OA辦公系統有其特殊性,又具有管理軟件的共性
互聯網出現和發(fā)展的這些年,我們的生活和工作已經不知不覺間發(fā)生了顛覆性的改變。購物不用去商場了,今日頭條不用讀報紙了,審批報銷不用跑辦公室了。淘寶們解決了宅男宅女的購物需求,新聞媒介提供了精準又海量的信息,OA系統讓傳統辦公電子化。
OA辦公軟件經歷了飽受質疑的潛伏發(fā)展期才逐漸被市場接受和認可,中國的OA軟件市場本土化氣息濃重,泛普軟件等主流OA廠商均為實打實的、自產自銷的國內制造,因此相對于三大管理軟件其二的ERP和財務軟件,OA總有一種不夠洋氣的憋屈勁兒,從而在崇尚與國際接軌的國內市場中地位尷尬。然而,OA作為企業(yè)基礎管理軟件,土生土長的特性恰好貼合了中國企業(yè)管理結構的特殊性,這也是為什么一直以來國產OA品牌占領國內市場的主要原因。
OA系統架構起一個信息傳導的空間,在這個空間里存在的任何一個關聯條件都被嚴謹的表述出來,任何一個操作動作均被系統記錄存檔,這里不存在推卸、偷懶與扯皮,所有的工作以及每項工作的運行路徑、節(jié)點逗留時間都是可視的、精準的,OA為打造一支高效率、高執(zhí)行力、高素質的工作團隊創(chuàng)造了條件。
OA系統連接起企業(yè)中個體與個體、個體與部門、部門與部門之間的關系,如今還為應用與應用架起一座橋梁,更能實現不同系統數據的抓取與借用,好似一座中轉站。在中轉站里不但流轉著不同系統交互數據,還儲存著海量的規(guī)章制度、知識文檔、經驗總結。對于每個企業(yè)的新員工來說,OA系統是了解企業(yè)的絕佳工具,甚至對于企業(yè)中的老員工,調取需要的資料也是簡便易行。
科學技術日新月異,身處轉瞬變樣的科技領域,OA隨時面臨新技術的挑戰(zhàn)與沖擊,如何判斷、取舍、借鑒、融合新技術是每個OA廠商每天面臨的問題,OA有其特殊性,又具有管理軟件的共性,在挑戰(zhàn)中不斷前行。未來,如果選出這些年對人們生活工作影響深遠的軟件,其中必將有OA的一席之地。
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