探討煙草復烤企業(yè)的ERP項目建設(shè)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

一．引言

隨著信息時代的來臨．信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為煙草行業(yè)一個舉足輕重的發(fā)展戰(zhàn)略。信息系統(tǒng)建設(shè)無疑已成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、快速掌握市場信息的重要手段，必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)躋效益和社會效益。如何合理建設(shè)信息化系統(tǒng)是企業(yè)目前所遇到的新的挑戰(zhàn)。

ERP即企業(yè)資源計劃是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上．以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。erp系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身。是現(xiàn)代企業(yè)的運行模式．反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

面對著市場的競爭和挑戰(zhàn)．全國的煙草行業(yè)都對信息化建設(shè)高度重視，紛紛醞釀著本企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)。

二．現(xiàn)狀分析

目前我國許多煙草卷煙企業(yè)都實施ERP建設(shè)。建立企業(yè)信息化平臺。取得了碩果。然而在全國多家煙草復烤企業(yè)由于其特殊性，全國復烤企業(yè)基本2003—2004年才完成企業(yè)改制．因此復烤企業(yè)的信息化建設(shè)相對卷煙企業(yè)起步較晚，發(fā)展較慢。

近年來，在信息化大潮流的推動下，復烤企業(yè)對信息化建設(shè)均投入了一定的人力、財力、物力。很多復烤企業(yè)建立了公司的局域網(wǎng)．開發(fā)了一些信息系統(tǒng)。但是目前為止，全國的復烤企業(yè)ERP建設(shè)不容樂觀，在很多企業(yè)中。信息化建設(shè)還處于較低的層次．有些企業(yè)的計算機資源主要還運用OFFICE等文本處理應用。一些企業(yè)雖然建立了自己的ERP系統(tǒng)．但是沒有與企業(yè)的經(jīng)營管理融為一體．各個系統(tǒng)模塊孤島現(xiàn)象較為嚴重．這都一一說明復烤行業(yè)的ERP建設(shè)還有待探討和提高。

三．煙草復烤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點

煙草復烤企業(yè)由于其特殊性．其ERP系統(tǒng)建設(shè)更是必須符合行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。因此，要建設(shè)好ERP系統(tǒng)．首先要針對煙草復烤企業(yè)的生產(chǎn)特征．才能建設(shè)好企業(yè)的EfuP系統(tǒng)。目前復烤企業(yè)生產(chǎn)包括以下四個主要特點：

1 ．專賣管理

我國煙草行業(yè)實施。統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營”的政策管理和控制。煙草行業(yè)實行集中的管理體制和嚴格的專賣制度。國家對煙葉的整個供應鏈都進行了供應鏈控制。

2．經(jīng)營特征

復烤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式最大特征是以代加工為主，各個卷煙企業(yè)是復烤企業(yè)的來料供應商，而加工成品直接發(fā)往各卷煙企業(yè)，不存在著銷售這一環(huán)節(jié)。因此．無法采用傳統(tǒng)的E1W解決方案。必須進行開拓創(chuàng)新．建設(shè)一套符合自身特點的ERP系統(tǒng)。

四．ERP建設(shè)的難點

ERP建設(shè)業(yè)內(nèi)有句話叫做。上ERP是找死．不上ERP就是等死”，這句話無形中反映了企業(yè)在實施ERP建設(shè)艱辛。企業(yè)對于ERP系統(tǒng)投資建設(shè)多少存在風險和困難。只有充分認識ERP建設(shè)的難點，才能減低EfuP系統(tǒng)建設(shè)的風險。對于煙草復烤系統(tǒng)來說，存在以下難點：

1．管理不規(guī)范

復烤企業(yè)作為一個傳統(tǒng)的制造企業(yè)．國有企業(yè)的計劃經(jīng)濟思想根深蒂固．再加上國家煙草專賣制度和地方主義的保護，企業(yè)競爭相對其它行業(yè)壓力較小。企業(yè)的管理不可避免受到傳統(tǒng)管理模式的影響，存在業(yè)務流程不精簡，部門職責及其管理較為冗余等弊端，這無疑增加了實施ERP系統(tǒng)建設(shè)的難度。

2．企業(yè)對ERP系統(tǒng)的管理思想缺乏認識

ERP作為一種全新的管理思想．是一種管理理念哲學的體現(xiàn)。而很多復烤企業(yè)管理者認為ERP系統(tǒng)僅僅是一個軟件．忽視了其管理思想．因此在企業(yè)在ERP建設(shè)中沒有按照ERP軟件的設(shè)計的部門設(shè)置．仍舊保留了老的傳統(tǒng)的部門：各個部門之問的數(shù)據(jù)的I[1徑不一致；仍舊用原先的老的思想來看待E11P，只是把它做為一種工具。

五．ERP建設(shè)的實施應該注意的問題

1．一定要注重需求分析。無論建設(shè)ERP還是其他企業(yè)信息化，需求調(diào)研工作一定要抓實，抓牢，需求分析關(guān)系到企業(yè)的整體規(guī)劃。如果需求調(diào)研工作做的不好將來有可能系統(tǒng)與業(yè)務脫鉤華而不實．導致ERP系統(tǒng)的失敗。因此，復烤企業(yè)在ERP建設(shè)中要充分動員公司的各個職能部門．管理部門．業(yè)務部門同時還可以聘請專業(yè)的咨詢公司。

2．高度重視企業(yè)的流程。流程重組是實施信息化的最基礎(chǔ)工作。企業(yè)實施ERP．必須要對企業(yè)的業(yè)務流程進行設(shè)計。前面分析中提到復烤企業(yè)現(xiàn)有的工作流程多少純正冗余繁瑣等弊端，因此必須進行流程重組。

3．企業(yè)領(lǐng)導要至始至終高度重視。眾所周知ERP系統(tǒng)建設(shè)是“一把手工程”，說明了企業(yè)的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP系統(tǒng)實施不是一個簡單的軟件開發(fā)．包含了管理模式和業(yè)務架構(gòu)轉(zhuǎn)變、業(yè)務流程蘑組、崗位職能調(diào)整等許多方面。

4．堅持”整體規(guī)劃．分步實施”的原則。ERP系統(tǒng)建設(shè)不能一蹴而就的．是一個循序漸進的發(fā)展過程。企業(yè)應先構(gòu)建企業(yè)的網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施；然后建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務管理和應用系統(tǒng)。

六．結(jié)束語

總之，煙草復烤行業(yè)ERP從自身的特點、系統(tǒng)建設(shè)整體目標出發(fā)．由需求分析人手，切實全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中信息處理的實際情況．合理改善信息處理的組織方式和技術(shù)手段，積極吸收國內(nèi)外現(xiàn)代化企業(yè)管理經(jīng)驗．優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的過程管理．使各管理部門和生產(chǎn)部門之間信息通暢，形成一個有機整體。實現(xiàn)生產(chǎn)管理信息和生產(chǎn)控制信息一體化管理．經(jīng)營信息和生產(chǎn)信息一體化管理．設(shè)備資源和人力資源一體化管理，達到對企業(yè)生產(chǎn)．經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的有效控制和管理，使得企業(yè)內(nèi)外信息暢通、管理高效和科學．從而提高全廠的創(chuàng)新能力，管理能力和市場競爭能力。努力創(chuàng)造管理一流．設(shè)備一流，產(chǎn)品一流和效益一流的國內(nèi)一流、國際先進的現(xiàn)代化煙草加工企業(yè)。（萬方數(shù)據(jù)）