10個確保電話電話銷售管理系統(tǒng)系統(tǒng)成功的經(jīng)典法則破除電話電話銷售管理系統(tǒng)系統(tǒng)迷思

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　　最近進行的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的電話銷售管理軟件方法無法確保電話銷售管理軟件機構(gòu)取得成功。而且，此項調(diào)查建議電話銷售管理軟件機構(gòu)要打破那些被奉為圭臬的電話銷售管理軟件思維定勢?？偟恼f來，這些思維代表著一種也許與21世紀格格不入的電話銷售管理軟件思維。“巧干而非苦干”已成為一種最合適的理念，而且“巧干”理應(yīng)成為任何電話銷售管理軟件績效改進措施的目標(biāo)。

　　迷思之一：“電話銷售管理軟件就是電話銷售管理軟件—出色的電話銷售管理軟件人員能夠電話銷售管理軟件任何東西”

　　毫無疑問，某個行業(yè)內(nèi)的電話銷售管理軟件技巧可能同樣適用于某個其他行業(yè)。但是，在從事小批量電話銷售管理軟件過程中培養(yǎng)起來的電話銷售管理軟件技巧，可能會在你向大客戶推銷時制造障礙。與小批量電話銷售管理軟件相比，大批量電話銷售管理軟件歷時更長，過程也更復(fù)雜，需要的策略也更多。但是，很多電話銷售管理軟件專家都沒有意識到大批量電話銷售管理軟件與小批量電話銷售管理軟件需要的關(guān)鍵電話銷售管理軟件技巧是不同的。

　　在小批量電話銷售管理軟件中，電話銷售管理軟件人員與客戶交談時占據(jù)主動，客戶可能會因為他充滿活力、熱情，且對產(chǎn)品進行了生動的描述，而把訂單給他。這種“產(chǎn)品特性推銷法”往往能夠奏效。

　　然而，在大批量電話銷售管理軟件中，客戶必定在交談時占據(jù)主動。西格瑪項目研究小組發(fā)現(xiàn)，出色的電話銷售管理軟件人員往往會采用某種提問模式來引導(dǎo)客戶參與談話，并將談話引向最終目標(biāo)。

　　當(dāng)西格瑪項目研究小組的成員首次發(fā)現(xiàn)了這些現(xiàn)象后，研究人員就想知道這些現(xiàn)象是不是在任何客戶身上都會出現(xiàn)，而不論其所處行業(yè)、國別或文化背景。有趣的是，從23個國家得到的結(jié)果相同。甚至在大多數(shù)的美式電話銷售管理軟件培訓(xùn)方法已經(jīng)失效的日本，研究小組也猜測可能某種傳統(tǒng)的、基于文化的溝通方式最能有效預(yù)測出電話銷售管理軟件工作能否取得成功。他們最終發(fā)現(xiàn)，選對提問模式是贏得大客戶訂單的最有效的行為因素。

　　迷思之二：“要獲得更多訂單，就應(yīng)撥打更多的電話銷售管理軟件電話”

　　當(dāng)電話銷售管理軟件經(jīng)理希望提升電話銷售管理軟件額時，他們首先想到的往往是讓電話銷售管理軟件人員撥打盡量多的電話銷售管理軟件電話。畢竟，如果電話銷售管理軟件電話增加一倍，電話銷售管理軟件額就有可能增加一倍，即使不會增加一倍，也會有較大增長，不是嗎？研究小組在對一家技術(shù)公司的兩個事業(yè)部進行研究后發(fā)現(xiàn)，這種想法并不適用于大批量電話銷售管理軟件。

　　在電話銷售管理軟件成本相對較低的電子設(shè)備的事業(yè)部，電話銷售管理軟件電話的數(shù)量與電話銷售管理軟件額之間呈正相關(guān)關(guān)系，即電話銷售管理軟件電話越多，電話銷售管理軟件額就越高。但在電話銷售管理軟件高端產(chǎn)品的事業(yè)部，兩者的關(guān)系剛好相反。與那些撥打的電話銷售管理軟件電話數(shù)量越多的電話銷售管理軟件人員相比，那些撥打電話銷售管理軟件電話的數(shù)量一般的電話銷售管理軟件人員創(chuàng)造的電話銷售管理軟件額更高。

