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OA選型流程才是關(guān)鍵,看下各廠商的流程概述
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凡是對(duì)上海OA了解較多的人都知道,工作流一直是上海OA系統(tǒng)中的熱名詞,只要是個(gè)上海OA系統(tǒng)就跟它扯上了關(guān)系。事實(shí)上,工作流伴隨著上海OA的發(fā)展而來(lái),上海OA軟件行業(yè)在創(chuàng)始之初也是拿工作流程作為切入點(diǎn),企業(yè)在大多數(shù)情況下實(shí)現(xiàn)管理落地,實(shí)際上也是指流程落地。
業(yè)內(nèi)人士公認(rèn),工作流是上海OA辦公系統(tǒng)最核心的應(yīng)用。既然是上海OA辦公系統(tǒng)中最重要的功能板塊,工作流在近年來(lái)也越來(lái)越受到廠商的重視。就算在業(yè)界屬于第一梯隊(duì)的知名上海OA辦公系統(tǒng)廠商也在使出渾身解數(shù),希望在工作流領(lǐng)域打造出核心競(jìng)爭(zhēng)力,
作為業(yè)內(nèi)的工作流管理專家,泛普近年來(lái)在工作流上的表現(xiàn)讓其他廠商望塵莫及。泛普是業(yè)內(nèi)最早打造智慧流程概念的上海OA辦公系統(tǒng)廠商,能為用戶提供七大類型的流程管理,即自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無(wú)流程,解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理,真正的達(dá)到了協(xié)同工作辦理。
此外,隨著上海OA辦公系統(tǒng)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)智能化和整合性,泛普上海OA工作流也與時(shí)俱進(jìn),提出了在智能化和整合性上有著突出表現(xiàn)的工作流2.0。從應(yīng)用上來(lái)看,工作流2.0能夠?qū)崿F(xiàn)工作過(guò)程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化,不但能實(shí)現(xiàn)上海OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,還能實(shí)現(xiàn)上海OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,不僅借款與報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算與決算等可以借助工作流2.0實(shí)現(xiàn),就連與HR、ERP、CRM等其他信息系統(tǒng)的整合等也能讓工作流2.0來(lái)完成。
顯然,泛普工作流2.0面向的是流程中的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步交換和共享,讓上海OA系統(tǒng)中相關(guān)的工作流和數(shù)據(jù)不再孤立運(yùn)行,從而簡(jiǎn)化多余流程,從而消除流程孤島和數(shù)據(jù)孤島,減少不必要的重復(fù)工作和人為失誤,表現(xiàn)得更為智能,提升了工作流的應(yīng)用價(jià)值。
同時(shí),其他老牌知名上海OA辦公系統(tǒng)廠商,如泛微、致遠(yuǎn)也在工作流的研發(fā)與應(yīng)用上下了不少功夫。如泛微上海OA辦公系統(tǒng)在工作流的應(yīng)用上也有一些特征,包括在建立表單的時(shí)候,可以自動(dòng)生成一對(duì)一,一對(duì)多的實(shí)體表;可以對(duì)表單審批完的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種視圖的查詢;實(shí)習(xí)內(nèi)部表單,以及與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)表單的數(shù)據(jù)整合,即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;對(duì)審批完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析匯總。
致遠(yuǎn)上海OA的流程也有多種不同方式,包括自由流程,自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等,不僅規(guī)范了公司的工作辦理情況,同時(shí)非常貼切地應(yīng)對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)的隨需應(yīng)變性,臨時(shí)轉(zhuǎn)變辦理中的工作,添加了實(shí)際工作中人為決策的因素,順利實(shí)現(xiàn)了按照規(guī)定制度進(jìn)行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過(guò)程。
泛普上海OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生曾打個(gè)這樣一個(gè)比方,工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道,構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò),連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門(mén)、事務(wù)。這意味著用戶在上海OA選型的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的工作流進(jìn)行充分了解,才能選到一款真正給力的協(xié)同上海OA辦公系統(tǒng)。
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