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如何快速提升客戶服務(wù)技巧?
如何快速提升客戶服務(wù)技巧?簡單講就是對待客戶的服務(wù)首先要有高度的責(zé)任心,對客戶提出的需求要盡自己最大的能力做好;其次是信息的及時更新要迅速傳達(dá)給客戶,服務(wù)要到位!對待每一位客戶都要真誠,客戶提出的問題要做好記錄,及時的給予答復(fù)和良好的建議。并且服務(wù)人員要準(zhǔn)備充分,有條理的區(qū)分各行各業(yè)的客戶。必要時需要建立客戶數(shù)據(jù)庫,并堅持更新、完善信息;對客戶進(jìn)行分類,不同客戶提供不同的層次的服務(wù);建立客戶信息系統(tǒng),及時溝通、反饋信息,可以利用一切盡可能的手段:如電話、電子郵件、收集短信、明信片,逢重大節(jié)假日,和企業(yè)店慶、廠慶等,要通知客戶,和邀請一部分客戶參加活動,并派送紀(jì)念品等!
如何快速提升客戶服務(wù)技巧?關(guān)鍵還得提升自己的服務(wù)技能,掌握各種服務(wù)技巧。
1、抓住主要服務(wù)對象。做行銷支持管理系統(tǒng)的時候我們經(jīng)常說搞定某個人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時候也是一樣,即使你的服務(wù)被客戶方其他人員都認(rèn)可了,客戶負(fù)責(zé)人一個不字就可以否定你的一切,所以在你所的服務(wù)一定要得到客戶負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。
2、不要輕視客戶那里的每個人。客戶那里的每個人都很重要,如果你只顧及了負(fù)責(zé)人的感覺,對別人提的要求置之不理,就大錯而特錯了。當(dāng)別人提的要求與責(zé)任人有沖突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到別人的理解。你要明白,他們中的某個人到明年也許就是負(fù)責(zé)人或會成為你續(xù)簽合同時的障礙。
3、抓住主要解決的問題。解決完主要問題后,應(yīng)馬上離開,避免又提到其它問題。
4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對怎么怎么”;你可保持沉默,如果必須要說的話,你可以說:“一般是沒有問題的”,“有問題的話,您及時打公司或我的電話”,“正常來講應(yīng)該是沒問題的”之類的話。
5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現(xiàn)出公司的文化底蘊。你的一言一行都代表在公司的形象,千萬不可太隨便,你的一句話一個動作都可以丟掉一個客戶,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
6、不要與客戶大談競爭對手的不是。貶低別人是為了抬高自己,但事情往往事與愿違,貶低別人正因為你害怕別人,不妨大度一點,也給別人一點肯定,有助于給自己樹立好的形象。
7、與客戶主要負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員建立一條聯(lián)系通道。通過電話、傳真、e_mail、QQ、私用電話、地址等聯(lián)系方式經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系。
8、打好扎實的專業(yè)基礎(chǔ)。這是一條不是技巧的技巧,巧婦難為無米之炊,大家都應(yīng)該明白這個道理。
9、公司內(nèi)部矛盾和問題不要反映到客戶哪里去。譬如:公司經(jīng)營問題、公司決策層矛盾,老板的缺點等,把公力,降低客戶對公司司的問題反應(yīng)到客戶那里,會讓客戶感覺公司沒什么凝聚的信任度。
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