服務的項目團隊成員;外延層,對第一層和第二層成員有影響,也可能指那些被項目工作影響但對項目工作沒有直接聯系的人群。
了解一個團隊的層次可以明確每一層次的人才需求,及時做出調整。按照組建團隊的目的不同,對項目團隊進行不同的分類,一般比較常見的,也是理論研究中比較認同的是三種常見的類型:問題解決型團隊、自我管理團隊、多功能團隊。根據不同類型有不同特點,經總結歸納項目團隊的特點主要有以下幾點:
(1)共同的目標
這是團隊的基本特點。對一個項目來說,為使項目團隊工作有成效,就必須有一個統(tǒng)一明確的共同目標,并且對要實現的目標,每一個團隊成員都要有共同的思考。
(2)合理的角色定位
即在一個團隊里面要有明確合理的分工與協作,每個成員都要明確自己的角色、責任、權利與義務,目標明確之后,進一步明晰團隊成員之間的相互關系。
(3)高度的凝聚力
凝聚力是指成員在項目內的團結與相互吸引力向心力,也是維持團隊正常運作的所有成員之間的相互吸引力。團隊成員之間的吸引力越強,隊員的凝聚性越強。
(4)團隊成員相互信任
信任也是團隊成功的一個必要因素,一個團隊的能力大小受到團隊內部成員相互信任程度的影響。在一個具有凝聚力的高效團隊里,成員之間會相互關心,承認彼此之間存在的差異,信任他人所作的工作,這也是避免沖突的一個主要前提。
(5)有效溝通
有效的溝通,能營造團隊的開放、坦誠的氛圍,使得團隊在一個友好的環(huán)境中,發(fā)揮更高的工作效率,創(chuàng)造一個和諧的團體,也因此促進團隊的高度凝聚力。
三、項目團隊的管理建設
由于團隊成員從事的崗位不同,價值的體現形式就不同,所以需要一種合理的、公平的、公正的績效考核與獎勵機制,保證團隊的良性發(fā)展并保持團隊的凝聚力。而且在團隊工作過程中,由于工作性質、個人性格等等方面存在差異,必然會發(fā)生很多原則或非原則性的沖突,所以建立優(yōu)秀的團隊,還應該有成熟的沖突管理,以及為保持和提高團隊的實力,還應該有相
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