　　當(dāng)然，反過來，即電話銷售管理軟件電話越少，電話銷售管理軟件額越多，并不正確。如果電話銷售管理軟件電話為零的話，電話銷售管理軟件額也就為零。但是，一般說來，電話銷售管理軟件人員沒有辦法通過增加電話銷售管理軟件電話來增加電話銷售管理軟件額，反而會對電話銷售管理軟件額產(chǎn)生負面的影響。

　　成功的關(guān)鍵在于撥打出色的電話銷售管理軟件電話，而出色的電話銷售管理軟件電話需要電話銷售管理軟件人員做好精心準備，采取適當(dāng)?shù)牟呗?。為了有更多的時間撥打電話銷售管理軟件電話，電話銷售管理軟件人員往往會疏于計劃和準備，從而降低了每個電話銷售管理軟件電話的成功率。然而，如果電話銷售管理軟件人員有時間撥打更多的電話銷售管理軟件電話，為每個電話做好充分準備，并確保與客戶溝通的質(zhì)量，那么他就應(yīng)該這樣做，因為他們撥打的電話銷售管理軟件電話可能還沒有達到最佳數(shù)量。

　　迷思之三：“直接聯(lián)絡(luò)客戶高層”

　　在西格瑪項目研究小組進行研究之前，傳統(tǒng)的電話銷售管理軟件理念認為，如果電話銷售管理軟件人員聯(lián)絡(luò)到的客戶方的人員級別越高，就能取得更好的電話銷售管理軟件成果。如果能夠直接聯(lián)絡(luò)到客戶高層，為什么要浪費數(shù)周或數(shù)月的時間來慢慢接近客戶公司的決策人物呢？但是，研究小組發(fā)現(xiàn)，相較于那些不甚成功的電話銷售管理軟件人員，成功的電話銷售管理軟件人員聯(lián)絡(luò)的客戶人員的級別往往較低。在做好精心準備之前，直接聯(lián)絡(luò)客戶高層也許是個致命的錯誤。如果缺乏精心準備，就與客戶高層談?wù)撈洚a(chǎn)品特性，這純粹是浪費時間。不了解客戶需要解決的問題，電話銷售管理軟件人員就無法證明其產(chǎn)品能夠滿足客戶的需求。

　　研究小組回顧了美國某位參議員的兒子的事例。有一家大型公司曾急切地聘請此人為公司的電話銷售管理軟件人員。他們認為，此人可以輕而易舉地接觸到全國各地的企業(yè)CEO，這勢必會使他成為一個業(yè)績不俗的電話銷售管理軟件員。果然，他很容易就見到了各企業(yè)里的重量級人物。但是，由于他事先沒有與客戶公司里的其他任何人進行交談，不了解客戶需要解決的問題，他最終得到的往往只是“代我問候你父親”這樣的答復(fù)。然而，他那些缺乏背景的同事卻通過聯(lián)絡(luò)遇到問題的客戶方人員（往往是客戶企業(yè)的中層人員），取得了電話銷售管理軟件成功。

　　教訓(xùn)何在？首先要了解客戶遇到的問題，然后你才能有理由自行或通過客戶企業(yè)中的某個人聯(lián)絡(luò)對方的高層。

　　迷思之四：“采用大量的開放式問題—它們比封閉式問題更有效”

　　在眾多電話銷售管理軟件專業(yè)人士中，一線電話銷售管理軟件人員、電話銷售管理軟件顧問、電話銷售管理軟件經(jīng)理和電話銷售管理軟件培訓(xùn)師都對開放式問題的威力深信不疑。如果提問的目的是為了讓客戶更積極地參與談話，開放式問題的確比封閉式問題更加有效。因為開放式問題能夠使對方做出更長時間的反饋，而封閉式問題只需要“是”或“否”就能加以回答。不過，西格瑪項目研究小組不得不告訴大家，他們發(fā)現(xiàn)開放式問題的威力之說又不過是一種假象。

　　研究小組發(fā)現(xiàn)，采用開放式問題與取得電話銷售管理軟件成功之間并沒有很大的關(guān)系。借助大量的封閉式問題，電話銷售管理軟件人員同樣能夠贏得訂單或取得電話銷售管理軟件進展。

