實施上海OA信息化的要素分析

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實施知識管理的要素分析

By 夏敬華

對企業(yè)實施知識管理方案而言，知識環(huán)境的建設是實施企業(yè)知識管理的關鍵，它需要兩手抓，兩手都要硬，不僅要強調(diào)技術環(huán)節(jié)的支撐環(huán)境建設，也要關注知識管理的企業(yè)機制建設。具體來講，在實施企業(yè)知識管理時，要強調(diào)以下幾點，如圖1所示。

圖1OA信息化要素

知識核心活動的管理  知識核心過程主要包括知識生產(chǎn)過程、知識學習過程以及知識應用過程，具體來講就包括知識的識別、共享、收集、組織、調(diào)整、應用以及創(chuàng)新等一系列子活動。這些活動需要一定的信息技術支撐，如知識的生產(chǎn)需要相關的知識工程技術，如知識庫構造技術、Agent技術、事例推理技術等；知識的共享和應用同樣需要各種各樣的軟件應用工具，如多策略獲取、多模式獲取和檢索、多方法多層次獲取和檢索、網(wǎng)絡搜索工具等; 知識的傳遞需要建立知識分布圖、電子文檔、光盤等。

知識管理的基礎措施  它是知識管理的支持部分，如知識庫、關系數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等基本技術手段以及人與人之間的各種聯(lián)系渠道等。

企業(yè)業(yè)務流程的重組  這是容易被人們忽視的一個環(huán)節(jié)。在知識應用中，需要將企業(yè)的知識資源合理地在業(yè)務流上形成暢通無阻的知識流，讓每一個員工在獲取與業(yè)務有關知識的同時，都能為企業(yè)貢獻自己的知識、經(jīng)驗和專長。

企業(yè)的文化建設  需要建立一種良好的企業(yè)文化、激勵員工參與知識應用、知識共享以及知識創(chuàng)新。

企業(yè)的領導能力及其戰(zhàn)略  要求企業(yè)最高領導層認識到知識戰(zhàn)略的重要性，要求領導層具有審時睹勢的能力，能夠進行企業(yè)分析、行業(yè)透視，實現(xiàn)知識理念推廣、企業(yè)文化建設，借助外腦、知識提升，以及作出戰(zhàn)略前瞻和知識整合。

知識管理的測評  如果將知識管理視為企業(yè)的一項創(chuàng)新工程，就需要對知識管理的過程及其結果進行績效考評，這可視為知識管理的“管理”。

總之，企業(yè)知識管理在效果上主要強調(diào)兩個方面，一是實現(xiàn)“知識庫聯(lián)網(wǎng)”，一是實現(xiàn)“大腦聯(lián)網(wǎng)”。“知識庫聯(lián)網(wǎng)”強調(diào)對明晰知識的管理，它就是要將企業(yè)各部門和各人的知識產(chǎn)權和其他無形資產(chǎn)匯總，放在企業(yè)的公共網(wǎng)上，隨時可供取閱。例如在售后維護過程中，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非?？欤S護手冊滯后于產(chǎn)品的更新。為此，企業(yè)需要將每一個維護工程師的經(jīng)驗、技術、訣竅和與客戶交往的技巧等集中起來，形成一個知識庫，由大家來共享。而“大腦聯(lián)網(wǎng)”則強調(diào)對默會知識的管理，就是設法將個體智慧進行融合，通過全員思考、從而有效地提高組織決策和解決問題的能力。這就需要建立一個鼓勵信息共享、團隊合作和互相信任的企業(yè)文化，以先進的信息基礎設施作為其基礎，充分利用各種先進的技術手段，在企業(yè)內(nèi)部形成有效的思想互聯(lián)，形成“大腦聯(lián)網(wǎng)”，從而推進個體思想在企業(yè)內(nèi)跨職能、跨層級和跨越時間界限的流動，使企業(yè)的任何決策都能夠利用多個大腦的共同思考，對企業(yè)中的問題進行分析并正確地決策?！按竽X聯(lián)網(wǎng)”可以使個體延展、組織延展，使知識流能夠在企業(yè)中充分地流動。

圖2OA信息化價值模型

從這個角度看，企業(yè)知識管理的價值模型如圖2所示，核心活動主要包括知識生產(chǎn)、知識學習以及知識應用；而支撐活動則包括企業(yè)文化建設、知識管理測評機制的完善、企業(yè)過程重組和改善以及企業(yè)基礎設施的建設。在這里，需要明確，知識生產(chǎn)不僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部各種知識的識別和獲取，也包括外部知識的吸收和內(nèi)化；而知識應用同樣是面向廣義客戶（包括顧客、供應商、合作伙伴等利益相關者），其最終產(chǎn)生的知識價值將使各種利益相關者收益。另外，也要強調(diào)，知識的運動過程實現(xiàn)了個人智商和組織智商的互動，并在企業(yè)良好的支撐環(huán)境下，在更高程度上實現(xiàn)了企業(yè)的知識創(chuàng)新，并融進知識生產(chǎn)過程，從而使知識活動成為一個閉環(huán)。通過對知識管理價值模型的分析，可以明確各種活動、各個環(huán)節(jié)的情形，使企業(yè)更好地規(guī)劃和實施知識管理方案。