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“協(xié)同管理”未來取決于用戶體驗
“協(xié)同管理”并不是一個新概念,很早就被一些OA廠商廣泛推廣。具體而言,協(xié)同管理是為實現(xiàn)企業(yè)辦公高效溝通、信息共享、迅速決策等目標,通過信息技術(shù)工具進行的企業(yè)管理行為,即企業(yè)以Internet技術(shù)為手段,以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。
隨著協(xié)同概念的逐步落地及企業(yè)信息化深化應用步伐加速,協(xié)同OA從最早的企業(yè)入門級軟件,發(fā)展到與ERP、CRM、HR、BPM等進行有效集成,成為被眾多企業(yè)看重的管理軟件之一。但基于各種原因,OA始終沒有走向真正意義上的“全面協(xié)同”。直到云計算、移動應用、企業(yè)社交等新興技術(shù)的出現(xiàn),導致傳統(tǒng)管理軟件遭遇重創(chuàng),出現(xiàn)了明顯的業(yè)績下滑狀況,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部部署軟件業(yè)務開始萎縮。于是,管理軟件廠商們集體醒悟:傳統(tǒng)業(yè)務模式已失去市場,向新興技術(shù)手段靠攏,提升用戶體驗,已成當務之急。自此,真正意義上的“大協(xié)同時代”已來臨。經(jīng)過10年磨劍,協(xié)同領域的主力隊員已不僅僅是OA廠商,更多的ERP、CRM,甚至BPM、SCM,以及互聯(lián)網(wǎng)、即時通訊、網(wǎng)絡通訊等供應商也進行了商業(yè)模式的變革,向“大協(xié)同”努力邁進。
縱觀協(xié)同領域市場狀態(tài),可謂是“百家爭鳴,各領風騷”,大協(xié)同趨勢似乎已勢不可擋。有人預言,未來兩三年內(nèi)必是大協(xié)同的天下,市場競爭正在殘酷洗牌,將會有一大批競爭者被淘汰,這一領域的市場格局將會是翻天覆地。但同時業(yè)界也有另外一種聲音,認為所謂的“協(xié)同”是“偽需求”,真正全方位的企業(yè)管理需求,應該不只是協(xié)同而已。該觀點質(zhì)疑道:用戶是否真的需要“協(xié)同”?在“大協(xié)同”這個名義下,具體做什么事兒需要產(chǎn)品供應商們深思熟慮,最終哪家廠商能“出彩”,關(guān)鍵在于誰能真正抓住企業(yè)用戶的需求,誰能觸到企業(yè)用戶的痛點。
沒錯 ,“大協(xié)同”理念本身并不重要,重要的是“大協(xié)同”能給用戶帶來的是什么?在新一輪的管理理念及技術(shù)變革下,能贏得市場的唯一關(guān)鍵點是用戶體驗。為了提高用戶體驗,贏得最終用戶,我們看到市場上各種具有創(chuàng)新意義的“平臺”集中推出。
有人認為平臺化才是企業(yè)管理的未來,是大協(xié)同要努力的方向。平臺化,很好地解決了個性化定制軟件和標準化套裝軟件之間的矛盾,不但可以為用戶引進先進的管理經(jīng)驗,還通過平臺化的開放性,解決了企業(yè)產(chǎn)品及技術(shù)局限,為用戶個性化需求尋找到了一條快速而正確的道路。“平臺化”的初衷在于不僅給管理層提供價值,還可以讓一線員工“驚叫”,提高用戶體驗。而與之相對比的是,很多小而美的公司則專注于自己的細分領域,個性化應用做得非常出色。
該如何看待各類聚焦在協(xié)同領域廠商的不同市場戰(zhàn)略?我們都知道,“大協(xié)同”的最重要特征是“泛組織”和“平臺化”,即企業(yè)管理不僅涉及企業(yè)內(nèi)部員工,還覆蓋到終端客戶、分銷商、上、下游供應鏈等組織的協(xié)同;另外,還需要一個平臺作為基礎,把各個系統(tǒng)整合在一起實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化。到底是該“平臺化”,還是該“小而美”?各有各的優(yōu)勢,也各有各的弊端。 不管大協(xié)同是怎么來的,還是大協(xié)同應該以怎樣的形式表現(xiàn),不可否認的是,企業(yè)用戶的生存環(huán)境已發(fā)生了重大變化,其需求也日益多樣化、個性化,在大勢面前,企業(yè)必須要變革商業(yè)模式,提高用戶體驗。而如何能具備這種適時而變的能力,考驗著每一個生存在這個供應鏈上的廠商。
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