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醫(yī)院設(shè)備管理新篇章,智能系統(tǒng)助力,功能全面更高效
隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展和國家對醫(yī)療行業(yè)的大力支持,現(xiàn)代醫(yī)院普遍配備了大量先進的醫(yī)療設(shè)備。然而,由于缺乏有效的管理手段,這些設(shè)備的利用率并未達到最大化。因此,實施醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)顯得尤為重要。但在實施前,我們需要先明確:醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是什么?以及它具備哪些核心功能?
一、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)概述
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),又稱為“醫(yī)學(xué)工程科信息管理系統(tǒng)”,它采用信息科學(xué)的前沿技術(shù),對醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備、配件等物資進行全面集中管理。該系統(tǒng)旨在滿足醫(yī)院醫(yī)療工程科(設(shè)備科)日常工作的各種需求,確保設(shè)備的全生命周期得到有效管理,同時優(yōu)化醫(yī)院耗材的管理流程。
通過成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)將設(shè)備科和臨床科室產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整合成具有實際意義的數(shù)據(jù)流。系統(tǒng)功能模塊根據(jù)各種需求,以多種形式提供各類分析報告,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供有力依據(jù),從而提升醫(yī)院的整體工作質(zhì)量。
二、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的核心功能
1.設(shè)備申購管理
科室通過聯(lián)網(wǎng)的B/S終端(通過IE訪問)在線填寫設(shè)備申請。系統(tǒng)記錄設(shè)備采購時的多個供應(yīng)商詢價信息以及與談判相關(guān)的文件,生成預(yù)算審批表并交由醫(yī)院審計部門審核。
2.固定資產(chǎn)管理
通過資產(chǎn)卡片的建立,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢和控制全院的固定資產(chǎn)。系統(tǒng)還具備對需要“強檢”的設(shè)備進行計量管理的功能,配合計量管理部門快速完成賬務(wù)處理。具體功能包括:資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)外調(diào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點等。
3.設(shè)備定位與調(diào)度
借助RFID技術(shù),泛普醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r定位和跟蹤設(shè)備的位置。對于未及時歸還的設(shè)備,系統(tǒng)可以快速查看其位置和歷史運動軌跡,實現(xiàn)智能調(diào)度。
4.保養(yǎng)、維修管理
該功能涵蓋設(shè)備維修計劃、維修實施記錄、維修登記、維修記錄、運行狀態(tài)管理、計量管理以及維修綜合統(tǒng)計等,確保設(shè)備得到及時有效的維護和保養(yǎng)。
5.效益分析管理
效益分析主要關(guān)注大型設(shè)備的收支情況,為醫(yī)院決策提供支持。系統(tǒng)提供手工輸入、EXCELL批量導(dǎo)入以及與HIS系統(tǒng)接口等多種數(shù)據(jù)采集模式。效益分析數(shù)據(jù)可以以月、季、年表的形式展現(xiàn),并支持圖表顯示。
6.普通耗材管理
圍繞“采購”設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化部門收貨等功能模塊,確保耗材管理的高效與準(zhǔn)確。預(yù)警短信平臺提供雙重保障,確保不遺漏任何重要信息。
7.高值耗材管理
針對高值耗材的特點設(shè)計管理功能,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、統(tǒng)一編碼、與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對接等,形成科學(xué)的高值耗材管理流程。
8.證照管理
將設(shè)備證照從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,存儲合同相關(guān)信息并根據(jù)合同主體信息進行記錄。系統(tǒng)對到期合同具有提醒功能,自動列出近1月和7日到期的證照信息以及尚未更換的過期證照列表。
9.手術(shù)室流程管理
實現(xiàn)手術(shù)病患、器械的定位跟蹤,對醫(yī)護人員的班次管理、身份信息核實以及對手術(shù)用品使用的準(zhǔn)確統(tǒng)計。
10.故障統(tǒng)計管理
記錄設(shè)備故障信息,更新故障記錄并根據(jù)故障、更換零件、維修時間等信息的詳細(xì)信息綜合分析故障原因。
11.信息統(tǒng)計管理
與其他功能交互以收集與設(shè)備相關(guān)的各種必要數(shù)據(jù)如狀態(tài)表和設(shè)備消耗表等,為管理人員的決策提供數(shù)據(jù)支持。
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