　　這似乎非常奇怪。理論上，開放式問題能夠獲得開放式的答案，而封閉式問題只能獲得一個詞的答案。但事實并非總是如此。在一個電話銷售管理軟件電話中，60%的封閉式問題能夠得到多于一個詞的答案。換言之，封閉式問題往往能夠獲得開放式的答案。而且，大約10%的開放式問題只能獲得封閉式的答案。想象一下，假如一位經(jīng)驗尚淺的電話銷售管理軟件人員提出這個開放式問題，“您能談一談貴公司的商業(yè)計劃嗎”，結(jié)果他只會自討沒趣，得到“無可奉告”的答案。所以，在某種程度上，開放式問題與封閉式問題之間的差別具有欺騙性。

　　對電話銷售管理軟件人員而言，關(guān)鍵在于有技巧性地提出可以接近電話銷售管理軟件目標(biāo)的問題。如果他們只是擔(dān)心自己向?qū)Ψ教岢隽硕嗌匍_放式問題，這無異于在正在下沉的船上整理甲板躺椅—于事無補。他們應(yīng)該擔(dān)心的是：提出的問題是否與客戶的需求密切相關(guān)？

　　迷思之五：“盡早達成交易，頻繁達成交易”

　　根據(jù)這個準則，促使對方與你達成交易是電話銷售管理軟件電話中最重要的部分，你促成交易達成的方式?jīng)Q定了電話銷售管理軟件電話的成敗。實際上，電話銷售管理軟件環(huán)節(jié)的初步階段比結(jié)尾要重要得多。

　　要確保電話銷售管理軟件成功，電話銷售管理軟件人員應(yīng)做到以下三步：

　　第一，應(yīng)該確認客戶的其他需求?？蛻艨赡苓€存在其他尚待解決的問題。

　　第二，應(yīng)該總結(jié)或者重新強調(diào)交談要點。（“所以，很明顯，如果我們這樣做，第一階段貴公司的效率就能夠提高15%，第一年就能夠節(jié)省120,000美元……”）

　　第三，應(yīng)該提議有助于取得電話銷售管理軟件進展的行動。（“所以，下一步我們可以與貴公司老總重新審查一下這些數(shù)字。”）

　　在第三步中，電話銷售管理軟件人員提議或建議某項“行動”。需要注意的是，在小批量電話銷售管理軟件與大批量電話銷售管理軟件中，“行動”的含義有所不同。在小批量電話銷售管理軟件中，惟一的行動可能是客戶直接下訂單。而在大批量電話銷售管理軟件中，可能存在多個有助于贏得訂單的中間行動，這些行動被稱為“進展”。

　　西格瑪項目研究小組建議：電話銷售管理軟件人員與其擔(dān)心如何促成交易達成，還不如想好盡可能多的進展性行動，為每個電話銷售管理軟件電話做好準備。最好的做法在于為每個電話銷售管理軟件電話規(guī)劃好各種靈活的、切實可行的進展性行動，以便電話銷售管理軟件人員每一步都能夠從客戶那里獲得最大程度的承諾。

　　迷思之六：“建立第一印象的機會永遠只有一次”

　　很多電話銷售管理軟件專家堅信，電話銷售管理軟件電話最重要的部分是開場。他們會告訴你，“前60秒攸關(guān)電話銷售管理軟件電話的成敗”。但是研究顯示，除了小批量電話銷售管理軟件，電話銷售管理軟件電話的開場與電話銷售管理軟件成功并無必然關(guān)聯(lián)。當(dāng)整個電話銷售管理軟件環(huán)節(jié)只包括一次拜訪時（如上門推銷），開頭幾秒的確非常重要。然而，在復(fù)雜的電話銷售管理軟件環(huán)節(jié)中，如果客戶認為電話銷售管理軟件人員能夠為他們解決某個問題，他們就不會太在意電話銷售管理軟件人員留下的第一印象。

　　如果開場和結(jié)尾都不是電話銷售管理軟件拜訪最重要的部分，那什么才是最重要的部分呢？

　　一個完整的電話銷售管理軟件流程包括四個階段：開始、調(diào)查（發(fā)現(xiàn)客戶需求）、能力展示（展示你有能力滿足客戶的需求），以及獲得客戶承諾（取得電話銷售管理軟件進展）。其中，最重要的是調(diào)查階段，因為如果不了解客戶的需求，你就無法贏得客戶的訂單。

