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OA辦公系統(tǒng)有其特殊性,又具有管理軟件的共性
互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)和發(fā)展的這些年,我們的生活和工作已經(jīng)不知不覺間發(fā)生了顛覆性的改變。購物不用去商場了,今日頭條不用讀報紙了,審批報銷不用跑辦公室了。淘寶們解決了宅男宅女的購物需求,新聞媒介提供了精準(zhǔn)又海量的信息,OA系統(tǒng)讓傳統(tǒng)辦公電子化。
OA辦公軟件經(jīng)歷了飽受質(zhì)疑的潛伏發(fā)展期才逐漸被市場接受和認(rèn)可,中國的OA軟件市場本土化氣息濃重,泛普軟件等主流OA廠商均為實打?qū)嵉摹⒆援a(chǎn)自銷的國內(nèi)制造,因此相對于三大管理軟件其二的ERP和財務(wù)軟件,OA總有一種不夠洋氣的憋屈勁兒,從而在崇尚與國際接軌的國內(nèi)市場中地位尷尬。然而,OA作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件,土生土長的特性恰好貼合了中國企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的特殊性,這也是為什么一直以來國產(chǎn)OA品牌占領(lǐng)國內(nèi)市場的主要原因。
OA系統(tǒng)架構(gòu)起一個信息傳導(dǎo)的空間,在這個空間里存在的任何一個關(guān)聯(lián)條件都被嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎龀鰜恚魏我粋€操作動作均被系統(tǒng)記錄存檔,這里不存在推卸、偷懶與扯皮,所有的工作以及每項工作的運行路徑、節(jié)點逗留時間都是可視的、精準(zhǔn)的,OA為打造一支高效率、高執(zhí)行力、高素質(zhì)的工作團隊創(chuàng)造了條件。
OA系統(tǒng)連接起企業(yè)中個體與個體、個體與部門、部門與部門之間的關(guān)系,如今還為應(yīng)用與應(yīng)用架起一座橋梁,更能實現(xiàn)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抓取與借用,好似一座中轉(zhuǎn)站。在中轉(zhuǎn)站里不但流轉(zhuǎn)著不同系統(tǒng)交互數(shù)據(jù),還儲存著海量的規(guī)章制度、知識文檔、經(jīng)驗總結(jié)。對于每個企業(yè)的新員工來說,OA系統(tǒng)是了解企業(yè)的絕佳工具,甚至對于企業(yè)中的老員工,調(diào)取需要的資料也是簡便易行。
科學(xué)技術(shù)日新月異,身處轉(zhuǎn)瞬變樣的科技領(lǐng)域,OA隨時面臨新技術(shù)的挑戰(zhàn)與沖擊,如何判斷、取舍、借鑒、融合新技術(shù)是每個OA廠商每天面臨的問題,OA有其特殊性,又具有管理軟件的共性,在挑戰(zhàn)中不斷前行。未來,如果選出這些年對人們生活工作影響深遠(yuǎn)的軟件,其中必將有OA的一席之地。
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