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美發(fā)店經(jīng)營成本如何控制
對任何一家美容美發(fā)店鋪來說,經(jīng)營成本的有效控制是店長,區(qū)域經(jīng)理、投資老板或財(cái)務(wù)部的管理者最頭疼的問題之一。店鋪每天都在花錢:客戶接待要花錢、市場公關(guān)要花錢、行政辦公更要花錢、培訓(xùn)、電話、人吃馬喂沒有一樣是不用花錢的。店鋪的投資老板也都在感嘆:這一天從早到晚簽出去的報(bào)銷單是一張張的鈔票,年底算一下帳,利潤所留無幾了,如何能控制 成本支出、花最少的錢辦最多的事!這就涉及到店鋪中非常敏感的話題:成本的有效控制問題。
實(shí)際上美容美發(fā)店在經(jīng)營和為客人提供服務(wù)的過程中,既要耗費(fèi)一定的生產(chǎn)資料(材料成本),又要耗費(fèi)一定的勞動時間(人工成本) ,還要耗費(fèi)其它的一些費(fèi)用(管理成本)。在財(cái)務(wù)核算中,上述消耗統(tǒng)稱為成本費(fèi)用。根據(jù)現(xiàn)在的又是XX機(jī)構(gòu)特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理制度,將成本費(fèi)用具體分為營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)營管理的需要。在實(shí)際工作中又往往根據(jù)成本性態(tài),將成本費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用、變動費(fèi)用兩類。也叫可控成本和不可控成本,在店鋪規(guī)模一定的情況 下,如何減少可控成本的支出成為美容 美發(fā)店鋪成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵,而在可控成本中,營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用所占的比重,與美容美發(fā)經(jīng)營收益有直接的關(guān)系,因此控制變動費(fèi)用支出的重要意義在于如何控制美容美發(fā)營業(yè)成本和營業(yè)費(fèi)用的支出。成本的高低直接影響店鋪的經(jīng)營好壞,也對美容美發(fā)競爭能力產(chǎn)生巨大的影響,費(fèi)用成本的高低也反映店鋪的經(jīng)營管理水平。
從店鋪經(jīng)營情況的發(fā)展過程看,其變化特點(diǎn)是:大工的營業(yè)業(yè)績與小工的營業(yè)業(yè)績相比呈現(xiàn)相對下降、成本率呈現(xiàn)不斷提高的趨勢。從一些美容美發(fā)店鋪的2005年—2008年四年的收入構(gòu)成可以看出:該店鋪的年?duì)I業(yè)收入增加額不大,還會有一種逐步下滑的跡象;費(fèi)用成本率的趨勢基本上與營業(yè)收入趨勢相反,呈現(xiàn)上升的走勢 這種變化反映了目前美容美發(fā)經(jīng)營的三大發(fā)展趨:一是美容美發(fā)業(yè)高額利潤時代(或者是暴利時代 )已經(jīng)結(jié)束,美發(fā)經(jīng)營的社會平均利潤時代(或微利時代)已經(jīng)來臨:二是一些店鋪經(jīng)營無新的項(xiàng)目介入,開始出現(xiàn)疲軟,客流下降;三是消費(fèi)者消費(fèi)因市場經(jīng)濟(jì)影響逐漸變得成熟,開始量入為出。追求理性的消費(fèi)行為。這些變化,都直接影響了美容美發(fā)收入的提高。
在新的美容美發(fā)發(fā)展形勢下,如何進(jìn)行成本控制來增加美容美發(fā)店收益呢?