　　盡管如此，電話銷售管理軟件人員仍然需要有技巧地開場。好的開場必須實現(xiàn)兩個目標(biāo)：首先是建立交談的必要性，其次是讓客戶允許電話銷售管理軟件人員提問。

　　當(dāng)客戶允許電話銷售管理軟件人員提問的時候，開場就結(jié)束了。假如電話銷售管理軟件人員第一次給陌生客戶打電話，結(jié)果卻只是得到了客戶的語音郵件回復(fù)，他們還有必要通過留言系統(tǒng)來開場嗎？事實上，他們必須給客戶一個需要回復(fù)的理由。在這種情況之下，電話銷售管理軟件人員必須以留言的形式讓客戶明白有與你交談的必要性，但是你不應(yīng)該直接提供解決問題的方案來“讓客戶上鉤”。

　　迷思之七：“電話銷售管理軟件才能是與生俱來的，是無法后天培養(yǎng)的”

　　做電話銷售管理軟件的人是否需要某種特質(zhì)呢？答案是否定的。數(shù)十年以前進行的大量研究顯示，性格外向的人在電話銷售管理軟件隊伍中的數(shù)量，要遠遠超過在一般大眾中的數(shù)量。然而，最近進行的研究并未表明性格外向與電話銷售管理軟件工作之間有很強的關(guān)聯(lián)。發(fā)生了什么變化？除了那些陳腔濫調(diào)之外，什么都沒有變！那些曾經(jīng)積極尋找性格外向者承擔(dān)電話銷售管理軟件工作的企業(yè)，現(xiàn)在明白了各種性格的人都可以學(xué)習(xí)電話銷售管理軟件技巧，并取得不俗的電話銷售管理軟件業(yè)績。

　　站在客戶的角度，他們對電話銷售管理軟件人員有何要求呢？有證據(jù)表明，絕大多數(shù)的客戶都希望電話銷售管理軟件人員是值得信賴的。我們都聽過一個老笑話：“真誠是最重要的東西……如果你能偽造它，你一定已經(jīng)這么做了。”但事實上，即便是真正真誠的電話銷售管理軟件人員往往也無法贏得他人的信任。客戶是無法看到他們的真誠的，也無法看到他們的誠實，而只能看到他們的行動。在下訂單前，客戶不會考查電話銷售管理軟件人員是否具有一種特定的性格，而只會考查他是否能夠提供有效的解決方案。

　　迷思之八：“歡迎客戶提出異議—它們是客戶興趣的確切信號”

　　盡管已有確切證據(jù)證明了這種“準則”是不正確的，但它依然存在。就像許多其他的“準則”一樣，它不會消亡的原因在于它聽起來令人欣慰。它使你相信，如果客戶對你的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生懷疑，就意味著你們之間的談話開始變得有意義。

　　實際上，這種異議是你與客戶之間的一大障礙，而你是不會喜歡障礙的。你不必懼怕異議，但也不應(yīng)對其加以歡迎。異議的存在表明了客戶并不想要你提供的產(chǎn)品或服務(wù)，也許是因為它太便宜了，但更有可能是因為看不到要購買你的產(chǎn)品或服務(wù)的必要性。如果電話銷售管理軟件人員說，“我們的機器是市面上同類產(chǎn)品中速度最快的” ，客戶可能會說，“但機器的速度并不是我們考慮的問題”。

　　與不甚成功的電話銷售管理軟件人員相比，成功的電話銷售管理軟件人員得到的異議要少得多。原因何在？因為他們總是設(shè)法阻止異議，而不是等出現(xiàn)異議后再著手處理。在上面的例子中，有技巧的電話銷售管理軟件人員不會談?wù)撍峁┑漠a(chǎn)品的特性（“它是速度最快的”），而會采用一種提問模式，先問“機器速度對您有多重要”,如果了解到機器速度對客戶并不重要，他就會避免將談話引向招致客戶異議的方向。

　　如果電話銷售管理軟件人員經(jīng)過培訓(xùn)之后，能夠先通過正確的提問來發(fā)現(xiàn)客戶的需求，然后只是談?wù)撈洚a(chǎn)品或服務(wù)與該需求有關(guān)的特性，就能將招致異議的機率減少50%。

