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門店銷售管理軟件功能模塊介紹
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門店銷售管理軟件功能模塊介紹
○ 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:采購(gòu)訂單-->采購(gòu)進(jìn)貨單-->采購(gòu)商品入庫(kù)-->付款單-->采購(gòu)發(fā)票。
○ 自動(dòng)采購(gòu)功能:根據(jù)銷售情況、存貨下限、生產(chǎn)計(jì)劃等計(jì)算采購(gòu)數(shù)量,并按不同的供應(yīng)商自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,極大提高采購(gòu)工作的效率及準(zhǔn)確性。
○ 采購(gòu)訂單:輸入訂貨商品、數(shù)量、單價(jià)、交貨期等信息,自動(dòng)跟蹤訂單的執(zhí)行,可隨時(shí)查詢訂單的交貨、欠貨和欠款情況。
○ 采購(gòu)進(jìn)貨單:根據(jù)訂單自動(dòng)生成或者手工錄入,能處理現(xiàn)款采購(gòu)、掛賬采購(gòu)等多類進(jìn)貨業(yè)務(wù),錄入商品時(shí)自動(dòng)提示庫(kù)存數(shù)和最后進(jìn)價(jià),入庫(kù)時(shí)自動(dòng)登記商品實(shí)物庫(kù)存賬;入賬后自動(dòng)完成商品入庫(kù),登記庫(kù)存賬和往來帳。
○ 應(yīng)補(bǔ)進(jìn)貨商品查詢:自動(dòng)查找已經(jīng)銷售,但是庫(kù)存數(shù)量不足而不能入賬的商品,門店銷售管理軟件可方便的處理“炒貨”等先銷售后采購(gòu)的業(yè)務(wù)模式。
○ 采購(gòu)?fù)素洠河?ldquo;紅字”采購(gòu)進(jìn)貨單處理,數(shù)據(jù)處理與采購(gòu)進(jìn)貨相反。
○ 單據(jù)狀態(tài):提示單據(jù)的結(jié)算情況,未結(jié)清貨款的顯示【掛賬】,支付完畢的【付訖】。
○ 付款單:現(xiàn)款采購(gòu)可以自動(dòng)生成付款單或手工錄入、掛賬采購(gòu)支持自動(dòng)核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款等二種常用類型業(yè)務(wù),泛普軟件支持靈活選擇核銷應(yīng)付款的單據(jù),入賬后自動(dòng)改變單據(jù)狀態(tài)。
○ 采購(gòu)發(fā)票:可以根據(jù)采購(gòu)單生成或者單獨(dú)錄入,系統(tǒng)自動(dòng)記錄收到采購(gòu)發(fā)票的情況。
銷售管理
○ 銷售業(yè)務(wù)流程:銷售訂單-->銷售出貨單-->銷售商品出庫(kù)-->收款單-->出貨發(fā)票。
○ 銷售出貨單:根據(jù)訂單自動(dòng)生成或者手工錄入,能處理現(xiàn)款銷售、掛賬銷售等各類出貨業(yè)務(wù)。開單自動(dòng)提示客戶最后售價(jià)、指定價(jià)格、折扣等,當(dāng)售價(jià)低于最低限價(jià)或庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)告警。出庫(kù)時(shí)自動(dòng)登記商品實(shí)物庫(kù)存賬;入賬時(shí)自動(dòng)提示沖減客戶的預(yù)收款,完成商品出庫(kù),登記庫(kù)存賬和往來帳。
○ 限制超過欠款限額或者欠款期限的客戶打印單據(jù)和提貨。
○ 銷售退貨:用紅字銷售出貨單處理。
○ 收款單:現(xiàn)款銷售可以自動(dòng)生成收款單或手工錄入、掛賬銷售支持自動(dòng)核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款等二種常用類型業(yè)務(wù),支持靈活選擇核銷應(yīng)付款的單據(jù),入賬后自動(dòng)改變單據(jù)狀態(tài)。
代銷管理
○ 分為采購(gòu)的受托代銷和銷售的委托代銷,代銷商品出入庫(kù)的時(shí)候不計(jì)算采購(gòu)或銷售金額,也不掛賬應(yīng)收應(yīng)付款,只是改變庫(kù)存數(shù)量、記錄代銷成本。通過代銷結(jié)算能夠把代銷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為正常的采購(gòu)和銷售。
○ 受托代銷入庫(kù):記錄供應(yīng)商委托銷售商品的數(shù)量、成本價(jià)、參考售價(jià)等,用“采購(gòu)進(jìn)貨單”的“代銷”類型處理。入賬后增加庫(kù)存數(shù)量、代銷數(shù)量和代銷金額,應(yīng)付款不變。
○ 受托代銷退回:用紅字受托代銷單據(jù)處理。
○ 受托代銷結(jié)算:記錄供應(yīng)商受托代銷商品轉(zhuǎn)為采購(gòu)進(jìn)貨,針對(duì)實(shí)銷實(shí)結(jié)的模式,代銷結(jié)算時(shí)自動(dòng)提示每個(gè)批次商品的代銷數(shù)、銷售數(shù)、銷售未結(jié)數(shù),可大大特高工作效率。
○ 代銷商品查詢表:詳細(xì)列出商品的代銷、結(jié)算明細(xì)情況,可隨時(shí)掌握代銷商品情況。
○ 委托代銷出庫(kù):處理委托客戶代銷商品的出庫(kù)情況,不會(huì)計(jì)算銷售額、不掛賬應(yīng)收款。
○ 委托代銷結(jié)算:把委托代銷商品轉(zhuǎn)為銷售。
應(yīng)收應(yīng)付
○ 門店銷售管理軟件提供強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付和預(yù)收預(yù)付管理功能,采購(gòu)與銷售單入賬時(shí)自動(dòng)掛賬應(yīng)收應(yīng)付款,收付款單支持多種結(jié)算方式,可處理現(xiàn)金、銀行、信用卡等不同賬戶的收付款情況。全面跟蹤資金流動(dòng),及時(shí)掌握應(yīng)收應(yīng)付款及回款情況。