1.在美容美發(fā)成本控制上要消除兩個誤區(qū),一是店鋪成本越低越好,在美容美發(fā)店鋪成本管理中,許多人往往存在一種誤解,認(rèn)為控制成本,就是減少成本支出的絕對額,其實(shí)這是對美容美發(fā)梶本控制 的版面理解。為保證店鋪的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,店鋪成本在有一個合理的水平,不能只為控制成本而降低服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),損害消費(fèi)者利益,最終使本店鋪失去信譽(yù)和市場。二是認(rèn)為美容美發(fā)是消費(fèi)場所,高價格、高毛利體現(xiàn)了分店的檔次,其實(shí)這也是一種誤解,美容美發(fā)的高檔次,主要體現(xiàn)在它為客人提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面,面不全是體現(xiàn)在價格方面。
2.美容美發(fā)成本就是一個變動的概念,即根據(jù)流行趨勢的發(fā)展變化隨時調(diào)整成本,面不應(yīng)幾年甚至十幾年貫制。據(jù)了解,目前有的美容美發(fā)店鋪收益下滑嚴(yán)重與幾年至十幾年成本保持一成不變有接關(guān)系。隨著美容美發(fā)業(yè)的蓬勃發(fā)展,比較可行的方法是:通過適當(dāng)調(diào)高經(jīng)營、服務(wù)成本,通過發(fā)揮美容美發(fā)自身的優(yōu)勢和優(yōu)質(zhì)、特色服務(wù)、特色項(xiàng)目,也就是說自己店鋪的核心競爭力。做大美容美發(fā)市場,積極參與到美容美發(fā)業(yè)競爭的行列,只有通過擴(kuò)大營業(yè)總收入,相對降低成本率來提高美容美發(fā)店的收益。
3.采取切實(shí)可行的措施,降低店鋪用料成本支出,規(guī)范店鋪員工的提成工資標(biāo)準(zhǔn)。店鋪的變動成本構(gòu)成主要是用料的采購價格和相關(guān)的人工成本費(fèi)用。目前店鋪采購美發(fā)用料基本是由使用部門申請,后勤采購負(fù)責(zé)采購。這種分工合作有其優(yōu)點(diǎn),但也存在一定的弊端,其突出表現(xiàn)是:使用部門往往強(qiáng)調(diào)材料質(zhì)量而忽視對價格的控制,致使成本率上升,為改變這種局面,首先要明確店鋪行政主管和營業(yè)主管是成本控制的責(zé)任人,要參與采購材料品種、數(shù)量、質(zhì)量和價格的確定工作;其次后勤采購要盡可能多的提供不同檔次的可供選擇的品種。可嘗試集中采購等辦法,從采購數(shù)量和穩(wěn)定供貨等方面,盡量壓低采購價格;最后店長或區(qū)域經(jīng)理要監(jiān)督采購價格的執(zhí)行情況,并對成本進(jìn)行動態(tài)管理,這樣才能為控制成本,增加店鋪收益提供一個可能的空間。其次是人工成本,人工成本在美容美發(fā)店成本總額中占有絕大份額,遠(yuǎn)超過成本費(fèi)用總額的一半,如何能夠結(jié)合自己店鋪的實(shí)際情況制定恰當(dāng)、合理、雙贏的提成比例是關(guān)鍵。
4.作為店鋪的服務(wù)人員,要提高各種材料、要提高各種材料、能源的綜合利用率。在保證美容美發(fā)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,要綜合利用發(fā)品用料、能源,減少輔料和殘料及能源的浪費(fèi),獎罰分明,這樣才能控制成本支出中的浪費(fèi)增長。
5.店鋪每一位員工是成本費(fèi)用管理者,把成本目標(biāo)落實(shí)到第個員工身上,使成本管理深入到基層,由原來的店鋪領(lǐng)導(dǎo)管理,關(guān)心成本,發(fā)展到現(xiàn)在人人參與店鋪的成本管理控制,逐級細(xì)化成本費(fèi)用指標(biāo),逐級壓縮成本費(fèi)用額度,明確的成本費(fèi)用指標(biāo),就如同清楚自己小家庭的費(fèi)用開支一樣,讓員工徹底融入到店鋪的管理與發(fā)展呂,實(shí)行獎罰個人電腦,充分調(diào)動員工的積極性。這樣,就能更好地提高店鋪經(jīng)濟(jì)效益,保證利潤指標(biāo)的完成。
6.店鋪財(cái)務(wù)核算是一種針對店鋪進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核核算,也是一種充分授權(quán)店鋪管理者、區(qū)域經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)核算方法??偛恳褜Ω鞯赇佅逻_(dá)全年度的收、利潤指標(biāo),在這個指標(biāo)的控制下,財(cái)務(wù)已不定期地對其進(jìn)行監(jiān)督檢、費(fèi)用稽核,不定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總,兌現(xiàn)獎懲。店長或區(qū)域經(jīng)理在整個店鋪的費(fèi)用上有充分的自主權(quán),但同時也承擔(dān)完全的責(zé)任。為了刺激店長、區(qū)域經(jīng)理和員工的成本控制意識,凡年度成本低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按一定比例進(jìn)行獎勵,獎勵方法是按照一定比例進(jìn)行店鋪提留,反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費(fèi)用的控制結(jié)果交直接影響店長、區(qū)域經(jīng)理下一所度的薪資待遇。
7.對店鋪每月發(fā)生的費(fèi)用成本,財(cái)務(wù)人員和店鋪管理人員需進(jìn)行分類、分析及總結(jié),然后做好下月的成本費(fèi)用控制目標(biāo)。
所以說:成本控制實(shí)際上是一個凳參與、全員控制的過程,全員控制過程。說它全員參與是指店鋪的每一個員工都會影響成本控制的結(jié)果,控制成本過程中堵不是辦法,導(dǎo)才是上策。抓住了這個根本,店鋪成本控制難題就會迎刃而解。
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