　　通常，那些無法避免的異議是最嚴重的。最好的方法就是坦誠，承認你的不足，然后集中闡述你的競爭優(yōu)勢。

　　迷思之九：“永遠不要攻擊競爭對手”

　　許多企業(yè)認為，電話銷售管理軟件人員在與客戶打交道時不應(yīng)提及競爭對手，因為這樣做最終會損害電話銷售管理軟件成果。這曾經(jīng)是IBM的一貫方針：在電話銷售管理軟件環(huán)節(jié)，電話銷售管理軟件人員不得提及任何競爭對手或競爭產(chǎn)品的名字。

　　但是，研究表明，出色的電話銷售管理軟件人員一定會提及競爭對手，前提是客戶需要他們這樣做。盡管他們往往不會主動評論競爭對手，但如果被問到他們提供的產(chǎn)品或服務(wù)與競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)有何區(qū)別時，他們一定不會避而不答。

　　關(guān)鍵在于如何評論競爭對手。最好的方法就是盡快從競爭對手的不足之處轉(zhuǎn)到你的競爭優(yōu)勢上來。如果客戶問“談?wù)勀銓lowCo公司的機器的看法吧”，電話銷售管理軟件人員可能很想回答“那是市面上速度最慢的機器，比我們的要慢40%”，但如果能調(diào)整成以下答案，就更好了：“SlowCo？對，我們的機器速度比他們的要快40%。實際上，我們的機器是市面上速度最快的”。

　　一個鮮為人知但十分有效的方法就是，以競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)的一般弱點，來突出自己產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)點，而不是一概地貶低具體的競爭對手或其產(chǎn)品。

　　例如，假設(shè)你是一家小型公司的電話銷售管理軟件代表，這家公司正在與行業(yè)內(nèi)的一家大型公司競爭一小塊業(yè)務(wù)。如果客戶問，“你們與GiantCo公司相比怎么樣”，有技巧的電話銷售管理軟件人員可能不會說，“GiantCo太大了，無法為你提供個性化的服務(wù)”；而會說，“大公司與小公司之間有很多區(qū)別。我們是一家小公司，所以我們能夠給予客戶的需求更多關(guān)注。而一家公司的規(guī)模擴大后，就很難做到這點。對于大公司而言，你有可能只是5,000位客戶中的一位，而不是50位中的一位”。

　　卓有成效的電話銷售管理軟件人員始終會攻擊競爭對手，但他們會很有技巧地避免這種攻擊對自己的企業(yè)產(chǎn)生負面的影響。

　　迷思之十：“重點關(guān)注大客戶”

　　在過去十年中，最大的客戶往往能夠帶來最多的利潤。如果給予他們的關(guān)注越多，他們往往就能帶來越多的利潤。

　　然而今天，老的準則已經(jīng)不再適用?，F(xiàn)在，帶來最多利潤的可能正是那些中等規(guī)模的客戶。實際上，最大的客戶可能會讓你苦不堪言：他們要耗費你大量的資源，而且會拼命壓榨你的利潤空間，最終你只能收獲微薄的利潤。然而，中等規(guī)模的客戶所面臨的競爭可能沒有那么激烈，而且它的產(chǎn)品或服務(wù)可能具有較高的利潤空間，所以也可能給你帶來更多的潛在利潤。

　　現(xiàn)在，明智的企業(yè)不再僅僅因為客戶的規(guī)模就做出“不相稱的舉動”。相反，他們看中的是潛力、利潤空間，以及源源不斷的利潤來源。而且，他們發(fā)現(xiàn)，從客戶生命周期的角度而言，最有價值的客戶不一定是規(guī)模最大的客戶。

　　這涉及到兩個戰(zhàn)略性的問題：第一，企業(yè)是如何分配其最出色的人才資源的？傳統(tǒng)上，企業(yè)會讓最出色的電話銷售管理軟件人員為規(guī)模最大的客戶服務(wù)。正如你所見，這可能是個錯誤。第二，大多數(shù)的區(qū)域電話銷售管理軟件代表擁有為數(shù)眾多的客戶，他們怎樣才能最好地投入時間和精力呢？電話銷售管理軟件經(jīng)理往往會教導(dǎo)其下屬“80/20”原則，即：80%的利潤來源于20%的客戶。這可能是個經(jīng)驗法則，前提是不要將大客戶與價值客戶混為一談。