○ 付款單:記錄供應(yīng)商的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)付款金額,錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)提示欠款金額,可以靈活選擇核銷的多張采購(gòu)單。
○ 收款單:記錄客戶的預(yù)付款或者結(jié)算應(yīng)收款金額,錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)提示欠款金額,靈活選擇核銷的掛賬的銷售單。
○ 收付款期限制:采購(gòu)單和銷售單都可以設(shè)定計(jì)劃收付款日期,當(dāng)單據(jù)超過期限還沒有結(jié)算,系統(tǒng)將自動(dòng)提示,同時(shí)限制超期欠款的客戶提貨。
○ 賬齡分析:可靈活設(shè)定賬齡的時(shí)間段,列出不同時(shí)間段的應(yīng)收應(yīng)付款。
庫(kù)存管理
○ 提供庫(kù)存調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)損(溢)、組裝、拆分、庫(kù)存成本調(diào)價(jià)等管理功能,全面涵蓋倉(cāng)庫(kù)管理過程。
○ 分倉(cāng)成本核算:商品分開不同的倉(cāng)庫(kù)(分公司)進(jìn)行成本價(jià)核算,便于準(zhǔn)確控制商品成本和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。
○ 負(fù)庫(kù)存處理:一般情況下,負(fù)庫(kù)存是不允許的,針對(duì)部分企業(yè)的實(shí)際情況,系統(tǒng)可以提供負(fù)庫(kù)存管理,而且針對(duì)負(fù)庫(kù)存對(duì)成本核算進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,有效解決了負(fù)庫(kù)存處理過程中成本價(jià)無(wú)法確定的難題。
○ 雙包裝單位換算:自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的基本單位和包裝單位進(jìn)行包裝換算,大大提高商品包裝管理效率。
○ 調(diào)撥單:處理內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)之間的商品調(diào)撥業(yè)務(wù),也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業(yè)務(wù)??筛鶕?jù)實(shí)際管理需要采用同價(jià)調(diào)撥或變價(jià)調(diào)撥方式。
○ 庫(kù)存盤點(diǎn):泛普軟件可實(shí)現(xiàn)不停業(yè)務(wù)的盤點(diǎn),同時(shí)將取賬面數(shù)、實(shí)物盤點(diǎn)、盤點(diǎn)數(shù)量錄入、計(jì)算盤盈盤虧等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格分開,確保庫(kù)存盤點(diǎn)工作的嚴(yán)格進(jìn)行。提供盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接口,直接從盤點(diǎn)機(jī)的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)表,極大提升盤點(diǎn)工作的效率及準(zhǔn)確性。漏盤商品查詢可以快速發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)遺漏的商品,保障盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的完整。
○ 報(bào)損(溢)單:處理商品的非正常損耗或者增加。
○ 組裝拆分單:處理庫(kù)存商品的組裝和拆卸,自動(dòng)完成商品的出入庫(kù)和成本核算。
○ 庫(kù)存成本調(diào)價(jià)單:處理由于特殊原因引起的成本價(jià)改變,系統(tǒng)根據(jù)調(diào)價(jià)商品的數(shù)量和價(jià)格差異自動(dòng)計(jì)算調(diào)價(jià)差額。
售價(jià)管理
○ 售價(jià)管理對(duì)于批發(fā)企業(yè)尤其重要,行業(yè)特點(diǎn)要求企業(yè)準(zhǔn)確記錄每個(gè)客戶銷售商品的價(jià)格,同時(shí)限制價(jià)格的隨意變動(dòng)。
○ 系統(tǒng)提供多達(dá)7組銷售價(jià),針對(duì)不同的客戶靈活選用,銷售開單的時(shí)候自動(dòng)商品售價(jià),或客戶的最近購(gòu)買價(jià)格。
○ 可針對(duì)每個(gè)客戶設(shè)定商品的銷售價(jià)格,為銷售定價(jià)提供最大的靈活性。
○ 可以通過權(quán)限控制開單人員不能修改銷售價(jià)格,嚴(yán)格按照預(yù)定價(jià)格銷售。
○ 商品可設(shè)定最低銷售限價(jià),低于限價(jià)在沒有權(quán)限或未經(jīng)審批的情況下不允許銷售。
○ 開單選擇商品支持模糊查找,配合獨(dú)有的多選商品同時(shí)輸入數(shù)量、單價(jià)功能,大大提高了開單速度。
○ 銷售調(diào)價(jià)單:可以處理永久調(diào)價(jià)和促銷調(diào)價(jià)兩種模式,根據(jù)不同類別商品,設(shè)定自動(dòng)計(jì)算公式,快速調(diào)整商品的銷售價(jià)。促銷調(diào)價(jià)到期自動(dòng)提示還原正常售價(jià)。
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- 22尊重客戶不可忽視的六個(gè)細(xì)節(jié)
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- 29門店分銷管理系統(tǒng)軟件過程中要注意的一些禁忌
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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